Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin sa iyo ang apat na pinakakaraniwang error na maaari mong makuha kapag sinusubukang patakbuhin ang append query.
Malaking tulong ang mga Append Query sa MS Access kapag gusto mong kopyahin o ipasok ang data sa isang table, bagama't isa ito sa mga pinakakaraniwang ginagamit na action query sa application, marami pa ring pagdududa tungkol sa paggamit nito. Maaaring madalas nating ginagamit ang query na ito ngunit maaaring may mga pagkakataon pa rin na hindi natin maintindihan kung paano haharapin ang mga error na lumilitaw kapag ginagamit ang mga query na ito. Upang mas mapadali ang pagharap sa mga error na lumilitaw kapag ginagamit ang mga Append query, bibigyan ka namin ng ilang mga tip at paliwanag.
Magsisimula tayo sa pagpapaliwanag ng 4 na pinakakaraniwang error na malamang na maranasan mo kapag nagpapatakbo ng mga Append query sa MS Access. Ang error na "hindi mai-add ang lahat ng record sa query" ay nangyayari sa MS Access dahil sa:
Uri ng Conversion Failure
Kung ang field na sinusubukan mong magdagdag ng data ay may uri ng data na iba sa field kung saan ka nagdaragdag ng data, makakatagpo ka ng isang error. Kung sinusubukan mong idagdag ang data mula sa textual field patungo sa isa pang field na may uri ng data nito na nakatakda sa mga numero, malinaw na hindi mo makukumpleto ang proseso ng append. Tiyaking suriin mo ang uri ng data para sa mga field bago mo idagdag ang mga ito.
Mga Pangunahing Paglabag
Kung sinusubukan mong magdagdag ng data sa mga field ng mga talahanayan na binubuo ng pangunahing key, kailangan mo munang suriin ang talahanayan ng patutunguhan. Kailangan itong gawin upang suriin kung ang 'Walang Duplicate' na ari-arian ay naitakda sa "Oo". Kung totoo ito sa iyong kaso, kakailanganin mong suriin na ang data na sinusubukan mong idagdag ay hindi lumalabag sa mga panuntunan sa talahanayan ng patutunguhan sa anumang paraan.
Mga Paglabag sa Lock
Ang isa sa mga pinakakaraniwan at simpleng dahilan sa likod ng isang pagkabigo sa paggamit ng Append na mga query ay dahil din sa may isang user na nag-a-access sa destination table sa network, at ang isa ay binuksan ito sa Design view. Maaari itong humantong sa mga lock ng record na hindi papayagan ang query na magdagdag ng mga tala sa isang talahanayan. Kaya isa sa mga pangunahing bagay na kailangan mong tandaan ay na habang sinusubukan mong magdagdag ng mga query, ang mga user ay dapat na mas mainam na isara mula sa database.
Mga paglabag sa Panuntunan sa Pagpapatunay
Para masuri kung ano ang mga umiiral na tuntunin sa pagpapatunay, pumunta sa disenyo ng destination table. Kung wala ang kinakailangang field sa iyong query, malamang na makakakuha ka ng error. At habang ginagawa mo ito, tingnan din ang mga patlang ng Teksto upang suriin ang katayuan ng katangiang 'Allow Zero Length'. Kung nakatakda ito sa Hindi, at hindi sinusubukan ng iyong query na magdagdag ng mga karakter sa field na ito, maaari ka pa ring patuloy na makaranas ng error. Bukod sa tuntunin sa pagpapatunay na ito, mayroon ding iba pang mga tuntunin sa pagpapatunay na maaaring maging posibleng sanhi ng error. Kaya siguraduhing suriin mo ang mga ito bago ang proseso.
Habang nagtatrabaho sa MS Access, maaaring lumabas ang iba't ibang mga error. Kung sakaling makatagpo ka ng mga error sa data, agad na humingi ng tulong sa isang Pag-access sa pag-recover utility sa pakikitungo sa kanila.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang SQL Server ayusin at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa