Ipakikilala ng artikulong ito kung paano paganahin ang maraming tao na mag-edit ng parehong Word file nang sabay-sabay sa Microsoft OneDrive.
Paminsan-minsan, kapag ikaw ay nasa labas ng bayan upang magkaroon ng isang pulong, mayroong pangangailangan na i-access ang isang Word file online kasama ng marami pang iba at kahit na magtrabaho sa parehong oras. Batay sa kinakailangang ito, ang Microsoft OneDrive ay maaari na ngayong mag-alok sa iyo ng paraan. Mangyaring basahin upang malaman.
Mga Hakbang sa Paghahanda ng Pagbabahagi ng File
Sa artikulong ito, kukuha kami ng halimbawa ng pag-edit ng pagbabahagi ng file sa Microsoft OneDrive na may dalawang Email account, A at B, nang sabay.
- Una, gamitin ang iyong account, sabihin nating account A, para mag-sign in sa Microsoft OneDrive.
- Pagkatapos ay i-click ang "Bago" sa kaliwang itaas ng webpage.
- Susunod na piliin ang "Folder" sa menu ng listahan.
- Pagkatapos ay mag-type ng pangalan ng folder sa text box ng “Folder”.
- Mag-click sa "Lumikha".
- Ngayon i-right click ang bagong likhang folder.
- Piliin ang "Ibahagi" sa menu.
- Makikita mong maraming paraan para ibahagi ang file na ito. Pumili lamang ng isa ayon sa iyong pangangailangan. Dito tayo pupunta sa "Email".
- Ngayon ipasok ang Email account sa text box. Dito dapat nating i-type ang account B na ang account na may pahintulot na mag-edit sa file na ito. Tiyak, maaari kang mag-type ng higit sa isang account dito.
- I-click ang button na “Ibahagi”.
Mga Hakbang sa Pag-upload ng File ng Pagbabahagi
- Una, buksan ang file na nais mong ibahagi.
- Pagkatapos i-click ang tab na "File".
- Susunod na i-click ang "I-save at Ipadala" na opsyon.
- Piliin ang "I-save sa Web".
- Pagkatapos sa kanang bahagi, i-click ang icon na "Mag-sign In".
- Ngayon ay mag-pop up ang isang sign in box. Ipasok ang E-mail address ng account A.
- Pagkatapos ay ilagay ang password.
- Susunod na pag-click sa "OK".
- Ngayon ay makikita mo ang folder na "pagbabahagi ng file". I-click ito.
- Pagkatapos ay i-click ang icon na “I-save Bilang” sa ibaba.
- Ngayon ang dialog box na "Contacting Server" ay lalabas. Maghintay lang ng ilang segundo.
- At ngayon ay magkakaroon ng "Save As" na window. I-click ang “I-save”.
- Ngayon ay matagumpay kang nakapag-upload ng file sa folder na "sharing file", tulad ng nasa ibaba:
Magtrabaho sa Pagbabahagi ng File nang Sabay
- Kung mag-sign in ang ibang tao sa Microsoft OneDrive gamit ang account B, maaari siyang mag-click para buksan ang folder na “sharing file”.
- Pagkatapos ay i-right click ang file.
- At piliin ang "Buksan sa Word Online" o "Buksan sa Word".
- Kung pipiliin ang "Buksan sa Word Online," maaaring malaman ng parehong A at B kung sino ang kasalukuyang nagtatrabaho sa file at kung saan sila nag-e-edit ngayon, tulad ng nasa ibaba:
Sa kanang bahagi sa itaas ng webpage, makikita mo ang bilang ng mga taong nag-e-edit sa file na ito. At may mga may kulay na flag na lumilitaw sa file, na nagpapakita na ang ilang mga lokasyon ay hindi magagamit para sa pag-edit dahil ibang tao ang nagtatrabaho dito.
- Ang isa pang bagay na dapat mong malaman ay awtomatikong ise-save ng system ang lahat ng mga pagbabago. Para maibsan ang iyong pag-aalala. Maaari mong i-click ang tab na "File".
- Pagkatapos i-click ang "I-save Bilang".
- Pumili ng isang paraan upang i-save ang iyong file.
- Kung pipiliin ang "Buksan sa Word", maaari mong makita ang mga palatandaan ng pag-update sa button na "I-save" pati na rin sa lugar na na-edit. I-click ang “I-save”.
- Pagkalipas ng ilang segundo, makikita mo ang dialog box na "Microsoft Word". I-click ang “OK”.
Ngayon ay makikita mo na ang na-edit na bahagi sa highlight.
Isaisip ang Panganib ng File Corruption
Ang pamamaraan na ipinapaliwanag namin dito ay nag-aalok sa amin ng maraming kaginhawahan. Ngunit hindi mo maitatanggi ang potensyal na panganib na masira ang file. Sa ganitong kaso, tiyak na kakailanganin mo ng backup. Sa kabilang banda, dapat alam mo kung paano mabawi ang salita kapag ito ay nagsara.
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang excel paggaling at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa