Hindi sinusuportahan ng Outlook ang mga user na magtakda ng custom na follow up na flag na may paalala sa mga email sa IMAP account. Sa artikulong ito, magpapakita kami ng 2 workaround na makakatulong sa iyo na makamit ang parehong function na "follow up".
Kung gumagamit ka ng POP3 email account sa Outlook, maaari mong itakda ang custom na follow up na flag at paalala sa isang email na mensahe. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng IMAP account, wala itong feature na ito. Ipinapakita bilang sumusunod na screenshot, makikita mo na "Flag Message" lang ang available para sa IMAP account. Ito ay isang limitasyon ng IMAP protocol.
Sa totoo lang, ang dahilan kung bakit kami nag-flag ng email ay gusto naming ipagpatuloy ang pag-follow up sa mail. Marahil ito ay dahil ang email ay naglalaman ng ilang mahalagang impormasyon. Para sa layuning ito, bakit hindi tayo gumawa ng gawain gamit ang email bilang attachment at pagkatapos ay magtakda ng custom na bandila at paalala? Narito ang 2 pamamaraan.
Paraan 1: Gumawa ng Bagong Mabilis na Hakbang
- Sa pinakadulo simula, sa Outlook mail pane, mag-click sa "Lumikha ng Bago" na buton sa pangkat na "Mabilis na Hakbang".
- Pagkatapos, sa bagong popup dialog box ng "I-edit ang Mabilis na Hakbang" na buton, dapat kang pumili ng dalawang aksyon. Ang isa ay "Flag Message" at ang isa ay "Gumawa ng isang gawain na may kalakip". Gayundin, tandaan na tumukoy ng pangalan para sa mabilis na hakbang na ito.
- Susunod na i-click ang pindutang "Tapos na".
- Ngayon ay maaari mong subukan.
- Maghanap ng isang email sa mailbox ng IMAP account.
- At pagkatapos ay mag-click sa bagong mabilis na hakbang.
- Kasabay na bubukas ang bagong window ng gawain. Sa loob nito, makikita mo ang email na ipinasok bilang isang attachment sa katawan.
- Ngayon ay maaari ka nang mag-click sa "Follow Up" na buton at piliin ang "Custom" o "Add Reminder" kung gusto mo.
- Sa wakas, i-click ang pindutang "I-save at Isara". Maaari kang makakuha ng custom na naka-flag na gawain gamit ang email bilang mga attachment sa iyong task folder.
Paraan 2: I-drag at I-drop ang Email sa Task Icon sa Navigation Pane
- Pitch sa isang mail sa mailbox ng IMAP account.
- Pagkatapos ay i-drag at i-drop ang email gamit ang kanang pindutan ng mouse papunta sa icon ng Task sa navigation pane.
- Susunod na makakatanggap ka ng isang listahan, tulad ng sumusunod na larawan. Dapat mong piliin ang "Kopyahin Dito bilang Gawain na may Attachment".
- Mamaya isa pang bagong Task window ang lalabas, kung saan ang email ay idinagdag sa katawan bilang attachment. Maaari mo na ngayong gawin ang parehong mga hakbang sa unang paraan upang magdagdag ng custom na bandila at paalala.
- Sa kalaunan ay i-save at isara ang gawain.
Panatilihing Handa para sa Hindi Inaasahang Pag-crash ng Outlook
Dahil sa kahinaan ng Outlook at kahirapan sa paghula ng pag-crash ng Outlook, dapat laging handa ang mga regular na gumagamit. Ang pinakamahalagang hakbang ay ang paggawa ng pare-pareho at napapanahong backup para sa data ng Outlook. Sa kasong ito, kahit na masira ang orihinal na data sa pag-crash, madali mo pa ring magagawa... mabawi ang data ng Outlook mula sa mga backup. Bukod dito, iminumungkahi na magbigay ng kasangkapan sa iyong Outlook ng isang stellar repair tool, tulad ng DataNumen Outlook Repair, na darating sa madaling gamiting.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server pagkasira ng database at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa