3 Mga paraan upang maitaguyod ang Batch o I-demote ang Mga Antas ng Pag-heading sa Iyong Dokumento ng Salita

Sa artikulong ito, nais naming ipaliwanag ang 3 mga paraan upang i-promote o i-demote ang mga antas ng heading sa iyong dokumento ng Word.

Ang wastong paggamit ng mga heading ay gumagawa ng isang mahusay na istraktura sa isang dokumento. At nagsasalita ng pag-aari, hindi maiiwasang baguhin ang mga antas ng heading ngayon at pagkatapos. Halimbawa, habang pinagsasama ang ilang mga indibidwal na dokumento sa isa, kakailanganin mong itaguyod o i-demote ang ilang mga antas ng heading.Totoo, hindi rocket science ang itaguyod o i-demote ang isang solong antas ng heading sa isang pagkakataon. Ngunit, pagdating sa pagproseso ng batch, dapat mong hanapin ang tamang paraan dito. Basahin ang tungkol sa upang malaman kung ano ang maaari mong gamitin.

Paraan 1: Itaguyod o I-demote ang Lahat ng Mga heading ng Parehong Antas

Partikular sa isang mahabang dokumento, maaaring mayroong maraming mga heading ng parehong antas. Narito ang paraan upang maitaguyod o i-demote ang mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na "Hanapin at Palitan".

1. Una, pindutin ang "Ctrl + H" upang buksan ang kahon na "Hanapin at Palitan".
2. Pagkatapos ay ilagay ang cursor sa kahon na "Hanapin kung ano" at i-click ang "Higit Pa" upang makakuha ng maraming mga pagpipilian.
3. Susunod na pag-click sa pindutang "Format" at piliin ang "Estilo" sa drop-down na menu.
4. Sa kahon na "Maghanap ng Estilo", piliin ang antas ng heading na kailangan mo upang itaguyod o i-demote at i-click ang "OK".
5. Ngayon ilagay ang cursor sa kahon na "Palitan ng" at ulitin ang hakbang 3.
6. Susunod sa kahon na "Palitan ang Estilo", piliin ang antas ng heading at i-click ang "OK".
7. Panghuli, i-click ang "Palitan Lahat" sa kahon na "Hanapin at Palitan".

tandaan:

1. Para mapataas ang mga antas ng heading, dapat kang magsimula sa pinakamataas na antas. Halimbawa, dapat mo munang palitan ang antas 3 ng antas 2, at pagkatapos ay ang antas 4 ng antas 3.
2. Para mapababa ang mga heading level, dapat kang magsimula sa pinakamababang level. Halimbawa, dapat mo munang palitan ang level 7 ng level 8, at pagkatapos ay ang level 6 ng level 7.

Paraan 2: Itaguyod o I-demote ang Antas ng Lahat ng Mga heading

1. Una sa lahat, i-click ang "Tingnan" pagkatapos ay piliin ang "Balangkas".
2. Sa view na "Balangkas", pinindot mo ang "Ctrl + A" upang mapili ang buong dokumento.
3. Susunod na pag-click sa solong kanang arrow sa "Mga Outline Tool" i-demote ang antas ng lahat ng mga heading sa dokumento. O i-click ang solong kaliwang arrow upang itaguyod ang antas ng heading. Ang bawat pag-click ay nagtataguyod o nagpapababa ng isang antas sa bawat oras. Kaya, gumawa ng isa o maraming pag-click nang naaayon.
4. Panghuli, i-click ang "Isara ang Outline View" upang lumabas.

Bukod, maaari mo ring matandaan ang mga shortcut upang magawa ito nang mabilis.

1. Sa una, pindutin ang "Ctrl + A" upang pumili ng dokumento.
2. Pagkatapos ay pindutin ang "Alt + Shift + kanang arrow" upang i-demote, at ang "Alt + Shift + kaliwang arrow" upang itaguyod.

Paraan 3: Patakbuhin ang isang Macro

Tulad ng nakikita mo, ang paraan 2 ay maaaring gumawa ng isang perpektong trabaho upang makuha ang nais mo. Ngunit, nangangailangan ito ng isang pag-click at paglipat sa pagitan ng view na "Balangkas" at "Print Layout". At kahit na sa shortcut, kailangan mong tandaan muna ang pangunahing kumbinasyon.

Gayunpaman, sa isang makroong paraan, walang ganyang mga kaguluhan. Maaari mong tukuyin ang promosyon o pagpapababa sa isang solong titik.

1. Una sa lahat, pindutin ang "Alt + F11" upang ma-trigger ang VBA editor sa Word.
2. Susunod na pag-click sa "Normal" at "Insert".
3. Pagkatapos piliin ang "Modyul".
4. I-double click upang buksan ang bagong module.
5. I-paste ang mga sumusunod na code:

Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub

6. Pagkatapos i-click ang pindutang "Run".
7. Ngayon ay magkakaroon ng isang kahon ng pag-input. Ang titik na "p" ay kumakatawan upang itaguyod, at "d" upang i-demote. Ipasok ang titik sa text box at i-click ang "OK" upang magpatuloy.

Ang pagpapatakbo ng macro minsan ay nangangahulugang i-demote o isulong ang isang antas sa bawat oras. Kaya, ulitin ito ayon sa kailangan mo.

Maging Handa sa Lahat ng Oras

Tungkol sa paghahanda para sa pagkasira ng dokumento, isa sa mga unang bagay na dapat nating isipin ay ang pagbuo ng regular na plano para sa backup. Nagbibigay ito sa atin ng kopya ng file, kaya hindi tayo masyadong magdurusa sa pagkawala ng data. Gayunpaman, ang pinakaepektibong paraan ay ang kumuha ng tool para... mabawi ang salita, para sa alok sa amin ng pinakabagong bersyon ng isang dokumento.

Panimula ng May-akda:

Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pag-aayos ng xls at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa