3 Mabilis na Paraan para Bilangin ang Lahat ng Na-flag na Item sa Iyong Outlook

Binibigyang-daan ka ng Outlook na mag-flag ng mga item para sa follow up, tulad ng pag-flag ng mga email, contact at iba pa. Sa sitwasyong ito, minsan ay maaaring gusto mong bilangin ang mga na-flag na item. Dito, ibabahagi namin sa iyo ang 3 diskarte.

Marahil ay nag-flag ka ng malaking bilang ng mga item para sa pag-follow up sa iyong Outlook. Halimbawa, maaari mong i-flag ang isang contact na plano mong tawagan ang contact na ito sa ibang pagkakataon. Sa harap ng napakaraming naka-flag na item, maaari kang umasa na makakuha ng bilang ng mga ito. Pagkatapos noon, ipapakilala namin sa iyo ang 3 paraan.

Paraan 1: Magbilang sa pamamagitan ng Search Folder

Kung gusto mo lang bilangin ang mga na-flag na email, maaari mong gamitin ang folder ng paghahanap. Narito ang mga detalyadong hakbang.

1. Para magsimula, sa pane ng nabigasyon ng mail, mag-right click sa "Search Folders".
2. Pagkatapos, mula sa menu ng konteksto nito, piliin ang "Bagong Folder ng Paghahanap".
3. Sa popup dialog box, piliin ang "Mail na na-flag para sa pag-follow up" at i-click ang "OK".
4. Sa wakas, makakakuha ka ng kabuuang bilang ng mga na-flag na email sa folder ng paghahanap, tulad ng sumusunod na screenshot.

Paraan 2: Bilangin sa Listahan ng Gagawin

Kung na-flag mo hindi lang ang mga email kundi pati na rin ang mga contact, contact group at iba pa, maaaring gusto mong makakuha ng kabuuang bilang ng lahat ng mga na-flag na item na ito. Sa sitwasyong ito, maaari mong gamitin ang sumusunod na paraan.

1. Una, lumipat sa Tasks navigation pane sa pamamagitan ng "Ctrl + 4".
2. Pagkatapos, i-access ang "Listahan ng Gagawin", kung saan makikita mo ang lahat ng na-flag na item, na ipinapakita tulad ng larawan sa ibaba:
3. Susunod, piliin ang lahat ng mga item na ito at pindutin ang pindutan ng "Enter", sinusubukang buksan ang mga ito sa mga batch.
4. Sa dakong huli, makakakuha ka ng babala tungkol sa pagbubukas ng masyadong maraming item, tulad ng sumusunod na larawan. Sa babala, mayroong kabuuang bilang ng mga na-flag na item.

Paraan 3: Bilangin kasama ang Outlook VBA

Marahil ay hindi lamang nais mong makakuha ng kabuuang bilang ng lahat ng na-flag na item, ngunit nais mo ring makuha ang mga bilang ng magkakahiwalay na uri ng mga na-flag na item. Narito ang isang solusyon sa bagay na ito.

1. Bilang panimula, i-access ang Outlook VBA editor na may sanggunian sa post na "Paano Patakbuhin ang VBA Code sa Iyong Outlook".
2. Pagkatapos ay kopyahin ang VBA code sa ibaba sa isang module o proyekto.

Dim lSeparateCount, lMailCount, lContactCount, lTaskCount As Long

Sub CountFlaggedItems()
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim lTotalCount As Long
    Dim strMsg As String

    lTotalCount = 0
    lMailCount = 0
    lContactCount = 0
    lTaskCount = 0
 
    For Each objStore In Application.Session.Stores
        For Each objFolder In objStore.GetRootFolder.Folders
            Call ProcessFolders(objFolder, lTotalCount)
        Next
    Next
 
    strMsg = lTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & vbCr & vbCr & "Emails: " & lMailCount & vbCr & "Contacts: " & lContactCount & vbCr & "Tasks: " & lTaskCount
    MsgBox strMsg, vbInformation + vbOKOnly
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objCurrentFolder As Outlook.Folder, ByRef lCount As Long)
    Dim objSubfolder As Outlook.Folder
 
    Select Case objCurrentFolder.DefaultItemType
       Case olMailItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lMailCount = lMailCount + lSeparateCount
       Case olContactItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lContactCount = lContactCount + lSeparateCount
       Case olTaskItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lTaskCount = lTaskCount + lSeparateCount
            lCount = lCount + objCurrentFolder.Items.Count
    End Select
 
    If objCurrentFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubfolder In objCurrentFolder.Folders
           Call ProcessFolders(objSubfolder, lCount)
       Next
    End If
End Sub

Sub Count(objCurfolder As Outlook.Folder, lCurCount As Long)
    Dim objItem As Object
 
    lSeparateCount = 0
    For Each objItem In objCurfolder.Items
        Select Case objItem.Class
           Case olMail, olPost, olContact, olDistList, olSharing
                If objItem.IsMarkedAsTask = True Then
                   lSeparateCount = lSeparateCount + 1
                   lCurCount = lCurCount + 1
                End If
           Case olTask
                lSeparateCount = lSeparateCount + 1
        End Select
    Next
End Sub

3. Panghuli, mag-click sa subroutine na “CountFlaggedItems” at pindutin ang “F5” na buton.
4. Kapag nakumpleto na ang macro, makakatanggap ka ng mensahe, na magpo-prompt sa kabuuang bilang ng lahat ng na-flag na item, tulad ng larawan sa ibaba.

Itapon ang Nakakainis na Mga Problema sa Outlook

Sa Outlook, maaaring mangyari ang mga isyu sa Outlook ngayon at pagkatapos. Kaya, mas mabuting kumuha ka ng isang tip-top at mapagkakatiwalaan Inaayos ang Outlook utility, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari nitong i-scan ang iyong Outlook file nang matalino at ayusin ang mga error sa file sa loob ng ilang minuto.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mdf ayusin at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa