Maaari naming mai-back up ang mga email sa mga tukoy na buwan sa pamamagitan ng paggamit ng tool na pag-import at pag-export ng Outlook. Sa artikulong ito, sama-sama naming tuklasin ang isyung ito.
Alam na ang isang regular na pag-backup ay mahalaga sa kaso ng hindi sinasadyang katiwalian sa Outlook. Samakatuwid, sa halip na subukan ang iba't ibang mga pamamaraan upang makuha ang mga file ng pst pagkatapos ng katiwalian, dapat na mas mahusay tayong gumawa ng mga pag-backup sa isang regular na batayan. Sa totoo lang, marami kaming mga paraan upang gumawa ng mga pag-backup, halimbawa, paggamit ng Outlook Auto-Archive, pagkopya ng data ng Outlook sa mga panlabas na aparato, atbp.
Sa pamamagitan ng mga nabanggit na pamamaraan, i-back up namin ang lahat ng mga file ng Outlook bilang default. Kung nais naming i-back up ang mga tukoy na buwan ng mga email, dapat kaming subukang ibang diskarte. Iyon ay upang i-export ang mga email.
Mga Hakbang sa Pagkuha at Pag-back up ng Mga Email sa Mga Piling Buwan
- Pumunta sa menu na "File". I-click ang opsyong "Buksan" at ang pagpipiliang "I-import". Pagkatapos ay piliin ang "I-export sa isang file" upang gumanap. At i-click ang "Susunod>".
- Piliin ang "Outlook Data File (.pst)" bilang uri ng file upang mai-export at i-click ang "Susunod>"
- Sa hakbang ng "Piliin ang folder upang mai-export ang form", maaari nating piliin ang mga folder ayon sa gusto namin. Halimbawa, kung nais naming i-export ang buong mailbox, maaari lamang nating piliin ang pinakamataas na antas. Bukod dito, huwag kalimutang i-tick ang item na "Isama ang Mga Subfolder".
- Pagkatapos i-click ang pindutang "Filter" at Tab na "Advanced".
- I-click ang pindutang "Field" upang hanapin ang "Lahat ng Mga Patlang ng Mail" at pagkatapos ay "Natanggap". Susunod ay hihilingin kaming pumili ng "sa o bago". Bilang karagdagan, i-type ang partikular na buwan na limitasyon sa patlang na "Halaga". Halimbawa, kung nais naming mag-export ng 4 na buwan ng mga email, dapat kaming mag-type sa "4 na buwan na ang nakakaraan".
- Panghuli i-click ang "Idagdag sa listahan", "OK", "Susunod" at "Tapusin", na sumusunod sa wizard.
Matapos i-click ang "Tapusin", ang isang bagong window ay mag-i-crop, na ipapaalam sa iyo na maaari kang magdagdag ng isang password sa file ng data ng Outlook, na opsyonal. Maaari mong i-click ang "kanselahin" upang mapabayaan ito. Tulad ng dati, ang nai-export na file ay pinangalanan bilang "backup" bilang default. Kung nais naming buksan ito, maaari naming buksan muna ang Outlook at pumunta sa menu na "File". Pagkatapos ay maaari naming mai-click ang "Buksan" at "Buksan ang Mga File ng Data ng Outlook" upang piliin ang na-export na mga file.
Hindi Madaig ng MS Outlook ang Mga Error sa PST
Bilang pangunahing email client, ang MS Outlook ay maaari ring gamitin bilang tagapamahala ng mga contact, gawain, tala, atbp. Sa kabila ng mahusay nitong mga kalakasan, ang Outlook ay may pinakamatinding disbentaha, lalo na't hindi nito kayang malampasan ang mga error sa PST. Ang mga problema sa hardware at software, pag-shutdown ng Windows, at pagkawala ng kuryente ay maaaring magresulta sa pag-crash ng PST. Minsan maaari nating gamitin ang tool sa Pag-aayos ng Microsoft Inbox – Scanpst.exe para... ayusin ang PST matagumpay na mga file. Gayunpaman, kung ang mga file ng PST ay nai-render na lampas sa pag-aayos, kailangan naming gamitin ang isang panlabas na tool sa pag-aayos tulad ng DataNumen Outlook repair, na napakatipid ng oras at mayroong talagang mataas na rate ng pagbawi.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa