Minsan, maaaring makalimutan mong magdagdag ng mga kinakailangang attachment sa mga partikular na email, gaya ng mga email para iulat ang iyong mga lingguhang gawa. Tuturuan ka ng artikulong ito na i-activate ang isang popup na babala upang pigilan ka sa pagpapadala ng mga partikular na email nang walang mga attachment.
Hindi tulad ng Outlook 2010 at mga nakaraang bersyon, ang Outlook 2013 ay may katutubong suporta upang ipaalala sa iyo kapag hindi ka pa nakakabit ng anumang mga file sa mga papalabas na email. Maaari mong paganahin ang tampok na ito sa Outlook Options tulad ng sumusunod na screenshot:
Hangga't pinagana mo ang awtomatikong babala para sa mga nawawalang attachment, sa tuwing magpapadala ka ng email, may lalabas na babala. Ngunit kadalasan, hindi mo naman kailangang mag-attach ng mga file. Sa ganitong mga pagkakataon, ang babala ay magiging nakakainis. Dito namin sasabihin sa iyo kung paano paganahin ang awtomatikong babala kapag walang mga attachment sa mga partikular na papalabas na email sa pamamagitan ng Outlook VBA.
Auto Check para sa Mga Attachment sa Mga Partikular na Papalabas na Email
- Sa simula pa lamang, ilunsad ang Outlook at lumipat sa tab na "Developer".
- Mag-click sa pindutang "Visual Basic" sa pangkat na "Code".
- Pagkatapos sa bagong popup na "Microsoft Visual Basic for Applications" na window, dapat mong i-double click ang "ThisOutlookSession" na proyekto upang buksan ito.
- Kasunod nito, dapat mong kopyahin ang mga sumusunod na code sa proyektong "ThisOutlookSession".
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strMsg As String
Dim intAns As Integer
If Item.Class <> olMail Then
Exit Sub
End If
'Specify the Email Recipient and Subject
If InStr(LCase(Item.To), "test") > 0 And InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 Then
If Item.Attachments.Count = 0 Then
strMsg = "Do you want to send the email without attachments?"
intAns = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbExclamation, "Check for Missing Attachments")
If intAns = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
End If
End Sub
- Susunod na i-click ang icon na i-save sa toolbar.
- Pagkatapos nito, dapat kang magpatuloy upang mag-sign ang code na ito.
- Una, dapat kang gumawa ng digital certificate. Ang MS Office ay may kasamang built-in na utility – “Digital Certificate for VBA Projects”. Makikita mo ito sa pamamagitan ng paghahanap ng “vba” sa “Start Menu”.
- Susunod, bumalik sa "visual basic" na window para lagdaan ang code.
- Pagkatapos nito, lumabas sa "Visual Basic" at i-click ang "Mga setting ng Macro" sa ilalim ng tab na "Developer". Sa dialog na "Trust Center," dapat mong piliin na paganahin lang ang mga macro na nilagdaan ng digital. Tandaan na i-click ang "OK" sa wakas.
- Sa wakas maaari mong subukan. Gumawa ng bagong mensahe na may partikular na tatanggap at paksa, ngunit walang mga kalakip. Kapag nag-click ka sa "Ipadala" na buton, makakatanggap ka ng popup na babala, na ipinapakita tulad ng sumusunod na larawan:
Panatilihing Protektado ang Iyong Data ng Outlook
Dahil ang Outlook ay madaling kapitan ng mga katiwalian, dapat kang magsikap na protektahan ang iyong data ng Outlook. Ang pinakamahusay na paraan ay ang gumawa ng pare-pareho at up-to-date na backup. Kaya, madali mo mabawi ang sirang data ng Outlook mula sa mga backup kahit na magdusa ng hindi inaasahang pag-crash ng Outlook. Bukod pa rito, kung nabigo ang backup sa kasamaang-palad, wala kang pagpipilian kundi tumulong sa isang bihasang tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang error sa SQL db at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa