Sa artikulong ito, pangunahing paguusapan natin ang tungkol sa 3 magkakaibang pamamaraan upang mabilang ang bilang ng mga talata sa iyong dokumento sa Word.
Matapos naming matapos ang isang dokumento ng Word, maaari nating bigyang pansin ang mga istatistika ng dokumento, tulad ng bilang ng mga salita, talata, pangungusap, atbp. Kaya ngayon, nakatuon kami sa pagpapasok ng mga tip upang mabilang ang bilang ng mga talata.
Paraan 1: Gumamit ng "Maghanap at Palitan" Function
- Una, tiyakin na nai-save mo ang iyong file.
- Pagkatapos, i-click ang tab na "Home".
- Susunod, i-click ang icon na "Ipakita / Itago ang Mga Marka" sa pangkat na "Talata". Kaya maaari mong makita ang lahat ng mga marka ng talata at iba pang mga simbolo ng pag-format.
Nasa ibaba ang isang sample na file ng 4 na talata, na may una at pangatlong nakatakda sa istilong "Heading 2":
- Ngayon, tanggalin ang hindi kinakailangang mga marka ng talata.
- Susunod, pindutin ang "Ctrl + H" upang buksan ang dialog box na "Hanapin at Palitan".
- Tiyaking nasa ilalim ka muna ng tab na "Palitan". Pagkatapos ay ipasok ang "^ p" sa kahon ng teksto na "Hanapin kung ano".
- Panghuli, i-click ang "Palitan ang Lahat". Ngayon ay makikita mo ang isang kahon ng mensahe na pop up, na nagpapahiwatig ng 4 na kapalit na nagawa. Ang bilang ng mga kapalit ay nangangahulugang kung gaano karaming mga talata ang mayroon ka sa dokumento.
Sa pamamagitan ng paraan, dapat mong malaman na pagkatapos ng kapalit, mababago ang iyong pag-format ng dokumento. Iyon ang dahilan kung bakit iminumungkahi namin na dapat mo munang i-save ang iyong file at marahil gumawa ng isang backup kahit na.
Bilangin ang Bilang ng Mga Talata na may Parehong Estilo
Bukod, maaari mo ring gamitin ang pamamaraang ito upang makuha ang bilang ng mga talata na may parehong estilo. Narito ang mga detalyadong hakbang:
- Sa simula, ulitin muna ang 6 na hakbang na nabanggit.
- Pagkatapos ay i-click ang pindutan na "Higit Pa" upang mapalawak ang mga pagpipilian sa dialog box na "Hanapin at Palitan".
- Susunod, i-click ang pindutang "Format" sa kaliwang kaliwang sulok.
- At piliin ang "Estilo" sa menu ng listahan.
- Ngayon sa kahon ng dayalogo na "Maghanap ng Estilo", pumili ka ng isang estilo sa mga kahon ng listahan ng "Hanapin kung anong istilo". Halimbawa, dito pipiliin namin ang "Heading 2".
- Pagkatapos ay i-click ang "OK".
- Susunod, bumalik sa dialog box na "Hanapin at Palitan". Sa wakas ay i-click ang "Palitan Lahat". Gayundin, sa kahon ng mensahe, ang bilang ng kapalit ay tumutukoy sa kung gaano karaming mga talata sa istilong "Heading 2".
Paraan 2: Gumamit ng "Word Count" Function
- Una sa lahat, i-click ang tab na "Suriin".
- Pagkatapos ay i-click ang "Word Count" sa pangkat na "Proofing". At makikita mo ang kahon na "Bilang ng Salita" sa iyong screen, na ipinapakita ang bilang ng mga talata kasama ang iba pang impormasyon.
Sa totoo lang, may isa pang paraan upang matingnan ang kahong "Word Count".
- Una sa tamang pag-click sa "Status Bar".
- Pagkatapos suriin ang pagpipiliang "Bilang ng Salita" upang magamit ito sa "Status Bar".
- Pagkatapos ay i-click mo lamang ang "Word Count" sa "Status Bar", at lalabas ang kahon na "Word Count".
Paraan 3: Ipakita ang Mga Istatistika ng Kakayahang mabasa
- Sa oras na ito, i-click muna ang tab na "File".
- Pagkatapos i-click ang "Mga Pagpipilian".
- Sa dialog box na "Mga Pagpipilian sa Salita," i-click muna ang "Pagpapatunay".
- Pagkatapos ay pumunta sa pahina ng "Kapag itinatama ang spelling at grammar sa Word" na pahina. At lagyan ng tsek ang kahong "Ipakita ang mga istatistika ng kakayahang mabasa".
- Susunod na pag-click sa "OK" upang i-save ang pagbabago.
- Ngayon i-click ang tab na "Suriin".
- Pagkatapos i-click ang "Spelling at Grammar" sa "Proofing" na pangkat. Una ay susuriin mo muna ang iyong dokumento. At mga segundo mamaya, makikita mo ang kahon na "Readability Statistics", kung saan mayroong ang bilang ng iyong mga talata sa dokumento.
Paghahambing ng 3 na Paraan
| Pamamaraan | Bentahe | Mga Disbentaha |
| Gumamit ng "Hanapin at Palitan" Function | Maaari mong bilangin ang mga talata na may parehong estilo. | 1. Kailangan mo munang i-save ang file.
2. Kailangan mong tanggalin ang mga hindi kinakailangang marka ng talata sa dokumento o ang pagkakatumpakan ng numero ay makompromiso. 3. Hindi mo malalaman ang iba pang mga istatistika. 4. Higit pang mga hakbang sa paghahambing |
| Gumamit ng "Word Count" Function | 1. Hindi mo muna mai-save ang file.
2. Mas kaunting mga hakbang na maihahambing 3. Mataas na kawastuhan 4. Maaari mong malaman ang iba pang mga istatistika. |
Hindi mo mabibilang ang mga talata na may parehong estilo. |
| Ipakita ang Mga Istatistika ng Kakayahang mabasa | 1. Hindi mo muna mai-save ang file.
2. Mataas na kawastuhan 3. Maaari mong malaman ang iba pang mga istatistika. |
1. Higit pang mga hakbang sa paghahambing
2. Hindi mo mabibilang ang mga talata na may parehong estilo. |
Gawing Madali ang Pag-ayos ng File
Ngayong mga araw na ito, mas maraming tao ang may ideya ng pag-aayos ng file. At sa halip na magalit sa malas, ang mga gumagamit ng computer at digital na aparato ay natutunan na gumawa ng mga hakbang nang maaga o pagkatapos. Pa rin, ang pagpipilian ng pagpili ng isang mahusay Tool sa pag-aayos ng pinsala sa salita maraming bagay para sa program na iyong binili ay dapat na may mataas na rate ng pagbawi.
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang xls tool sa pag-aayos ng file at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa