Kung madalas kang nag-type ng mga dagdag na espasyo nang hindi sinasadya kapag bumubuo ng Outlook email, maaari mong hilingin na awtomatikong alisin ng Outlook ang lahat ng mga karagdagang puwang sa pagitan ng mga salita. Ngayon, ang artikulong ito ay magtuturo sa iyo ng isang maginhawang paraan upang mapagtanto ito.
Minsan, kapag gumawa ka ng email, maaari kang maglagay ng maraming dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita nang hindi sinasadya. Gagawin nilang magulo ang mga nilalaman ng email. Sa puntong ito, inaasahan mong alisin ang lahat ng mga karagdagang espasyong ito. Para manual na maisakatuparan ito, maaari mong gamitin ang feature na “Hanapin at Palitan” para palitan ang lahat ng “([ ])[ ]{1,}” ng “\1” na may mga wildcard. Ngunit, sa paghahambing, ito ay magiging mas maginhawa at epektibo kung ang Outlook ay magagawang awtomatikong gawin ito. Ngayon, sa mga sumusunod, ipapakilala namin sa iyo ang isang paraan upang i-configure ang iyong Outlook.
Awtomatikong Alisin ang Lahat ng Dagdag na Puwang sa pagitan ng Mga Salita sa Email
- Una, i-access ang VBA editor sa pamamagitan ng pagpindot sa "Alt + F11" sa Outlook.
tandaan: Kung ikaw ay ganap na bago sa VBA, maaari kang sumangguni sa aking nakaraang artikulo “Paano Patakbuhin ang VBA Code sa Iyong Outlook”Sabay.
- Pagkatapos, idagdag ang “MS Word Object Library” ayon sa “Paano Magdagdag ng Sanggunian sa Object Library sa VBA".
- Susunod, ilagay ang VBA code sa proyektong "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Pagkatapos, lumabas sa kasalukuyang window.
- Panghuli, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang subukan.
- Para magsimula, gumawa at bumuo ng isang email. Dito, maaari mong sadyang i-type ang ilang dagdag na espasyo sa pagitan ng mga salita, tulad ng sumusunod na pigura.
- Pagkatapos punan ang mga tatanggap, direktang i-click ang "Ipadala" na buton upang maipadala ito.
- Sa wakas, kapag naipadala na ito, pumunta sa folder na “Mga Naipadalang Item” para hanapin ito. Makikita mong awtomatikong naalis ang lahat ng dagdag na espasyo.
Huwag Matakot sa Outlook File Corruption
Sa kaganapan ng pag-crash ng Outlook, ang mga gumagamit ay magkakaroon ng gulat at natatakot na ang kanilang mga file sa Outlook ay masira. Sa katunayan, hangga't gumawa ka ng ilang epektibong pag-iingat, madali mong mapupuksa ang mga alalahanin. Una sa lahat, dapat kang magpatuloy sa regular na pag-back up ng iyong mga PST file, na gumaganap ng isang napakahalagang papel sa proteksyon ng data. Gayundin, ipinapayong maghanda ng isang mapagkakatiwalaan at makapangyarihang panlabas na tool sa pag-aayos ng Outlook, tulad ng DataNumen Outlook Repair, dahil ang inbox repair tool ay tinatanggap na hindi magagawa ayusin ang PST na nakompromiso nang husto.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa