Upang pamahalaan ang mga ipinadalang email sa mahusay na pagkakasunud-sunod, maaari naming ilipat ang mga ito sa nais na folder, gamit ang sumusunod na dalawang madaling paraan sa artikulong ito.
Sa pangkalahatan, ang lahat ng mga mensaheng ipinadala namin ay makikita sa folder na "Mga Naipadalang Item" bilang default. Ngunit sa patuloy na pagdami ng mga email, malalaman naming magulo ang folder na ito. Bilang kinahinatnan, magiging mahirap para sa amin na mahanap ang mga nais na mensahe. Kaya sa kaso ng ganitong senaryo, lubos na ipinapayong pag-uri-uriin ang mga email na ito sa mga tinukoy na folder.
Isinasaalang-alang ang aking karanasan bilang isang halimbawa, noong wala akong ideya tungkol sa paglipat ng mga ipinadalang email sa napiling folder, nakasanayan kong maghanap ng mga partikular na email sa "Mga Naipadalang Item" ng Outlook Instant Search. Isang araw natutunan ko ang "Move" method mula sa kaibigan ko. Sa kabaligtaran, kailangan kong aminin na ang aking nakaraang pamamaraan ay masyadong hangal. Narito ang dalawang simpleng paraan upang makatakas sa kahirapan sa paghahanap ng mga email sa pamamagitan ng pag-file ng mga ipinadalang email.
Pagpili ng Tinukoy na Folder Kapag Nagpapadala ng Mga Email
- Sa simula, i-click ang "Bagong Email" upang buksan ang window ng "Bagong Mensahe".
- Pagkatapos ay lumipat sa tab na "Mga Opsyon".
- Sa ribbon, dapat nating hanapin ang opsyong "I-save ang mga ipinadalang item sa". I-click ang arrow button nito, at makakakita kami ng drop-down list.
- Susunod, dapat nating i-click ang item na "Iba pang mga Folder".
- Pagkatapos ng pag-click na ito, lilitaw ang isang bagong dialog box ng "Piliin ang Folder", kung saan maaari naming piliin ang umiiral na folder. Bilang karagdagan, maaari naming i-click ang "Bago" na pindutan upang lumikha ng isang bagong folder, at pagkatapos ay piliin ito.
- Panghuli i-click ang "OK" upang i-save ang setting ng opsyon.
Paggawa ng Panuntunan sa Pag-file ng Mga Ipinadalang Email
- Bilang panimula, dapat nating i-click ang "Mga Panuntunan" sa "Home" na ribbon, at piliin ang "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto" sa drop-down list. Magbubukas ito ng isang bagong window, kung saan pinindot natin ang buton na "Bagong Mga Panuntunan".
- Pagkatapos sa "Rules Wizard", dapat nating piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinadala ko" at i-click ang "Next".
- Sa field na "Mga Kundisyon," maaari kaming pumili ng mga partikular na kundisyon ayon sa aming mga pangangailangan. Susunod sa field na "Mga Pagkilos," piliin ang "Ilipat ang isang kopya sa tinukoy na folder" at "Ihinto ang pagproseso ng higit pang mga panuntunan." At i-click ang "Next".
- Sa wakas, i-click ang isang serye ng "Next", isang "Finish" at "Apply" na buton upang i-activate ang panuntunang ito.
Paglalapat ng Epektibong Software upang Ibalik ang Mga Sirang Outlook File
Ang dalawang pamamaraan sa itaas ay makakatulong sa amin na uriin ang aming mga ipinadalang email depende sa aming kagustuhan. Gayunpaman, hindi ito makakatulong sa amin na iwasan ang mga katiwalian sa Outlook. Kapag nasira ito, ang lahat ng mga item, mula sa mga email, appointment, mga gawain hanggang sa mga tala, ay nasa panganib. Kaya kailangan nating maghanda ng mabisa pag-aayos ng pananaw tool tulad ng DataNumen Outlook Repair. Sa sandaling nahaharap sa mga katiwalian, maaari nitong ibalik ang mga nasirang file na may pinaliit na pagkawala ng data nang mabilis.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa