Sa artikulong ito, sinusuri namin ang mga senaryo na bumubuo ng mga error na nauugnay sa pagkabigo na magdagdag ng mga tala sa MS Access
Sa MS Access, ang isang append query ay ginagamit kapag ang isang user ay nag-update ng ilang mga tala sa isang umiiral na talahanayan, karaniwang mula sa iba pang mga mapagkukunan. Ang Append query ay karaniwang pumipili ng mga bagong tala mula sa iba pang mga mapagkukunan ng data at kinokopya ang mga ito sa talahanayan sa database. Ito ay kapaki-pakinabang sa pagdaragdag ng maraming mga tala nang sabay-sabay at pinapayagan din nito ang gumagamit na pinuhin ang pagpili na may ilang mga pamantayan. Maaaring suriin ng mga user ang pagpili bago ito kopyahin sa umiiral na talahanayan.
Mga Isyu sa Appending Records
Ang MS Access ay karaniwang nagpapakita ng isang dialog box kapag ang append query ay naisakatuparan na nagsasaad ng mga posibleng dahilan para sa pagkabigo nito. Maaaring lumitaw ang mga error dahil sa hindi pagkakatugma ng mga uri ng data ng field o dahil sa mga pangunahing paglabag. Ang paglabag sa lock at mga paglabag sa panuntunan sa pagpapatunay ay maaari ding maging mga posibleng dahilan ng error.
Tatalakayin ng artikulo ang bawat isyu nang hiwalay at kung paano namin malulutas ang mga error na ito.
Uri ng Conversion Failure
Ito ang pinakakaraniwang error na kinakaharap ng isang user habang nag-a-add. Nangyayari ito dahil sa hindi pagtutugma ng uri ng field. Karaniwang nahaharap ang Access sa mga problema kung ang data ay hindi maayos na na-format o dahil sa mga nawawalang uri ng field. Halimbawa, kung sinusubukan ng isang user na mag-import ng data sa isang Numeric field tulad ng petsa o edad, at ang data ay naglalaman ng mga record tulad ng 'Unknown', maaaring ipakita ito ng Access bilang error na 'Type conversion'. Maaari ring magkaroon ng problema kung ang petsa ay wala sa standardized format ng US.
Susing Paglabag
Kung ang field/s ay bahagi ng pangunahing key ng Table, ang pagdaragdag ng petsa sa field/s na iyon ay maaaring magdulot ng mga error sa paglabag sa key. Ang mga pangunahing key ay dapat palaging isang natatanging halaga at sa gayon maaari itong alagaan habang nag-i-import ng mga bagong tala na hindi nila nilalabag ang pangunahing susi.
Inirerekomenda ang mga user na tingnan ang destination table at primary key at tiyaking nagtakda sila ng oo sa kanilang 'No Duplicates' property. Gayundin, ang nakadugtong na data ay hindi dapat lumabag sa mga panuntunan ng talahanayan ng patutunguhan.
Paglabag sa Lock
Posible na ang data na ini-import ay ginagamit na sa isang lugar, kaya nagdudulot ng error sa pagdaragdag ng query. Maaaring suriin at tiyakin ng mga user na ang database ay hindi nabubuksan sa ibang lugar o ng ibang user/s. Maaari ding isara ng mga user ang mga bukas na talahanayan, form, query, atbp upang maiwasan ang error.
Kung mananatili ang isyu, maaaring suriin ng mga user kung ang Default na record Locking ay nakatakda sa 'Walang Locks' sa pamamagitan ng pag-click sa Advanced na opsyon mula sa mga tool.
Paglabag sa Panuntunan sa Pagpapatunay
Maaaring ma-access ang Panuntunan sa Pagpapatunay ng bawat field mula sa ibabang pane ng window ng disenyo ng talahanayan, at dapat suriin ng mga user ang mga iyon bago mag-import ng mga tala. Kung nilabag ang panuntunan, magpapakita ng error ang pagdaragdag ng query. Dapat ding suriin ng mga user ang talahanayan ng patutunguhan para sa mga ibinigay na field ng teksto at kung itinakda nila ang Hindi sa 'Payagan ang Zero Length'. Maaaring magdulot ng error dahil sa null value para sa mga field na ang property na 'Kinakailangan' ay nakatakda sa Oo.
Kung sakaling habang nagtatrabaho sa mga database ng MS Access, tila madalas kang makatagpo ng lahat ng uri ng mga error, magiging masinop para sa iyo na mamuhunan sa isang mdb ayusin tool upang maiwasan ang mga insidente ng pagkawala ng data.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa