Sa artikulong ngayon, nagpasya kaming mangako sa iyo ng 6 na magkakaibang paraan upang lumikha ng isang talahanayan sa iyong dokumento ng Word.
Naturally, kapag nakatagpo ka ng maraming numero sa dokumento ng Word, ang unang bagay na nangyayari sa iyong isipan ay lumikha ng isang talahanayan. Tiyak, ang isang talahanayan sa dokumento ng Word ay maaaring mag-alok sa iyo ng isang lugar upang ilagay at ayusin ang maraming mga numero sa isang malinaw at mabilis na paraan.
Samakatuwid, bibigyan ka namin ng 6 na natatanging paraan upang matagumpay na magpasok ng isang talahanayan sa dokumento ng Word. At kabilang sa 6 na tip na ito, maaaring gumamit ka na ng ilan sa mga ito sa iyong pang-araw-araw na trabaho. Samantala, mayroon ding mga bagong mabilis na paraan. Sana, maaari mong basahin upang malaman ang higit pa.
Paraan 1: Gamitin ang Cursor para Pumili ng Bilang ng Mga Cell
- Upang magsimula, ilagay nang maayos ang iyong cursor sa posisyon na gusto mong ipasok ang isang talahanayan.
- At i-click ang "Insert" sa "Menu Bar".
- Pagkatapos i-click ang "Talahanayan".
- Susunod sa drop-down na menu, maaari mong makita ang isang bungkos ng mga cell sa unang bahagi ng "Insert Table". Ngayon ilipat ang iyong cursor sa ibabaw ng mga ito upang pumili ng tamang sukat para sa iyong talahanayan.
- Sa wakas kapag sigurado ka sa isang sukat, i-click lamang ang mouse at makakakuha ka ng isang talahanayan ng eksaktong sukat na iyong pinili.
Paraan 2: Gamitin ang Opsyon na "Insert Table".
- Una, ulitin mula sa hakbang 1 hanggang hakbang 3 sa paraan 1.
- Ngayon ay i-click mo ang "Insert Table" sa drop-down na menu.
- Ang dialog box na "Insert Table" ay lalabas. At pumili ng numero para sa "Bilang ng mga column."
- Pagkatapos ay pumili ng numero para sa “Bilang ng mga hilera”.
- Susunod. sa bahaging “AutoFit behavior,” pumili ng isang opsyon nang naaayon.
- Panghuli, i-click ang "OK".
Ngayon ay mayroon kang talahanayan tulad ng nasa ibaba:
Paraan 3: Gumuhit ng Talahanayan
- Muli ulitin mula sa hakbang 1 hanggang hakbang 3 sa pamamaraan 1.
- Gayunpaman, sa pagkakataong ito lamang i-click ang opsyong "Draw Table".
- Ngayon ang iyong cursor ay dapat na maging isang panulat. I-drag ito upang gumuhit ng mga hangganan ng talahanayan.
- Sa wakas. kapag natapos na ito, i-double click lamang ang bakanteng lugar sa labas ng talahanayan upang lumabas sa pagguhit.
Suriin ang video sa ibaba:
Paraan 4: Magpasok ng isang Excel Spreadsheet
- Ulitin pa rin mula sa hakbang 1 hanggang hakbang 3 sa paraan 1.
- Pagkatapos ay sa drop-down na menu ng “Table”, i-click ang “Excel Spreadsheet”.
- Ngayon ay makikita mo ang isang window ng Excel na bubukas. Maaari mong i-type ang iyong data sa sheet.
- Pagkatapos nito, i-click ang walang laman na lugar sa labas ng sheet upang bumalik sa Word document window.
Paraan 5: Pumili ng Table mula sa “Quick Tables”
- Ulitin mula sa hakbang 1 hanggang hakbang 3 sa pamamaraan 1.
- I-click ang opsyong “Mga Mabilisang Talahanayan” sa drop-down na menu ng “Talahanayan”.
- Pagkatapos ay pumili ng istilo ng talahanayan mula sa mga built-in na template.
- Susunod na pumunta upang tanggalin ang orihinal na data.
- At i-type ang iyong sarili.
Paraan 6: Gumamit ng "Tab" Key
Upang gamitin ang "Tab" key upang lumikha ng isang talahanayan ay dapat kumuha ng tulong mula sa "AutoFormat" na opsyon. Nangangahulugan ito na kailangan mong magdagdag ng opsyon na "AutoFormat" sa "Quick Access Toolbar" muna.
Mga Hakbang para Idagdag ang “AutoFormat” sa “Quick Access Toolbar”
- Una, i-click ang "File".
- Pagkatapos ay i-click ang "Mga Pagpipilian" upang buksan ang window na "Mga Pagpipilian sa Word".
- Susunod, i-click ang "Quick Access Toolbar".
- Pagkatapos ay piliin ang "Mga Command na Wala sa Ribbon" sa kahon ng "Pumili ng mga command mula sa".
- At piliin ang opsyong "AutoFormat" sa mga kahon ng listahan.
- I-click ang "Add" button sa gitna ng window.
- Panghuli, i-click ang "OK".
Ngayon bago simulan ang paggamit ng opsyon, kailangan mo munang itakda nang kaunti ang mga setting. Narito ang mga detalyadong hakbang:
Itakda ang Opsyon na "AutoFormat".
- Unang bagay i-click ang "AutoFormat" na opsyon sa "Quick Access Toolbar".
- Susunod sa dialog box na "AutoFormat", piliin ang "AutoFormat now".
- Pagkatapos i-click ang pindutan na "Mga Pagpipilian".
- Ngayon i-click ang "AutoFormat Habang Nagta-type ka" sa dialog box na "AutoCorrect".
- Lagyan ng check ang kahon ng "Mga Talahanayan" sa mga kahon ng pangkat na "Ilapat habang nagta-type ka."
- At i-click ang "OK".
- Sa huling i-click ang "OK" muli kapag bumalik ka sa "AutoFormat" na dialog box.
Paano Gamitin ang "Tab" Key para Gumawa ng Table
- Una, ilagay ang cursor sa lugar kung saan pupunta ang isang table.
- Pagkatapos ay pindutin ang isang serye ng mga plus at minus na palatandaan, tulad ng nasa ibaba:
Mapansin: Dapat mong palaging tiyaking may plus sign ang nasa dulo ng linya. Kung hindi, hindi ka makakakuha ng mesa. Halimbawa, ang sumusunod na sample ay hindi tama:
- Ngayon pindutin ang "Enter". Magagawa mong makamit ang gayong epekto:
- Susunod, ilagay ang cursor sa likod ng hilera ng mga cell.
- At pindutin ang "Tab" para magdagdag ng bagong hilera ng mga cell.
- Kaya maaari kang makakuha ng ganoong talahanayan kapag ulitin ang hakbang 4 at hakbang 5 nang maraming beses.
Paghahambing ng 6 na Paraan
| Pamamaraan | Bentahe | Mga Disbentaha |
| Gamitin ang Cursor para Pumili ng Bilang ng Mga Cell | Ito ang pinakamabilis na paraan upang makakuha ng isang maliit na mesa nang intuitive. Pinakamahusay na pagpipilian para sa mga baguhan. | 1. Maaari ka lamang makakuha ng 10×8 size table sa maximum.
2. Kailangan mong ayusin nang manu-mano ang laki ng talahanayan. |
| Gamitin ang Opsyon na "Insert Table". | 1. Maaari kang makakuha ng mesa sa anumang laki.
2. Maaari mong kontrolin ang sukat ng talahanayan nang tumpak. |
Kung minsan ang sukat ng talahanayan ay hindi sapat na malaki upang mapaunlakan ang nai-input na data dahil sa maling pagtatantya, at kailangan mong ayusin nang manu-mano ang laki ng talahanayan. |
| Gumuhit ng isang Talahanayan | Maaari kang gumuhit ng isang talahanayan ng anumang uri nang hindi inaayos ang lapad at taas ng cell. | Matagal na gumuhit ng mesa na may malaking sukat. |
| Maglagay ng Excel Spreadsheet | Madali mong magagamit ang mga umiiral nang Excel table. | 1. Kailangan mong malaman ang Excel.
2. Kailangan mong i-double click upang makapasok sa Excel window upang harapin ang data. |
| Pumili ng Table mula sa “Quick Tables” | Mabilis kang makakakuha ng mesa na may eleganteng istilo. | Kailangan mong baguhin nang kaunti upang umangkop sa iyong sariling pangangailangan, tulad ng pagtanggal ng orihinal na data sa talahanayan. |
| Gamitin ang "Tab" Key | Maaari kang makakuha ng magkakaparehong hanay ng mga cell hangga't gusto mo sa mabilis na paraan. | 1. Kailangan mong idagdag at itakda muna ang opsyong "AutoFormat".
2. Kailangan mong malaman ang mga character na ginamit para sa paglikha ng talahanayan. |
Maging Well-armed sa Word Crash
Maaaring mag-crash ang salita sa ilang segundo dahil sa iba't ibang dahilan. Samakatuwid, upang maiwasan ang matinding pagkawala ng file, makabubuting kumuha muna ng ilang backup at iimbak ang mga ito nang maayos. Kasabay nito, upang makakuha ng isang propesyonal pag-aayos ng doc Ang tool ay isa pang mahusay na pagpipilian.
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang excel paggaling at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa