Maaari naming makita ang parehong mga gawain at naka-flag na mensahe sa Listahan ng Gagawin ng Outlook Task. Kaya paano namin mai-filter ang mga naka-flag na email upang maipakita lamang ang mga gawain?
Sa mga karaniwang mahalagang email, maaari naming magamit ang flag upang markahan ito, na isang karaniwang tampok ng lahat ng mga kliyente sa email, kabilang ang Outlook. Sa una ay may posibilidad kaming i-flag ang mga mensahe, na naglalaman ng mga takdang-aralin na haharapin, upang malilinaw namin ang aming mga gawain. Ito ay dahil sa orihinal na pagpapaandar na inilalagay ng Outlook ang lahat ng na-flag na mensahe sa Listahan ng Dapat Gawin. Gayunpaman, sa malawak na paggamit nito, ang pag-flag ng mga email ay hindi nangangahulugang mga mensahe na may mga gawain lamang. Ang mga tao ay lalong nasanay sa mga flag ng email dahil sa pagiging partikular nito, tulad ng espesyal na nagpadala, makahulugang paksa at iba pa. Samakatuwid, ang pag-flag ay binibigyan ng iba pang mga kahulugan.
Sa kasong ito, kung ang mga naka-flag na email na walang anumang mga gawain ay matatagpuan pa rin sa Listahan ng Dapat Gawin, mahirap malaman ang aming mga misyon. Walang duda na kailangan naming itago ang mga naka-flag na email upang maipakita lamang ang mga gawain sa Listahan ng Dapat Gawin. Nang walang pagkagambala ng mga walang silbi na email, ganap naming pagbutihin ang aming kahusayan sa trabaho ng marami. Ngayon tingnan natin ang mga kongkretong hakbang sa ibaba.
Mga Konkretong Hakbang upang Itago ang Mga Na-flag na Email sa Listahan ng Dapat Gawin
- Para magsimula, dapat nating i-promote ang opsyong "To-Do List" sa ilalim ng menu na "My Task" sa pahina ng "Tasks". Makikita natin ang lahat ng gawain at mga naka-flag na email na nakalista.
- Pagkatapos dapat nating i-right click ang hilera ng mga pangalan ng patlang at piliin ang "Tingnan ang Mga Setting" mula sa menu.
- Ang isang bagong dayalogo ng "Mga Advanced na View ng Mga Setting: Listahan ng Dapat Gawin" ay mag-i-crop, kung saan dapat naming hanapin at i-click ang pindutang "Filter".
- Susunod sa dayalogo ng "Filter", kakailanganin kaming mag-click sa tab na "Advanced".
- Sa "Field", maaari naming piliin ang "Class ng Mensahe" mula sa dropdown list, o direktang i-type ang "Class ng Mensahe".
- Sa "Kundisyon", dapat nating piliin ang "naglalaman".
- Mamaya i-type ang "IPM.Task" sa patlang ng "Halaga". At tandaan na i-click ang pindutang "Idagdag sa Listahan".
- Panghuli mag-click sa isang serye ng "OK" upang i-save ang mga setting at bumalik sa Outlook.
Kapag ibinabalik ang Outlook pagkatapos ng mga hakbang sa itaas, wala kaming makitang mga email na mayroon sa Listahan ng Dapat Gawin.
Mga Mabisang Pamamaraan upang mapagaan ang mga katiwalian pagkatapos ng Pag-crash ng PST
Hindi mapag-aalinlangan, ang Outlook ay may isang malaking halaga ng mga kakayahan upang maghatid sa mga gumagamit. Dahil sa naka-mount na data na nakaimbak dito, naibigay na ng Outlook ang mga gumagamit ng built-in na tool sa pag-aayos - Scanpst.exe. Tutulungan ng tool na ito ang mga gumagamit na ayusin ang PST mga file matapos mag-crash ang PST. Gayunpaman, ang pagkukumpuni nito ay maaaring patunayan na hindi epektibo. Sa ganitong sitwasyon, ang mga gumagamit ay kailangang gumamit ng isang tool ng third party tulad ng DataNumen Outlook Repair. Ang application na ito ay i-scan ang mga nasirang file ng PST at ibalik ang mga ito hangga't maaari.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na siyang nangunguna sa mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kabilang ang paggaling ng sql at pag-aayos ng mga produkto ng software. Para sa karagdagang impormasyon bisitahin ang www.datanumen. Sa