Kasama sa mga mensahe sa pagpupulong ang lahat ng mga uri ng mga kahilingan sa pagpupulong, tanggapin, at tanggihan at iba pa. Upang hindi maihalo ang mga ito sa mga karaniwang email, ipinapayong lumikha ng isang tinukoy na folder ng paghahanap, na maaari mong makitungo sa kanila nang mas maginhawa.
Patuloy akong tumatanggap ng maraming mga mensahe sa pagpupulong araw-araw. Kailangan kong makitungo sa kanila upang makapag-update ng aking iskedyul. Gayunpaman, nahaharap sa napakaraming mga email sa aking Inbox, nahihirapan akong makilala ang mga email sa pagpupulong. Sa gayon ay pinili kong lumikha ng isang folder ng paghahanap para sa kanila. Sa kasong ito, maaari kong ayusin ang mga ito sa isang folder lamang.
Lumikha ng isang Folder sa Paghahanap para sa Mga Mensahe sa Pagpupulong
- Sa simula pa lang, kailangan mong lumikha ng isang bagong folder sa paghahanap. Hanapin at i-click ang "Mga Maghanap ng Mga Folder" sa pane ng nabigasyon. At piliin ang "Bagong Paghahanap ng Folder" sa popup menu. Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng isang keyboard shortcut, "Ctrl + Shift + P", na magbubukas sa parehong dialog box ng "New Search Folder".
- Pagkatapos ay hilahin ang scrolling bar sa ibaba at piliin ang pangwakas na pagpipilian na "Lumikha ng isang Folder ng Paghahanap". I-click ang pindutang "Piliin".
- Pangalanan ang folder ng paghahanap, tulad ng mga mensahe sa pagpupulong. At pindutin ang pindutang "Criteria".
- Sa kasunod na diyalogo, lumipat sa tab na "Advanced". Susunod sa "Patlang", hihilingin sa iyo na ipasok ang "Klase ng Mensahe". Sa "Mga Kundisyon", dapat mong piliin ang "naglalaman" mula sa dropdown na listahan. At sa "Mga Halaga", kailangan mong i-type ang "IPM.Schedule.Meeting". I-click ang pindutang "Idagdag sa Listahan" upang mailapat ang advanced na setting na ito.
- Panghuli mag-click sa isang serye ng "OK" upang bumalik sa Outlook.
Matapos makumpleto ang nasa itaas na 5 mga simpleng hakbang, mahahanap mo ang folder ng paghahanap na "Mga Mensahe ng pulong" na matatagpuan sa ibaba ng "Mga Folder ng Paghahanap" sa pane ng nabigasyon. At lahat ng mga mensahe sa pagpupulong ay nakopya rito. Siyempre, papayagan kang maghanap ng mga mensahe sa pagpupulong dito nang hindi kailangan upang malaman ang mga ito sa gitna ng isang delubyong mga email sa Inbox folder.
Bukod sa paglikha ng isang folder ng paghahanap, maaari mo ring gamitin ang iba pang mga diskarte upang mahanap ang mga mensahe sa pagpupulong, tulad ng tool sa paghahanap sa Outlook. Maaari mong mabilis na ma-access ang tool sa pamamagitan ng isang hotkey, lalo na "Ctrl + E".
Kunin ang Mahahalagang Data ng Outlook
Walang duda na ang Outlook ay may napakaraming mga pag-andar na matutuklasan. Gayunpaman, sa kabila ng isang malaking potensyal, ang Outlook ay hindi pa rin makalayo sa pinsala. Ang pagkakaiba-iba ng mga kadahilanan ay maaaring humantong sa mga katiwalian, tulad ng pagkawala ng kuryente, mga glitches sa hardware, pag-upgrade ng software at nakakahamak na pag-atake, atbp. Kaya't upang maiwasan ang hindi inaasahang pagkawala, ang mga gumagamit ay dapat gumawa ng isang regular na backup upang ang data ay maaaring maibalik nang madali. Bukod dito, ang isang mabigat na tool sa pag-aayos ay isang bagay din ng pangangailangan, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Depende sa taas nito Pagbawi ng PST rate, ang tool na ito ay naging mas maaga sa mga kalaban nito.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa