Kung sakaling humawak ka
maraming mga proyekto sa iyong tanggapan, malamang na makatanggap ka ng maraming mga email na nauugnay sa mga proyektong ito sa iyong mailbox. Sa loob ng isang tagal ng panahon ay nagiging mahirap para sa iyo na subaybayan ang mga pag-uusap na naiugnay mo sa isang indibidwal na proyekto. Gayunpaman sa Outlook madaling posible upang ayusin ang iyong mga pag-uusap at i-file ang mga email sa isang maayos na pamamaraan. Tingnan natin ang ilang mga praktikal na tip upang makamit ang pareho.
Lumikha ng Paghiwalayin ang Mga Folder upang Mag-imbak ng Mga Email para sa bawat Project na iyong pinagtatrabahuhan
Upang magsimula sa dapat kang lumikha ng magkakahiwalay na mga folder para sa bawat patuloy na proyekto na kasalukuyan mong hinahawakan sa Outlook. Kapag natanggap mo ang isang email na nauugnay sa isang tukoy na proyekto maaari mo itong paghiwalayin mula sa Inbox at ilipat ito sa nauugnay na folder.
Gumamit ng Mga Panuntunan upang Salain ang Mga Email sa Mga May-katuturang Mga Folder
Sa Ms Outlook maaari kang lumikha ng mga panuntunan upang maglipat ng mga email na nagdadala ng isang tukoy na linya ng paksa. Mainam na dapat mong hikayatin ang lahat ng mga miyembro ng koponan na isama ang pangalan ng proyekto sa linya ng paksa ng email at papayagan nito ang awtomatikong paghihiwalay ng mga email sa tulong ng mga patakaran.
Lumikha ng Mga Kategorya para sa Bawat Project at iugnay ang mga ito na may mga natatanging kulay
Pinapayagan ka ng application ng Ms Outlook na lumikha ng mga kategorya na maaaring magamit upang makilala ang mga email sa mabilis na oras. Maaari mo ring maiugnay ang tukoy na kulay sa isang naibigay na kategorya na magpapahintulot sa iyo na ayusin ang mga email sa isang mahusay na pamamaraan. Gayunpaman kailangan mo munang lumikha ng mga natatanging kategorya para sa pag-aayos ng iyong mga email. Upang magawa ito maaari kang mag-click sa Kategoryahin sa menu ng tool bar at pagkatapos ay pindutin ang Lahat ng mga kategorya. Susunod maaari kang pumili mula sa isa sa mga mayroon nang kategorya at palitan ang pangalan ng mga ito ng isang makabuluhang pangalan. Bukod dito maaari kang pumili upang baguhin ang kulay na nauugnay sa nasabing kategorya. Pinapayagan ka rin ng Outlook na iugnay ang isang key ng shortcut sa isang indibidwal na kategorya. Ito ay mahalaga na magkaroon ng isang kategorya na nilikha para sa bawat isa sa iyong mga patuloy na proyekto upang maaari mong mai-tag ang mga ito nang madali. Kapag ang iyong listahan ng kategorya sa lugar, maaari kang mag-right click sa anumang email at mag-click sa mga kategorya. Mula sa pop up screen maaari kang pumili ng nauugnay na kategorya at ilapat ito sa email. Hindi sinasadya ang popup screen ay naglalaman ng isang link sa listahan ng kategorya ng master, kung sakali na nais mong baguhin ang anuman sa mga elemento nito.
Huwag mawala ang iyong mga Email dahil sa isang Outlook Crash - Ibalik muli ang mga ito
Kung sakaling nakatagpo ka ng isang kumpletong pag-crash ng Outlook, maaaring hindi ma-access ang iyong data sa email. Sa ganitong senaryo ang pagpipilian lamang bago mo isasangkot ang pagbawi ng data ng email sa tulong ng a pagkumpuni ng pst tool tulad ng DataNumen Outlook RepairAng maraming gamit na application na ito ay may kasamang pinaka-kapansin-pansin at advanced na algorithm na idinisenyo upang makuha ang PST data mula sa mga ganap na sirang file. Ang application ay mayroon ding kakayahang harapin ang napakaraming uri ng media at gumagana nang parang panaginip kahit sa mga virtual machine drive.
Panimula ng May-akda:
Si Alan Chen ay Pangulo at Tagapangulo ng DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa