Tunay na maginhawa at nakakatipid ng oras upang mag-apply ng mga template ng email sa Outlook. Ngunit sa mga oras na nahihirapan tayong hanapin sila. Mag-aalok ang artikulong ito ng isang pag-areglo upang lumikha ng isang shortcut sa isang template ng email.
Sa pangkalahatan, nasanay ako sa paglikha ng mga template sa pamamagitan ng pag-save ng isang nakasulat na email bilang template. Gayunpaman, kapag kinakailangan na ilapat ito, kailangan kong maghanap ng mga form, na mangangailangan ng sobrang oras. Inaasahan kong mailalagay ng Outlook ang mga template sa mga halatang lugar, tulad na ma-access ko sila sa pamamagitan lamang ng isang pag-click. Sa huli, nalaman ko ang isang kapaki-pakinabang na tip upang lumikha ng template ng email. Bukod dito, pinapayagan pa akong tukuyin ang isang keyboard shortcut dito.
Lumikha ng isang Shortcut sa isang Template ng Email sa Outlook
- Para magsimula, buksan ang programang Outlook. Sa tab na "Home", hanapin ang grupong "Quick Steps" sa gitna ng ribbon. Sa kahon nito, hanapin at i-click ang buton na "Create New".
- Sa bagong popup dialog box ng "I-edit ang Mabilis na Hakbang", dapat mong tukuyin ang isang pangalan para sa mabilis na hakbang na ito, tulad ng "Email Template".
- Pagkatapos i-click ang pababang arrow sa dulo ng pagpipiliang "Pumili ng Pagkilos". Mula sa drop down list nito, dapat mong piliin ang pagkilos na "Bagong Mensahe" sa ilalim ng label na "Tumugon".
- Pagkatapos nito, makikita mo ang link na "Ipakita ang Mga Pagpipilian". I-click ito upang magpatuloy upang tukuyin ang higit pang mga item para sa bagong template ng email.
- Susunod maaari mong punan ang lahat ng mga magagamit na item ayon sa iyong mga pangangailangan, tulad ng paksa, watawat, kahalagahan, mga nilalaman ng kongkretong mensahe.
- Mamaya sa seksyong "Opsyonal", maaari mong i-click ang "Pumili ng isang shortcut" at mula sa drop down list nito, maaari kang pumili ng isang ginustong shortcut alinsunod sa iyong ugali, tulad ng "Ctrl + Shift + 1".
- Panghuli i-click ang pindutan na "Tapusin" upang i-save ang template ng email. Matapos ang pag-back sa pangunahing window ng Outlook, sa kahon na "Mabilis na Mga Hakbang", maaari mong i-click ang "Email Template" upang buksan ang template. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang preset na keyboard shortcut upang ma-access ito.
Bagaman kapaki-pakinabang ang tip na ito, mayroon pa rin itong kakulangan. Iyon lang ang presetting message body na nasa simpleng teksto. Hindi mo matukoy ang laki ng font, kulay at iba pa.
Bilang panuntunan, karaniwang gumagawa kami ng isang template sa pamamagitan ng pag-save ng isang email bilang isang personal na form. Kung mas gusto mo pa rin ang ganitong uri ng template ng email, maaari kang gumamit ng ibang diskarte upang mabilis itong buksan. Ang pamamaraang iyon ay ipinakilala sa nakaraang artikulo - "Paano Mapagbuti ang Iyong Kahusayan sa pamamagitan ng Pagdaragdag ng Mga Madalas na Ginamit na Mga Template sa Listahan ng Tumalon sa Outlook".
Ibalik ang Data ng Outlook pagkatapos ng Mga Pag-crash
Kahit na itinuturing ang Outlook bilang pinakasikat na email client ngayon, hindi pa rin nito maalis ang mga sira. Kaya naman dapat pag-isipan ng bawat gumagamit kung paano maibabalik ang mahalagang data sakaling magkaroon ng mga pag-crash. Halimbawa, mahalagang maglagay ng isang praktikal na kagamitan sa pagkukumpuni malapit sa kanila. DataNumen Outlook Repair lubos na inirerekomenda dahil sa mataas na kahusayan nito at halos perpekto Pagbawi ng PST rate.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa