Alam mo bang ang Outlook ay maaaring maglingkod bilang isang lokasyon ng pag-iimbak ng file? Madali mong mai-drag at mai-drop ang mga file sa folder ng mail. Maimbak ang mga ito sa mailbox ng Outlook. Kung balak mong gamitin ang tampok na ito, dapat mong sundin ang 4 na tip na nabanggit sa artikulong ito.
Upang ilipat at mag-imbak ng mga file sa iyong mailbox sa Outlook, maaari mong deretong i-drag at i-drop ang mga file sa isang mail folder, tulad ng sumusunod na screenshot:
Kung gumagamit ka ng isang Exchange account o IMAP account sa Outlook, ang pag-iimbak ng mga file sa mailbox ng Outlook ay dapat na isang mahusay na tampok. Ito ay dahil maaaring mai-sync ang mga file. Kaya't kapag na-access mo ang iyong mailbox sa iba pang mga aparato, maaari mong makuha ang mga file na ito kaagad. Ngunit upang maging matapat, ang Outlook ay hindi isang file system. Kaya kung hindi kinakailangan, mas mabuti kang mag-imbak ng mga file sa mga lokal na disk. Kung magpasya kang gamitin ito, kailangan mong sumunod sa 4 na trick na ipinakilala sa ibaba:
1. Huwag Direktang I-drag at I-drop sa Inbox Folder
Una, hindi mo dapat i-drag at i-drop ang mga file sa iyong Inbox folder sa mailbox. Ilalabas nito ang isang bagong mensahe kasama ang mga file bilang mga kalakip na email kaysa sa pag-save ng mga file sa Inbox folder. Kung umaasa ka pa ring maiimbak ang mga file sa Inbox, maaari mo munang i-drag at i-drop ang mga ito sa iba pang mail folder at susunod na ilipat ang mga ito sa Inbox.
2. Huwag itago ang mga File na lampas sa Limitasyon sa Laki ng Attachment
Tulad ng alam mo, kapag naidugtong mo ang kalakip na kalakip, makakatanggap ka ng isang alerto, na nagsasabi sa iyo na ang laki nito ay lumampas sa pinapayagang limitasyon. Sa katunayan, ang mensahe o limitasyon sa laki ng kalakip ay pareho totoo para sa mga file. Maaari mo pa ring iimbak ito sa mail folder, ngunit hindi ito mai-sync. Bukod dito, ang malalaking mga file ay hahantong sa iyong mga error sa pagpapadala / pagtanggap ng Outlook.
3. Bigyang-pansin ang Laki ng Unang File
Kung ang file ang unang item sa isang mail folder, o ang folder ay nakalaan lamang para sa pag-iimbak ng mga file, sa sandaling ma-access mo ang folder, ang unang file ay awtomatikong ipapakita sa reading pane. Sa kasong ito, kung malaki ang unang laki ng file, mahihirapan itong i-load at pagkatapos ay mag-hang ang Outlook para simulan ang previewer. Dagdag pa rito, sa pag-aakalang ang mga file ay naka-save sa isang non-cached folder, kakailanganing i-download ng Outlook ang mga file sa bawat pagkakataon. Sa sitwasyong ito, kung nagtatrabaho ka sa isang mabagal na remote connection, kakailanganin mong maghintay nang matagal para ma-download ang file.
4. I-block ang Mga Tiyak na Uri ng Mga File
Awtomatikong hahadlangan ng Outlook ang mga tukoy na uri ng mga kalakip na email. Ito ay pantay na nalalapat sa mga file na nakaimbak sa iyong mailbox. Kapag sinubukan mong i-preview ito sa pane ng pagbabasa, makakakita ka ng isang alerto, tulad ng sumusunod na imahe. Kung nais mo talagang tingnan ang mga file, kailangan mong i-block ang mga tukoy na uri ng mga kalakip. Para sa detalyadong mga hakbang, maaari kang mag-refer sa aming nakaraang artikulo na "Ano ang Dapat Gawin Kung Hinahadlangan ng Outlook ang Iyong Mga Attachment sa Email? "
Panatilihin ang Outlook Mailbox sa Maliit na Laki
Ang Outlook ay madaling kapitan ng mga katiwalian kapag ang iyong mailbox ay malalaki. Kaya, dapat mong palaging mapanatili ang iyong mailbox sa maliit na sukat. Halimbawa, maaari mong gamitin ang Outlook AutoArchive upang alisin ang mga lumang item, alisin ang mga kalakip mula sa Outlook at iba pa. Ipagpalagay na ang iyong Outlook ay nasisira pa rin, madali ka ayusin ang sira data ng PST ng isang bihasang tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang pinsala sa SQL database at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa