Kung minsan, maaari kang umasa na maghanap ng mga email attachment batay sa mga uri ng file sa Outlook. Ang artikulong ito ay magpapakilala sa iyo ng 5 kapaki-pakinabang at simpleng mga trick.
Kailangan mo na bang maghanap ng mga email attachment ayon sa mga uri ng file? Halimbawa, gusto mong malaman ang isang partikular na attachment ngunit hindi ka malinaw sa pangalan nito, nilalaman at iba pa. Ang maaari mong kumpirmahin ay ang uri ng file nito, isang dokumento ng salita o isang excel file o a zip file. Sa sitwasyong ito, kakailanganin mong hanapin ang attachment ayon sa uri ng file nito. Sa mga tuntunin ng kinakailangang ito, dito ay magpapakita kami ng 5 madaling gamitin at kapaki-pakinabang na mga diskarte upang matulungan kang makamit ito sa utmost kadalian. Magbasa para makuha ang mga ito nang detalyado.
Tip 1: Maghanap ng Mga Attachment ng Email na may Isang Tukoy na Uri ng File
Kung gusto mong mahanap ang mga attachment ng email sa isang tinukoy na uri ng file, maaari mong gamitin ang pattern ng paghahanap na “ext: uri ng file”. Mag-click lamang sa box para sa paghahanap at i-type ang uri ng file ayon sa iyong kaso. Narito ang ilang halimbawa:
- ext: docx
- ext: xlsx
- ext: pdf
- ext: jpg
- ext: zip
Tip 2: Maghanap ng Mga Attachment ng Email na may kahit Isa sa Mga Tukoy na Uri ng File
Kung hindi mo rin matukoy ang mga uri ng file ng mga attachment at mayroon ka lang ilang mga opsyon, maaaring kailanganin mong hanapin ang mga ito sa pamamagitan ng command na "OR". Narito ang ilang mga pagkakataon.
- ext: (zip OR pdf)
- ext: (docx O xlsx)
- ext: (docx OR pdf OR zip O xls)
Tip 3: Maghanap ng Mga Attachment ng Email na Wala sa Mga Tukoy na Uri ng File
Minsan, kapag naghanap ka ng mga attachment ayon sa mga uri ng file, maaari mong ibukod ang isa o higit pang partikular na uri ng file. Kaya, sa sitwasyong ito, dapat mong gamitin nang husto ang pahayag na "HINDI". Maaari mong gayahin ang mga sumusunod na halimbawa ng paghahanap.
- ext: (docx HINDI doc)
- ext: (xlsx HINDI xls)
Bilang karagdagan, kung gusto mong hanapin ang mga attachment ng email sa lahat ng uri ng file, asahan ang partikular na isa, kakailanganin mong magdagdag ng "hasattachment: yes" na pahayag, tulad ng mga sumusunod.
- ext: (HINDI xlsx) hasattachment: yes
- ext: (HINDI docx HINDI pdf HINDI zip) may kalakip: oo
Tip 4: Maghanap ng Mga Attachment ng Email na may Mga Tukoy na Uri ng File sa loob Zip File
At saka, dapat natanggap mo na zip mga file sa Outlook. Bilang karagdagan, ang ganitong uri ng mga file ay karaniwang naglalaman ng ilang mga file sa loob. Ang ilang mga gumagamit ay gustong maghanap ng mga partikular na file sa mga tinukoy na uri ng file sa loob ng zip mga file. Ngunit ito ay magiging medyo buhol-buhol. Maaari mong gamitin ang sumusunod na pattern ng paghahanap bilang isang solusyon. Ngunit ito ay hindi isang eksaktong paghahanap, kaya maaari kang makakuha ng ilang mga maling resulta ng paghahanap.
- ext: (xlsx) O (ext:zip kalakip:xlsx)
- ext: (jpg) O (ext:zip attachment:jpg)
- ext: (pdf) O (ext:zip kalakip:pdf)
Tip 5: Maghanap ng Mga Attachment ng Email na may Uri ng File at Mga Teksto sa Paghahanap sa Body ng File
Kung maaalala mo ang ilang mga keyword na nauugnay sa nilalaman ng attachment, nangangahulugan ito na mayroon kang dalawang magagamit na base sa paghahanap – uri ng file at mga keyword. Sa ganoong kaso, inaasahan mong maghanap ng mga attachment sa mga partikular na uri ng file at may mga partikular na salita sa katawan. Para magaya mo ang pattern ng paghahanap – “ext: file type attachment: (keywords)”.
- ext: pdf kalakip:datanumen
- ext: docx attachment: (outlook datanumen data corruption)
Panatilihin ang Mga Nakakahamak na Attachment sa Bay
Sa contemporarSa panahon, ang mga nakakahamak na email ay naging isang seryosong panganib para sa data. Bukod dito, ang ganitong uri ng mga email ay karaniwang may kasamang mga virus sa mga link o mga attachment. Kung ida-download mo ang mga attachment, malalagay sa panganib ang iyong data sa Outlook. Samakatuwid, huwag kaagad buksan o i-download ang mga attachment mula sa hindi kilalang mga mapagkukunan. Gayundin, maingat na panatilihin ang isang Tool sa pag-aayos ng email ng Outlook PST sa paligid, na magiging kapaki-pakinabang kapag nahawa o nasira ang iyong data ng PST.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pag-aayos ng mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa