Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga chart at hyperlink sa iyong mga ulat sa Access, matitiyak mong magiging mas nakikitang presentable ang mga ulat at maaaring mag-link sa mga mapagkukunan ng data.
Ang mga ulat para sa isang database ng MS Access ay tumutulong sa pagbubuod kung ano ang nilalaman ng isang database. Ang mga ulat sa database ay isang mahalagang tampok ng application, na nagbibigay-daan sa gumagamit na mabilis na maunawaan ang data. Sa mga bagay tulad ng hyperlink, mga tsart at mga pindutan, ang ulat sa MS Access ay magiging mas komprehensibo, detalyado at nagbibigay-kaalaman. Bagama't maraming maaaring gawin habang gumagawa ng mga ulat sa Access, ang pagdaragdag ng mga hyperlink at chart ay nagpapatuloy lamang upang mapataas ang saklaw ng pagpapasadya at pagganap. Sa Access, maaaring gumawa ng mga ulat para sa lahat ng uri ng mga database, walang limitasyong kasangkot sa uri ng data na maaaring gumawa ng mga ulat ang user. Upang gawing mas kapaki-pakinabang ang iyong mga ulat, maaari kang magdagdag sa kanila ng mga bagay tulad ng mga hyperlink at chart, ang mga hakbang kung saan ibinigay sa ibaba.
Pagdaragdag ng mga Hyperlink sa Access Report
Maipapayo na magdagdag ng hyperlink sa iyong ulat sa Access, kapag pinupuri nito ang data sa ulat, at nais mong bisitahin ng user ang webpage para sa karagdagang impormasyon. Gayunpaman bago ka magbigay ng hyperlink, dapat mong tiyakin na ang URL ay magagamit sa lahat ng mga mambabasa at gumagamit ng ulat. Upang magdagdag ng hyperlink sa iyong ulat, sundin ang mga hakbang na ito.
- Mag-click sa pindutan ng hyperlink sa Control gallery, lalabas ang Insert Hyperlink dialog box.
- Ipasok ang URL ng isang larawan, email, webpage, atbp. kung saan mo gustong magkaroon ng access ang user.
- Ang pagpasok ng link sa mga ulat ng Access ay katulad ng paglalagay ng link sa ibang mga application ng MS Office
Maaari mong subukan ang link sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng ulat at pag-click sa item ng ulat kung saan naitakda ang link. Maipapayo na baguhin ang kulay ng link na ito, upang maging madaling makilala ang hyperlink mula sa natitirang bahagi ng teksto sa ulat.
Pagdaragdag ng mga Chart sa Access Report
Ang mga chart ay isa sa maraming iba pang mga bagay na maaaring maging bahagi ng mga ulat ng Access para sa pagdaragdag sa kakayahang magamit nito at gawin itong mas mayaman. Maaari mong gamitin ang chart wizard para sa pagdaragdag ng chart sa isang table o query. Ang mga hakbang para sa pagdaragdag ng isang tsart ay halos katulad ng mga hakbang ng pagdaragdag ng isang Hyperlink:
- Buksan ang Controls gallery, mag-click sa Charts.
- I-drag ang control na hawak ang chart, at buksan ang Chart wizard.
- Sundin ang tagubilin ng wizard, upang piliin ang impormasyong i-plot sa chart, ang layout ng chart, at kung ano ang magiging uri ng chart na gusto mong magkaroon sa iyong ulat.
- Mag-click sa Tapos na, kapag naitakda mo na ang lahat ng kinakailangang detalye ng tsart.
Kapag handa na ang iyong chart, makikita mo ito sa seksyon ng mga kontrol, na may kakayahang baguhin ang laki tulad ng iba pang kontrol.
Ang mga ulat sa Access ay bumubuo ng isang mahalagang tampok para sa mga database, ang isang ulat ay maaaring gawing mas kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagay tulad ng mga imahe, hyperlink, chart, button atbp. Ang mga hakbang para sa pagdaragdag ng mga hyperlink at chart ay ipinaliwanag sa itaas. Tulad ng anumang iba pang data na nilalaman sa MS Access, ang mga ulat ay maaari ding maging mahina dahil sa isang Access. Bilang isang karaniwang pamamaraan, palaging panatilihin ang isang tool upang ayusin ang mdb at accdb database na madaling gamitin habang nagtatrabaho sa MS Access.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang nasira mdf at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa