Tulad ng alam mo, hindi sinusuportahan ng Outlook ang mga filter sa pag-export. Kaya't kung mayroon kang maraming mga item sa kalendaryo ng Outlook, paano mo makukuha at mai-print ang lahat ng mga pag-ulit ng isang appointment? Ituturo sa iyo ng artikulong ito upang makamit ito sa pamamagitan ng 2 simpleng mga hakbang.
Lumikha ako ng maraming mga item sa Outlook Calendar, kabilang ang mga hindi regular na pagpupulong, paminsan-minsang mga tipanan pati na rin ang isang paulit-ulit na appointment na naka-iskedyul sa 2nd Miyerkules ng bawat buwan. Ngayon inaasahan ko na kunin at mai-print ang serye ng appointment lamang, tulad na maaari kong suriin kung anong petsa ang kongkretong Miyerkules sa bawat buwan at huwag makaligtaan ang anuman sa kanila. Gayunpaman, alam ko na hindi sinusuportahan ng Outlook ang mga filter sa pag-export. Kailangan kong isaalang-alang ang iba pang mga diskarte. Narito ang aking mga solusyon.
Hakbang 1: I-export ang Lahat ng Mga Appointment ng Outlook sa Excel
- Sa simula, sa pane ng Outlook Calendar, lumipat sa tab na "Tingnan" at mag-click sa pindutang "Baguhin ang View". Mula sa popup list, piliin ang pagpipiliang "List".
- Pagkatapos mula sa listahan ng appointment, hanapin ang umuulit na appointment at magtalaga ng isang kategorya dito.
- Pagkatapos nito, pumunta sa "File"> "Buksan"> "I-import".
- Ang isang bagong 'I-import at I-export ang Wizard ”na kahon ng dayalogo ay lilitaw, kung saan piliin ang“ I-export sa isang File ”at i-click ang“ Susunod ”.
- Sa kasunod na screen ng "I-export sa isang File", piliin ang "Microsoft Excel 97 - 2003" at pindutin ang "Susunod".
- Sa huling interface, piliin ang pinagmulan ng folder ng Kalendaryo at i-click ang "Susunod".
- Susunod dapat mong tukuyin ang "i-save ang nai-export na file bilang". Gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Una, i-click ang pindutang "Browse".
- At pagkatapos ay piliin ang patutunguhan sa pag-save, tulad ng "Desktop".
- Susunod na pangalanan ang nai-export na file, tulad ng "Umuulit na Appointment".
- Panghuli i-click ang "OK".
- Mamaya i-click ang pindutan na "OK"> "Tapusin". Hihilingin sa iyo na magtakda ng saklaw ng petsa. Maaari mong tukuyin ito ayon sa iyong mga pangangailangan sa pag-print.
- Pagkatapos mong i-click ang pindutan na "OK", magsisimula ang pag-unlad ng pag-export. Sa paglaon makakakuha ka ng isang nai-export na Excel file sa folder ng patutunguhan.
Hakbang 2: I-filter upang Maipakita ang Lahat ng Mga Pag-ulit ng isang Appointment Lamang
- Ngayon dapat mong i-double click ang nai-export na file upang buksan ito sa Excel app.
- Pagkatapos ay maaari mong alisin ang mga hindi kanais-nais na mga haligi ayon sa iyong mga pangangailangan.
- Pagkatapos nito, dapat kang mag-click sa pindutang "Pagsunud-sunurin at I-filter" sa ilalim ng tab na "Home". Mula sa drop down list, piliin ang "Filter".
- Susunod na pag-click sa header na "Mga Kategorya". Mula sa drop down list, huwag paganahin ang "(Piliin Lahat)" upang alisan ng tsek ang lahat ng mga checkbox. Pagkatapos piliin lamang ang na-preset na kategorya sa Hakbang 1.
- Mamaya i-click ang "OK" upang paganahin ang filter ayon sa kategorya.
- Ngayon lamang ang serye ng appointment sa isang pag-ulit na ipinapakita sa file. Maaari mong i-print ang kasalukuyang pahina tulad ng dati. Pumunta lamang sa menu na "File" at tab na "Print". Panghuli piliin ang printer at i-click ang pindutang "I-print".
I-save ang Iyong Data ng Outlook sa Oras
Kapag nakompromiso ang Outlook, dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng Inbox Repair Tool sa una. Ngunit mas mahusay kang maghanda para sa kabiguan nito nang maaga sa oras na hindi nito matutugunan ang matinding sitwasyon. Sa madaling salita, hindi nito maaayos ang matinding nasirang mga file ng Outlook. Sa kasong iyon, wala kang pagpipilian kundi kumuha ng tulong ng isang mas mapagkakatiwalaan Pagbawi ng PST tool, tulad ng DataNumen Outlook Repair.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa