Paano I-print ang Unang Pahina ng Mahahalagang Papasok na Mga Email sa Iyong Outlook

Ang ilang mga gumagamit ay nais na hayaan ang auto na i-print ng Outlook ang mahalagang papasok na mga email. Gayundin, kung ang naturang email ay masyadong mahaba, para sa hindi pag-aaksaya ng mga papel, mai-print lamang ng Outlook ang unang pahina. Ngayon, sa artikulong ito, ilalantad namin kung paano ito mapagtutuunan sa programa.

Upang manu-manong mai-print ang unang pahina ng isang mail ay medyo madali. Maaari mo lamang baguhin ang mga pagpipilian sa pag-print bago i-print. Gayunpaman, kung inaasahan mong maaaring matukoy ng Outlook ang haba ng email at awtomatikong mai-print ang unang pahina ng isang napakahabang email, kailangan mong maghanap ng iba pang mga paraan, tulad ng sumusunod.

Awtomatikong I-print ang Unang Pahina ng Mahahalagang Papasok na Mga Email

1. Upang magsimula sa, kailangan mong ilunsad ang iyong application ng Outlook bilang normal.
2. Pagkatapos sa pangunahing window ng Outlook, kailangan mong pindutin ang "Alt + F11" na mga key.
3. Sa dakong huli, maa-access mo ang VBA editor sa tagumpay.
4. Sa bagong window na ito, dapat mong buksan ang isang walang laman na module, kung saan dapat mong kopyahin ang sumusunod na VBA code sa modyul na ito.

Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objTempWordDocument As Word.Document
    Dim objMailDocument As Word.Document
    Dim lPageCount As Long
 
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    objMailDocument.Range.Copy
    
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordApp.Visible = True
    objTempWordDocument.Activate
 
    objTempWordDocument.Range.Paste
 
    lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
 
    'If the email takes up more than one page
    If lPageCount > 1 Then
       'Only print the first page
       objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
    Else
       'Otherwise, print the whole email
       objMail.PrintOut
    End If
 
    objMail.Close olDiscard
    objMail.UnRead = True
 
    objTempWordDocument.Close False
    objWordApp.Quit
End Sub

5. Pagkatapos nito, maaari kang lumabas sa kasalukuyang window.
6. Pagkatapos ay pumunta sa menu na "File" at mag-click sa pindutang "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto".
7. Sa popup box na dialog na "Mga Panuntunan at Alerto", mag-click sa pindutang "Bagong Panuntunan".
8. Susunod, sa bagong dialog box ng "Rules Wizard", piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na natanggap ko" at pindutin ang "Susunod".
9. Sa pangalawang screen ng "Rules Wizard", dapat mong tukuyin ang mga kundisyon, katulad ng pagtukoy kung anong mga email ang mahalaga para sa iyo, tulad ng pagmumula sa mga tukoy na nagpadala, atbp.
10. Pagkatapos nito, i-click ang "Susunod", na magdadala sa iyo sa susunod na screen, kung saan kakailanganin mong itakda ang pagkilos ng panuntunan. Piliin ang "Patakbuhin ang isang script" at mag-opt para sa dating naidagdag na macro.
11. Sa paglaon, mag-click sa maraming "Susunod" hanggang sa makuha ang huling screen - "Tapusin ang pag-set up ng panuntunan", kung saan maaari mong tukuyin ang isang pangalan para sa panuntunang ito at suriin muli ang setting ng panuntunan.
12. Panghuli i-click ang "Tapusin" upang i-save ang bagong panuntunang ito.
13. Sa wakas, mula noon, sa tuwing makakakuha ng isang bagong mahalagang papasok na email sa iyong mailbox, awtomatikong i-print ng Outlook ang unang pahina nito kung ito ay masyadong mahaba.

I-extract ang Pinakamataas na Data mula sa Nasirang PST Files

Marahil ay napagtanto mo ang kahinaan ng Outlook. Sa ilalim ng pangyayaring ito, hindi ka dapat mag-iwan ng isang bato na naka-undo upang mapangalagaan ang iyong data sa Outlook. Gayunpaman, mas madalas kaysa sa hindi, mahahanap mo na ang data ng Outlook ay maaaring masira dahil sa isang biglaang pag-shut down. Sa gayon, kailangan mong gumawa ng mga paghahanda para sa hindi inaasahang Korapsyon sa Outlook, kabilang ang regular na mga pag-backup ng PST at isang potent tool na ayusin, tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mabawi ang sql at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa