Tulad ng nakikita mo, ang Outlook ay nag-aalok lamang ng ilang karaniwang mga field sa pangunahing screen ng isang contact item. Kung gusto mong magdagdag ng higit pang impormasyon sa mga contact sa Outlook, tulad ng "Mga Magulang", maaari mong sundin ang mga mungkahi sa artikulong ito.
Sa totoo lang bukod sa mga karaniwang field na ipinapakita sa pangunahing interface ng contact item, pinahihintulutan kami ng Outlook na magdagdag ng ilang karagdagang impormasyon sa mga contact sa bahaging "Mga Detalye". Ngunit kung magdaragdag ka pa rin ng karagdagang impormasyon, maaari mong i-click ang "Lahat" na pindutan ng mga patlang upang makakuha ng higit pang mga patlang. Kung hindi pa rin nito matugunan ang iyong mga kinakailangan, maaari mo ring i-customize ang mga bagong field. Ngayon basahin upang matutunan ang 3 diskarte nang detalyado.
1. Magdagdag ng "Mga Detalye"
Kapag nag-double click ka para magbukas ng readymade na item sa contact o gumawa ng bagong contact item, mahahanap mo ang button na “Mga Detalye” sa grupong “Ipakita” sa ilalim ng tab na “Contact”.
Kapag pinindot mo ang button na "Mga Detalye", mapupunta ka sa isa pang bagong screen, kung saan maaari mong tukuyin ang higit pang mga detalye sa mga available na field, tulad ng "Department", "Office", "Spouse/Partner", "Nickname" at iba pa .
Sa kondisyon na hindi matugunan ng mga detalyeng ito ang iyong mga pangangailangan, halimbawa, walang field na "Mga Bata" dito, maaari kang magpatuloy upang magdagdag ng higit pang mga default na field na ibinigay ng Outlook.
2. Magdagdag ng Higit pang mga Default na Field
Upang magdagdag ng higit pang mga default na field, dapat mong hanapin at pindutin ang "Lahat ng Field" na button, na karaniwang nasa tabi ng button na "Mga Detalye" sa grupong "Ipakita" sa ilalim ng tab na "Contact", na ipinapakita bilang screenshot sa ibaba.
Pagkatapos mong pindutin ang pindutan ng "Lahat ng Mga Patlang", mapupunta ka sa isang bagong interface, kung saan makikita mo ang linyang "Pumili mula sa". Kapag na-click mo ang pababang arrow sa tabi nito, makakapili ka ng higit pang mga field sa mga magagamit na opsyon mula sa drop down na listahan.
Halimbawa, kung pipiliin mo ang "Mga Personal na Field" mula sa drop down na listahan, makakakuha ka ng higit pang mga karagdagang personal na detalye tungkol sa mga contact, tulad ng kasarian, mga bata, libangan, wika at iba pa.
3. Lumikha ng Mga Custom na Field
Kung hindi mo pa rin mahanap ang iyong gustong field, gaya ng "Mga Magulang" o iba pang espesyal na field, pinapayagan ka ng Outlook na lumikha din ng mga custom na field. Gamit ang tampok na ito, maaari kang magdagdag ng anumang uri ng impormasyon sa kalooban. Dapat kang maghanap ng isang "Bago" na buton sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen na "Lahat ng Mga Field." Kapag na-click mo ito, lalabas ang isang maliit na dialog box ng "Bagong Column". Sa loob nito, maaari mong tukuyin ang pangalan ng field, uri pati na rin ang format.
Pagkatapos nito, dapat mong tandaan na i-click ang "OK" upang i-save ito. Mula ngayon, sa tuwing kailangan mo ang mga custom na field, mahahanap mo muli ang mga ito sa pamamagitan ng pagpili sa entry na "User-define fields in folder" sa drop down list. Pagkatapos ay punan ang kongkretong impormasyon sa kahon ng "Halaga".
Malamang na Magkamali ang Outlook
Kahit na ang Outlook ay may maraming mahusay na kakayahan, hindi rin ito makakaiwas sa mga pagkakamali at katiwalian. Samakatuwid, para sa mga regular na user ng Outlook, mahalagang gumawa ng pare-parehong backup upang maprotektahan ang kanilang data sa Outlook. Bilang karagdagan, dapat kang kumuha ng isang praktikal na tool sa pag-aayos, sabihin DataNumen Outlook Repair. Maaari itong magamit para sa karagdagang Pagbawi ng PST kung sakaling mabigo ang mga backup o limitado lang ang halaga.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa