Paano Auto-clear ang Mga Flags Kapag Minamarkahan ang Mga Susunod na Email bilang Kumpleto sa Outlook

Kapag minarkahan mo ang isang follow-up na email bilang kumpleto, awtomatikong babaguhin ng Outlook ang watawat sa isang tick. Kung inaasahan mong maaaring direktang i-clear ng Outlook ang mga flag, maaari kang mag-refer sa mabilis na pamamaraan na ipinakilala sa artikulong ito.

Tunay na kapaki-pakinabang para sa mga gumagamit ng Outlook ang tampok na follow-up na watawat. Halimbawa, kapag nakatanggap ka ng isang email na nagsasangkot ng isang gawain o iba pang mahahalagang bagay, maaari mong i-flag ang email para sa pag-follow up at kahit isang takdang araw. Kapag natapos mo ito, maaari mo ring markahan itong kumpleto, na napakadali.

Para markahan ang isang email item bilang kumpleto, maaari mo lamang i-click ang flag sa terminal ng item. Sa puntong ito, ang orihinal na flag icon ay magiging tick icon. Ngunit karamihan sa mga gumagamit ay talagang nais na awtomatikong mabura ng Outlook ang marka, anuman ang flag o tick. Bagama't walang ganitong native feature ang Outlook, maaari mo pa rin itong gawin sa pamamagitan ng Outlook VBA.

Awtomatikong I-clear ang Mga Flags Kapag Nagmamarka ng Mga Sumusunod na Email bilang Kumpleto

1. Upang magsimula, maaari mong ilunsad ang Outlook at lumipat sa tab na "Developer".
2. Pagkatapos mag-click sa pindutang "Visual Basic" upang buksan ang VBA editor.
3. Sa kasunod na window, maaari mong hanapin at piliin ang proyekto na "ThisOutlookSession".
4. Matapos buksan ang window ng proyekto na "ThisOutlookSession", dapat mong kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na VBA code dito.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Kasunod, dapat mong pirmahan ang kasalukuyang proyekto ng VBA.

• Hanapin muna ang "VBA" sa "Start Menu" para malaman ang built-in na tool – "Digital Certificates for VBA Projects".
• Pagkatapos gamitin ito upang lumikha ng isang bagong sertipiko.
• Susunod maaari kang bumalik sa window na "Visual Basic" at i-click ang "Mga Tool"> "Digital Signature".
• Panghuli, sa mga popup dialog box, piliin ang target na certificate at i-activate ito.

6. Pagkatapos nito, dapat mong baguhin ang iyong mga setting ng macro sa Outlook. Pahintulutan lamang ang mga digital na naka-sign na macro at huwag paganahin ang lahat ng iba pang mga hindi kilalang macros.
7. Sa paglaon maaari mo itong subukan.

• Buksan ang folder ng mail na naka-preset sa iyong mga code.
• Pagkatapos mag-flag ng isang email.
• Susunod na pag-click sa flag upang markahan ito bilang kumpleto.
• Malilinaw ang watawat at hindi mo rin makikita ang tik.

Palakasin ang Iyong Mga Proteksyon sa Data ng Outlook

Sa kabila ng pagmamalaki ng maraming tampok, hindi pa rin maiiwasan ang Outlook mula sa mga pagkakamali at katiwalian. Samakatuwid, kung nais mong ingatan ang iyong data ng Outlook, kailangan mong bantayan ang lahat ng mga potensyal na panganib sa paligid ng iyong Outlook. Bilang karagdagan, kailangan mong maghanda ng Produkto ng pagkukumpuni ng error sa Outlook PST, Tulad ng DataNumen Outlook Repair. Hindi lamang ito makakatulong sa iyo na malutas ang maliliit na mga error, ngunit ililigtas din nito ang iyong nasirang data ng Outlook.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang napinsalang data ng SQL at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa