3 Mga Paraan upang mai-save at Gumamit muli ng isang Set ng Pasadyang Mga Pindutan sa Pagboto sa Mga Email sa Outlook

Pinapayagan ka ng Outlook na lumikha ng mga pasadyang pindutan sa pagboto, ngunit hindi mo mai-save ang mga ito para magamit muli. Samakatuwid, tuturuan ka ng artikulong ito ng 3 mga workaround upang mai-save at muling magamit ang isang hanay ng mga pasadyang pindutan ng pagboto para sa email.

Bilang default, mayroong tatlong set ng built-in na mga button sa pagboto sa Outlook email, katulad ng "Aprubado; Tanggihan", "Oo; Hindi" at "Oo; Hindi; Siguro". Gayunpaman, kadalasan, kailangan mong gumamit ng mga custom na button sa pagboto. Siyempre, pinapayagan ka ng Outlook na gumawa ng mga custom. Ngunit hindi ka nito matutulungan na i-save ang mga ito para magamit muli. Kaya, kung gusto mong i-save ang isang set ng mga custom na button sa pagboto para magamit muli, dapat kang maghanap ng ibang paraan. Dito ay ibabahagi namin sa iyo ang 3 paraan.

Paraan 1: I-save ang Draft Email gamit ang Mga Pasadyang Mga Pindutan sa Pagboto

1. Una sa lahat, lumikha ng isang bagong email.
2. Pagkatapos, lumipat sa tab na "Mga Pagpipilian" at i-click ang pindutang "Gumamit ng Mga Pindutan sa Pagboto".
3. Susunod, sa drop down na listahan, piliin ang pagpipiliang "Pasadyang".
4. Sa kasunod na kahon ng dayalogo, i-input ang mga pagpipilian sa pagboto na nais mo sa kahon na "Gumamit ng mga pindutan sa pagboto". Gumamit ng ";" upang ikonekta ang mga pindutan, tulad ng "Ngayon; Bukas; Sa makalawa".
5. Pagkatapos nito, i-click ang "Isara" upang mai-save ang mga pasadyang pindutan sa pagboto.
6. Panghuli, pindutin ang "Ctrl + S" upang mai-save ang kasalukuyang email bilang isang draft.
7. Simula noon, sa tuwing nais mong gamitin ang hanay ng mga pasadyang mga pindutan sa pagboto, hanapin lamang ang draft na email at i-click ang pindutang "Ipasa".

Paraan 2: I-save ang Template na may Pasadyang Mga Pindutan sa Pagboto

1. Bilang panimula, sundin ang Hakbang 1 hanggang 5 sa Paraan 1 upang lumikha ng email gamit ang mga custom na button para sa pagboto.
2. Pagkatapos, pumunta sa "File" at i-click ang pindutang "I-save bilang".
3. Sa window na "I-save Bilang", piliin ang "Template ng Outlook" sa kahon na "I-save bilang uri".
4. Susunod, maglagay ng isang pangalan para sa template na ito, tulad ng "Pasadyang Pagboto".
5. Panghuli, i-click ang "I-save".
6. Mula ngayon, kung nais mong muling magamit ang mga pasadyang pindutan sa pagboto, gawin ang mga hakbang sa ibaba:

• Una, i-click ang "Mga Bagong Item"> "Maraming Item"> "Pumili ng Form".
• Sa bagong window, piliin ang "Mga Template ng Gumagamit sa File System" sa "Tumingin".
• Pagkatapos, piliin ang template na "Pasadyang Pagboto" at i-click ang "Buksan".

Paraan 3: Magdagdag ng Mga Pasadyang Pindutan sa Pagboto sa pamamagitan ng VBA

1. Sa simula, ilunsad ang Outlook VBA editor sa pamamagitan ng "Alt + F11".
2. Pagkatapos, buksan ang isang bagong module at ilagay dito ang sumusunod na code.

Sub CustomVotingButtons()
    Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
 
    Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    'Change the voting buttons as per your needs
    objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub

3. Pagkatapos nito, isara ang editor ng VBA.
4. Susunod, lumikha ng isang bagong email at pumunta sa menu na "File" at i-click ang "Mga Pagpipilian".
5. Sa window na "Mga Pagpipilian sa Outlook", lumipat sa tab na "Quick Access Toolbar".
6. Sa huli, sundin ang “Opsyonal na Hakbang” sa post na – “Paano Patakbuhin ang VBA Code sa Iyong Outlook”Upang idagdag ang bagong macro sa Quick Access Toolbar (QAT).
7. Ngayon, kapag na-click mo ang pindutan ng macro sa QAT, ang mga pasadyang pindutan sa pagboto ay mabilis na maidaragdag sa kasalukuyang mail.

Linisin ang Mga Email na Walang Useless

Marahil ay nakapag-imbak ka na ng napakaraming email sa iyong Outlook. Karamihan sa mga ito ay maaaring malaki ang sukat dahil sa malalaking attachment nito. Sa totoo lang, lubos na iminumungkahi na regular na linisin ang malalaki at hindi kinakailangang mga email upang mapanatiling maliit ang Outlook PST file. Kung hindi, kung ang isang Outlook file ay malaki ang sukat, ang data ng Outlook ay mas madaling masira. Kapag ang data ng Outlook ay sira, wala kang ibang magagawa kundi humingi ng tulong sa isang bihasang tool sa pag-aayos ng Outlook, tulad ng DataNumen Outlook Repair, Upang ayusin ang PST file.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sira SQL Server at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa