Sa pagharap sa isang delubyo ng mga email sa mailbox, matutuklasan mong mahirap hanapin ang iyong mga gustong email na may mga partikular na attachment. Sa artikulong ito, tuklasin namin ang isang paraan upang hanapin ang mga ito hangga't naaalala mo ang mga pangalan ng attachment o ilang piraso lamang.
Dati, para makahanap ng kailangang-kailangan na email attachment, ginagamit ko ang "May mga Attachment" para i-filter ang email, at pagkatapos ay hanapin ang target sa pamamagitan ng mabilisang pagtingin sa lahat ng na-filter na email. Siyempre, mahirap itong gawain. Ngunit sa pamamagitan ng mga sumusunod na paraan, mahahanap ko ang mga hinahanap kong attachment sa kalahati lamang ng mga nakaraang pagsisikap.
Maghanap ng Mga Mensahe na may Mga Partikular na Attachment ayon sa Pangalan ng File
- Sa simula, ilunsad ang application ng Outlook.
- Pagkatapos ay hanapin at mag-click sa box para sa paghahanap, na maglalabas kaagad ng laso ng "Paghahanap". Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng keyboard shortcut – “Ctrl + E” din.
- Pagkatapos ipakita ang ribbon na "Paghahanap", mahahanap mo ang "Higit Pa" na button sa pangkat na "Pinuhin". I-click ang 'Higit pa" at piliin ang opsyong "Naglalaman ng Attachment".
- Susunod kapag muling nag-click sa box para sa paghahanap, makikita mo ang "Mga Naglalaman ng Attachment."
- Sa patlang na ito, ilagay ang pangalan ng target na attachment. Ang mga email na may mga kaugnay na attachment na naglalaman ng mga keyword na hinahanap ay lilitaw sa listahan ng mail.
- Maaari mong direktang tingnan ang mga kalakip sa tabi ng reading pane. Sa ganitong paraan, madali mong mahahanap ang mga ninanais na kalakip.
Higit pa rito, pinapayagan kang makamit ang parehong function nang hindi muna nagdaragdag ng field na "Mga Naglalaman ng Attachment". Direkta sa box para sa paghahanap, i-type ang "Attachment:" at pagkatapos ay ilagay ang mga keyword pagkatapos lamang ng colon.
Dagdag na Mga Tip
Bukod sa "Mga Naglalaman ng Attachment", mayroong isang napakaraming iba pang mga karaniwang larangan. Halimbawa, kung gusto mong mahanap ang mga email sa parehong kategorya, idinisenyo para sa iyo ang field na "Mga Kategorya." Kung gusto mong mabilis na mahanap ang mga email na may mataas na priyoridad, ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyo ay ang pagdaragdag ng field na "Kahalagahan" nang walang alinlangan. Sa madaling sabi, ang paggamit nang husto sa iba't ibang larangan ay maaaring lubos na mapabuti ang pagganap ng instant na paghahanap pati na rin ang iyong pagiging epektibo sa paghahanap.
Pagmasdan ang Mga Attachment sa Email
Kilala ang Outlook para sa hindi mabilang na mga kakayahan nito. Gayunpaman, mayroon itong nakamamatay na disbentaha, lalo na ang kahinaan nito. Maaaring malagay sa panganib ang Outlook ng iba't ibang malisyosong salik, tulad ng pagkawala ng kuryente, impeksyon sa virus at pag-atake ng malware, atbp.
Samakatuwid, upang maprotektahan ang Outlook mula sa mga katiwalian, ang lahat ay kailangang mag-ingat sa lahat ng mga email attachment. Kung maaari, huwag na huwag i-download ang mga attachment mula sa hindi kilalang mga contact, dahil maaaring may mga virus ang mga ito. Kapag nakontrata ng mga virus ang iyong Outlook, hindi rin mai-rescue ng ScanPST ang iyong PST file. Sa ilalim ng sitwasyong iyon, ang iyong natatanging resort ay maglapat ng isang pangunahing tool sa pag-aayos tulad ng DataNumen Outlook Repair, Kung saan maaari bawiin ang PST mag-file tulad ng isang simoy.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa