Kapag naghahanap ng isang tukoy na parirala sa instant na paghahanap sa Outlook, makakakuha ka ng mga walang katuturang resulta na naglalaman lamang ng isang tiyak na salita ng pariralang ito. Ituturo sa iyo ng artikulong ito kung paano mabilis na makahanap ng mga email na may eksaktong salita o parirala.
Kapag sinusubukan kong hanapin ang mga email na ang paksa ay naglalaman ng partikular na pariralang "Outlook Repair" sa isang mail folder sa pamamagitan ng instant search, nakakatanggap ako ng maraming email na walang kaugnayan na naglalaman lamang ng isang salita ng pariralang ito – "Outlook" o "Repair". Gayunpaman, ang kailangan ko ay eksaktong tugma sa partikular na parirala – "Outlook Repair". Sa totoo lang, kahit na maghanap sa isang email o mail folder, pareho nating makakamit ang pinakatumpak na tugma sa ating ninanais na mga salita o parirala. Narito ang mga konkretong pamamaraan.
Maghanap ng Eksaktong Mga Tugma sa Mga Tiyak na Salita sa Mga Email sa Outlook
- Para magsimula, sa navigation pane, i-double click ang email kung saan mo gustong hanapin ang mga partikular na salita, para buksan ito sa sarili nitong bukas na window.
- Pagkatapos Sa window ng Mensahe, dapat mong hanapin ang pindutang "Hanapin" sa pangkat ng "Pag-edit". I-click ito.
- Sa bagong popup dialog box ng "Hanapin at Palitan", sa ilalim ng tab na "Hanapin", i-click ang pindutan na "Higit Pa" sa kaliwang sulok sa ibaba.
- Susunod na gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Una sa popup na seksyong "Mga Pagpipilian sa Paghahanap", dapat mong paganahin ang "Maghanap ng buong mga salita lamang".
- Pagkatapos ay i-input ang mga tukoy na salita sa kahon na "Hanapin kung ano".
- I-click ang button na "Pagbasa ng Highlight" at piliin ang opsyong "I-highlight ang Lahat" mula sa drop down list.
- Mamaya makakatanggap ka ng isang prompt tungkol sa kung gaano karaming mga hinanap na mga salita ay naka-highlight.
- Panghuli kapag isinara mo ang dialog box na "Hanapin at Palitan" at bumalik sa katawan ng mensahe, makikita mo ang naka-highlight na tukoy na mga salita na iyong hinanap ngayon lang.
Maghanap ng Mga Email na may Eksaktang Parirala sa Mga Outlook Mail Folder
- Para sa panimula, nasa Mail pane pa rin, mag-click sa search box para ilabas ang "Search" ribbon.
- Pagkatapos sa pangkat ng "Mga Pagpipilian", mag-click sa "Mga Tool sa Paghahanap" at piliin ang "Advanced Find" mula sa drop down list nito.
- Susunod makakapasok ka sa dialog box na "Advanced Find". I-click ang pindutang "Mag-browse" upang piliin ang folder ng mail kung saan mo nais na maghanap sa mga tukoy na parirala. Kung kinakailangan, pinapayagan kang pumili ng "Mga subfolder sa paghahanap".
- Pagkatapos nito, bumalik sa dialog box na "Advanced Find".
- Lumipat sa tab na "Advanced".
- I-click ang pindutan na "Mga Patlang" at pagkatapos ay hanapin ang "Lahat ng Mga Patlang ng Mail"> "Paksa".
- Sa patlang na "Kalagayan", dapat kang "tugma sa parirala" mula sa popup list.
- Sa kahon na "Halaga", punan ang mga tukoy na parirala na nais mong hanapin.
- Panghuli i-click ang pindutang "Idagdag sa Listahan".
- Sa paglaon ay i-click ang pindutang "Hanapin Ngayon". Ang mga resulta ng paghahanap na ang mga paksa ay naglalaman ng mga tukoy na parirala ay nakalista sa ibaba.
Gumawa ng Sapat na Pag-iingat upang Maiwasang ang Korupsyon sa Outlook
Tiyak na alam ng bawat regular na gumagamit ng Outlook ang kahalagahan ng pagiging handa para sa mga sira sa Outlook. Walang dudang ang paggawa ng pana-panahong pag-backup ang pinakamahalagang pag-iingat. Bukod pa rito, bantayan ang lahat ng posibleng panganib, tulad ng mga nakatagong virus sa mga email. Gayundin, mainam na kumuha ng espesyal na kagamitan sa pag-aayos sa malapit, tulad ng DataNumen Pag-aayos ng Outlook, na makakatulong sa iyong mabawasan ang katiwalian ng data o pagkawala ng data sa unang pagkakataon na nasira ang Outlook.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa