Bilang default, hindi kami sinusuportahan ng Outlook na gumawa ng serye ng mga appointment na nagbibilang pababa o hanggang sa isang partikular na petsa. Kaya sa artikulong ito, ipapakilala namin ang isang mabilis na paraan upang lumikha ng mga countdown appointment sa pamamagitan ng 2 simpleng hakbang.
Dahil sa katotohanan na ang Outlook ay walang katutubong suporta para sa pagbibilang pababa sa isang partikular na petsa, kailangan naming gumawa ng mga countdown appointment nang paisa-isa. Ito ay mahirap at matagal. Sa totoo lang maaari tayong maghanap ng iba pang mga solusyon. Halimbawa, lumikha ng mga countdown na item sa pamamagitan ng ibang tool at pagkatapos ay i-import ang mga ito sa Outlook. Dito natin gagamitin ang MS Excel. Magbasa para matutunan ang mga detalyadong hakbang.
Hakbang 1: Gumawa ng Countdown Appointment sa Excel
- Sa simula, ilunsad ang MS Excel application.
- I-type ang "Petsa ng Estado" sa Cell A1, "Subject" sa Cell B1.
- Sa Cell A2, ilagay ang petsa ngayon. Pindutin ang "Ctrl" at ";" key na mga pindutan upang maipasok ito sa mabilis na oras.
- Pagkatapos ay piliin ang Cell A2, at i-drag pababa upang punan ang mga sumusunod na column ng magkakasunod na petsa. At huminto sa petsa kung saan ka nagbibilang pababa.
tandaan: Maaari ka ring maglagay ng dalawang hindi magkasunod na petsa at mag-drag pababa upang punan ang mga column, na lilikha ng lingguhan, buwanan o taunang pattern. Halimbawa, maaari mong i-type ang "11/15/2016" sa Cell A1 at "11/22/2016" sa Cell A2. Kapag pinili mo ang mga ito at i-drag pababa, isang lingguhang pattern ang gagawin, na ipinapakita bilang sumusunod na screenshot.
- Susunod na dapat mong ipasok ang kaukulang mga paksa para sa countdown. Pumunta sa huling petsa sa sheet at i-type ang linya ng paksa, gaya ng “1 linggo bago ang Kaarawan ni Mike”. Sa petsa ng penult at i-type ang "2 linggo hanggang sa Kaarawan ni Mike". Pagkatapos nito, piliin ang mga ito at i-drag pataas. Awtomatikong makukumpleto ng Excel ang serye.
- Pagkatapos nito, pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Save As". Sa kasunod na dialog box na "I-save Bilang", pumili ng patutunguhang folder at tumukoy ng pangalan sa linya ng "Pangalan ng file". Susunod na piliin ang “CSV (Comma delimited)” sa field na “Save as type”. Sa dulo, pindutin ang "I-save" na buton.
Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang sa itaas, makakakuha ka ng CSV file. Kaya magpatuloy upang i-import ang data mula sa file sa Outlook.
Hakbang 2: I-import ang CSV File sa Outlook Calendar
- Una, buksan ang programang Outlook at pumunta sa "File" > "Open" > "Import".
- Sa popup dialog box, piliin ang "Import mula sa isa pang program o file" at pindutin ang "Next".
- Pagkatapos sa screen na "Mag-import ng File", piliin ang "Comma Separated Values (Windows)", at i-click ang "Next".
- I-click ang button na “Browse”. Sa kasunod na dialog, mag-browse sa preset na folder, piliin ang source file na ii-import, at i-click ang "OK".
- Pagkatapos mag-back sa “Mag-import ng File”, pindutin ang “Next” button.
- Pagkatapos, piliin ang target na folder ng kalendaryo kung saan mo balak i-import ang file at pindutin ang "Next".
- Sa kalaunan pagkatapos ng pag-usad ng pag-import, lalabas ang mga countdown appointment sa napiling folder ng kalendaryo.
Kung Hindi Nakakatulong ang Tool sa Pag-aayos ng Inbox
Dahil sa mga kahinaan ng Outlook, karaniwan itong pinagkalooban ng built-in na tool sa pag-aayos, katulad ng ScanPST. Gayunpaman, sa katotohanan, ang tool na ito ay hindi epektibo sa lahat ng oras. Nagagawa nitong ayusin ang maliliit na error. Kaya naman, kapag dumating ka sa matinding PST file corruption, makakatulong ito. Sa puntong iyon, maaari kang humingi ng tulong sa isang malakas na tool ng third party, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari ito ayusin ang PST file error parang simoy ng hangin.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang pinsala sa data ng mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa