Paano Auto Request Read Receipt Kapag Nagpapadala ng Mga Tukoy na Email sa Outlook

Pinahihintulutan kaming humiling ng read receipt kapag nagpapadala ng mga email sa Outlook. Ngunit may nagnanais na ang Outlook ay maaaring awtomatikong humiling ng read receipt kapag nagpadala sila ng mga partikular na email. Isasakatuparan ito ng artikulong ito sa Outlook VBA.

Sa pangkalahatan, kung gusto mong humiling ng read receipt, mayroon kang dalawang paraan. Ang isa ay ang manu-manong suriin ang opsyon na "Humiling ng Read Receipt" sa window ng Bagong Mensahe, tulad ng sumusunod na screenshot:

Ang isa pa ay upang paganahin ang "Para sa lahat ng mga mensaheng ipinadala, humiling ng resibo sa pagbasa" sa ilalim ng tab na "Mail" sa Mga Pagpipilian sa Outlook, na ipinapakita tulad ng larawan sa ibaba:

Gayunpaman, maraming user ang gustong i-configure ang Outlook upang awtomatikong humiling ng read receipt kapag nagpadala sila ng mga partikular na email, gaya ng depende sa paksa ng mail o mga tatanggap ng mail at iba pa. Dito ay magpapakilala kami ng isang paraan upang makamit ito sa tulong ng Outlook VBA.

Auto Request Read Receipt Kapag Nagpapadala ng Mga Tukoy na Email

1. Sa simula pa lamang, ilunsad ang Outlook at lumipat sa tab na "Developer".
2. Pagkatapos ay mag-click sa "Visual Basic" na buton, na maglalabas ng bagong window,
3. Sa window na "Visual Basic", buksan ang proyektong "ThisOutlookSession" at kopyahin ang mga sumusunod na VBA code sa proyektong ito.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. Pagkatapos nito, kailangan mong lagdaan ang code na ito at baguhin ang mga setting ng macro upang paganahin lamang ang mga digitally sign na macro.
5. Sa kalaunan maaari mong subukan upang matiyak kung ang code ay maaaring gumana nang normal.

• I-click ang pindutang "Bagong Email" sa pangunahing window ng Outlook.
• Pagkatapos ay maaari mong isulat ang email gaya ng dati, ngunit piliin ang mga tatanggap at punan ang paksa ayon sa iyong mga code. Sa aking halimbawa, ang mga tatanggap ay dapat magsama ng example@mail.com, at ang paksa ay dapat maglaman ng "pagsusulit".
• Susunod na i-click ang "Ipadala" na buton.
• Pagkatapos ipadala ang mail, maaari mong i-double click upang buksan ito. Sa window nito, pumunta sa tab na "Developer" at pindutin ang "Design This Form".
• Pagkatapos nito, lumipat sa label na "(Lahat ng Field)" at piliin ang "Lahat ng mga field ng Mail". Ngayon ay maaari ka nang mag-scroll pababa hanggang sa mahanap ang field na “Receipt Requested”. Maaari mong suriin kung ang resibo ay kinakailangan o hindi.

Panatilihing Maingat sa Hindi kilalang mga Email

Sa ngayon, ang mga nakakahamak na email ay naging mas laganap. Samakatuwid, mahalaga para sa lahat ng mga gumagamit ng Outlook na manatiling mapagbantay laban sa lahat ng pinaghihinalaang mga email. Bilang karagdagan, iminumungkahi din na makakuha ng isang matatag Tool sa pag-aayos ng pinsala sa Outlook. Ito ay darating upang iligtas ka kapag ikaw ay nakulong sa desperadong mga katiwalian sa Outlook.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang SQL mdf file at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa