Sa artikulong ito, natututunan namin ang tungkol sa opsyonal na pagpipiliang pag-format para sa mga hilera ng ulat sa MS Access, kung paano ito kapaki-pakinabang, at kung paano ito isagawa.
Ang mga ulat sa MS Access ay binigyan ng layunin na gawing mas madali para sa gumagamit na maunawaan kung ano ang mayroon sa data, at ano ang sinusubukan nitong iparating. Upang matiyak na ang mga ulat na ito ay eksaktong ginagawa kung ano ang nais nilang gawin, sinamahan din sila ng maraming mga pagpipilian sa pag-format. Nakasalalay sa iyong mga pangangailangan at uri ng mga resulta na iyong hinahanap, maaari kang magtakda ng ilang mga pamantayan at kundisyon sa iyong ulat. Alin kung natutugunan, magpapakita ng isang partikular na uri ng pag-format, upang ang gumagamit ay madaling magkaroon ng kahulugan ng data.
Halimbawa - ipagpalagay natin na nag-attach ka ng isang tiyak na kontrol sa iyong ulat at mga form. Ngayon, ito ang mga kontrol na patuloy mong kailangan upang subaybayan at subaybayan. Upang gawing mas madali ang pagsubaybay maaari mong magamit ang kondisyong pag-format. Titiyakin nito na sa sandaling ang kalagayan o pamantayan na iyong tinukoy, ay natutugunan, na-format ito sa isang paraan na mas madali para sa iyo ang pagsubaybay sa pagbabago. Ngayon ay maaari mo ring nais na ilapat ang kondisyunal na pag-format na ito sa isang paraan na binabago nito ang kulay ng isang kumpletong hilera, sa ilang mga sitwasyon.
Paglalapat ng kondisyong pag-format upang mag-ulat ng mga hilera sa MS Access
Nakasalalay sa ulat na mayroon kang access, maaari kang pumili ng alinman sa mga hilera nito para sa paglalapat ng kondisyong pag-format, upang baguhin ang kulay kapag natugunan ang isang naibigay na kundisyon. Ipagpalagay natin na may access tayo sa isang hilera ng pagiging miyembro, mula sa database na nagbibigay ng mga detalye ng lahat ng mga miyembro ng isang sports club. Mula sa ulat na ito, nais naming i-highlight ang lahat ng mga haligi na kung saan ang mga membership ay kasalukuyang aktibo.
Para sa mga ito, kakailanganin muna naming ayusin ang data sa isang paraan na ang lahat ng mga aktibong miyembro ay lilitaw sa isang hilera. Maaari mong buksan ang ulat sa view ng disenyo upang suriin ang disenyo nito at pangunahing pag-format ng hilera na nais mong ilapat ang kondisyong pag-format.
Paglalapat ng kondisyong pag-format sa pag-access sa mga row ng ulat
- Upang mailapat ang kondisyunal na pag-format sa isang partikular na seksyon o mga kontrol sa isang ulat, kailangan mong piliin ang mga ito, buksan ang Format, at pagkatapos ay piliin ang Conditional Formatting.
- Ngayon, kailangan mong itakda ang kundisyon na kung matutugunan, ay hahantong sa paglalapat ng conditional formatting sa mga piling seksyon. Kaya siguraduhing tama ang ekspresyong tinukoy mo rito. Kung hindi, hindi magiging naaangkop ang formatting.
Sa parehong pamamaraan, maaari kang pumili para sa paglalapat ng kondisyong pag-format para sa mga seksyong iyon ng mga hilera ng ulat kung saan hindi natugunan ang tinukoy na kundisyon. Para sa mga ito, kakailanganin mong sabihin ang kabaligtaran ng pagpapahayag ng iyong nabanggit dito. Titiyakin nito na ang mga seksyon na nakakatugon sa tinukoy na kundisyon, at ang mga hindi nito natutugunan, nai-format na magkakaiba upang madali mong makilala ang dalawa.
Mahalagang Punto
Ang kondisyunal na pag-format ay maaaring maging malaking tulong para sa maraming mga negosyo at organisasyon, tulad ng sa tulong nito, madaling makilala ang isa sa pagitan ng mga tala na mahalaga at ng hindi. At panatilihin ang kanilang pagtuon sa mga seksyon na kung saan ay mahalaga at kailangang subaybayan o sundin.
Para sa anumang gumagamit ng negosyo sa Access ang data na nakaimbak sa database ay kritikal na kahalagahan. Upang matiyak ang pagkakaroon ng data kahit na sa kaganapan ng isang pag-crash ng database, mamuhunan sa isang tool na maaari ayusin ang accdb database para sa mabilis na paggaling.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pag-aayos ng mdf at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa