Ang Outlook ay hindi lamang nagpapahintulot sa amin na i-flag ang mga email para sa pag-follow up, ngunit pati na rin markahan ang mga email bilang nag-expire na. Titingnan ng artikulong ito kung paano hihilingin sa Outlook na awtomatikong tanggalin ang mga nag-expire na email.
Para mapanatiling malinis ang mailbox, nakasanayan ko nang magtanggal ng ilang luma at walang silbing email nang manu-mano. Ngunit palagi akong gumugugol ng masyadong maraming oras sa pagtukoy kung aling mga email ang walang silbi. Upang maiwasan ang masalimuot na prosesong ito, natutunan ko ang isang paraan upang markahan ang mga walang kwentang email bilang nag-expire na. Pagkatapos ang mga nag-expire ay ipapakita sa gray na strikethrough na font. Madali kong makikilala ang mga ito. Higit pa rito, itinakda ko ang Outlook na tanggalin ang mga nag-expire na email sa panahon ng Auto-Archive.
Hakbang 1: Manu-manong Markahan ang mga Email bilang Expired
- Bilang panimula, pumili ng isang mensahe mula sa listahan ng email.
- Pagkatapos ay i-double click ang mensahe upang buksan ito sa window ng Mensahe.
- Susunod na pumunta sa menu na "File" at i-click ang "Properties" na buton sa ilalim ng tab na "Impormasyon".
- Sa ibang pagkakataon, lalabas ang isang bagong window, kung saan kailangan mong markahan ang check box sa tabi ng opsyon na "Mag-expire pagkatapos". At pagkatapos ay maaari mong tukuyin ang petsa ng pag-expire.
- Panghuli i-click ang "Isara" upang lumabas sa window ng "Properties" at pindutin ang X icon upang bumalik sa Outlook Home page.
tandaan: Sa hakbang na ito, upang mabilis na ma-access ang "Properties" ng mensahe, maaari mong idagdag ang "Message Options" sa QAT.
- I-click ang pababang arrow sa QAT at piliin ang “Higit pang Mga Utos”.
- Piliin ang "Mga Command na Wala sa Ribbon" sa field na "Pumili ng Mga Command mula sa". Pagkatapos ay hanapin at piliin ang "Mga Pagpipilian sa Mensahe" sa kanang kahon at i-click ang pindutang "Idagdag" upang idagdag ito sa QAT.
- Sa huli, i-click ang "OK". Maaari mong makita ang icon ng opsyon sa QAT. I-click ito, at direktang bubuksan mo ang "Properties".
Hakbang 2: Awtomatikong Tanggalin ang Mga Nag-expire na Email sa pamamagitan ng Auto-Archive
Pagkatapos na matagumpay na magtakda ng petsa ng pag-expire, kailangan mong i-configure ang Outlook upang tanggalin ang mga nag-expire na email sa isang nakatakdang petsa, na maaaring makamit sa pamamagitan ng Auto-Archive.
- Upang magsimula, pumunta sa menu na "File" at piliin ang "Options".
- Pagkatapos ay sa bagong window ng "Outlook Options", lumipat sa tab na "Advanced".
- Susunod na hanapin ang label na "Auto-Archive" at i-click ang button na "Auto-Archive Settings".
- Sa ibang pagkakataon, lalabas ang isang bagong dialog, kung saan dapat mong itakda ang petsa ng naka-archive ayon sa iyong mga pangangailangan. Higit sa lahat, tandaan na piliin ang opsyong "Tanggalin ang mga nag-expire na item". Kung gusto mong huwag tanggalin ng Outlook ang iba pang mga item ngunit nag-expire na mga item, kailangan mong alisin sa pagkakapili ang opsyong "I-archive o tanggalin ang mga lumang item".
- Sa wakas, i-click ang ilang "OK" upang bumalik sa Outlook.
Gumawa ng Ganap na Paggamit ng Outlook Inbox Repair Tool
Dahil sa kahinaan ng Outlook, nag-aalok ang Microsoft ng tool sa pag-aayos ng inbox sa mga user. Ngunit ito ay laging nakatago nang malalim. Kung ikaw ay isang baguhan lamang sa Outlook, maaaring kakaiba ka tungkol dito. Gayunpaman, maaari mong ma-access ito nang madali. Ipasok lamang ang "Scanpst" sa field ng paghahanap sa Windows Explorer. Ito ay lalabas nang sabay-sabay. Matutulungan ka ng tool na ito na mabawi ang ilang data ng Outlook sa isang tiyak na lawak. Ngunit kung minsan, ito ay hindi sapat na makapangyarihan upang ayusin ang malubhang sirang file. Pagkatapos ay oras na para gumamit ng panlabas na tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Ito ay may mas mataas Paggaling ng Outlook rate.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa