2 Mabilis na Mga Tip upang Awtomatikong Tanggalin ang Orihinal na Email Matapos Sagutin Ito sa Outlook

Ang ilang mga gumagamit ay ginusto na tanggalin ang orihinal na email pagkatapos ng pagtugon nito sa na ang sagot ay naglalaman ng impormasyon ng orihinal na email. Ibabahagi ng artikulong ito ang 2 mabilis na paraan upang awtomatiko itong mapagtanto.

Bilang default, ang Outlook ay nakatakda sa auto na isama ang orihinal na mensahe sa tugon. Sa kasong ito, maraming mga gumagamit ang nais na tanggalin ang orihinal na mensahe, naiwan lamang ang tugon sa kanilang mailbox. Hindi lamang nito mapapanatili ang kanilang mailbox sa maliit na sukat, ngunit maaari rin nitong hayaang maayos ang kanilang mga email. Kung nag-aatubili kang tanggalin nang manu-mano ang mga orihinal na email, maaari mong gamitin ang sumusunod na 2 trick upang i-automate ito.

Tip 1: Gumamit ng Mabilis na Hakbang

Ang Outlook ay may kasamang katutubong mabilis na hakbang na "Tumugon at Tanggalin", tulad ng sumusunod na imahe. Ang mabilis na hakbang na ito ay maaaring awtomatikong tanggalin ang orihinal na mensahe at ipakita ang isang tugon kapag na-click mo ito.

Kung hindi mo mahahanap ang mabilis na hakbang na ito, malamang na tinanggal mo ito dati nang hindi sinasadya. Maaari mo ring muling likhain ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

1. Una, i-click ang pindutang "Lumikha ng Bago" sa pangkat na "Mabilis na Mga Hakbang".
2. Pagkatapos sa popup dialog box, magtalaga ng isang pangalan dito, tulad ng "Tumugon at Tanggalin".
3. Susunod, sa seksyong "Mga Pagkilos", piliin ang "Tumugon".
4. Kasunod, mag-click sa pindutang "Magdagdag ng Aksyon".
5. At pagkatapos ay idagdag ang pagkilos na "Tanggalin ang Mensahe".
6. Panghuli pindutin ang pindutang "I-save".

Sa pamamagitan ng pamamaraang ito, kailangan mong palaging gamitin ang mabilis na hakbang na ito upang tumugon sa mga email. Kung nais mo pa ring magamit ang karaniwang pindutang "Tumugon" sa pangkat na "Tumugon" upang makamit ang "Tumugon at Tanggalin", maaari kang sumangguni sa mga sumusunod na paraan.

Tip 2: Gumamit ng Outlook VBA

1. Sa unang lugar, pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11" sa Outlook.
2. Pagkatapos sa kasunod na window ng editor ng VBA, buksan ang proyekto na "ThisOutlookSession".
3. Susunod na kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na VBA code dito.

Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
       Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    objMail.Delete
    'If you want to only delete the specific email when replying it
    'You can specify the condition of the email as per your needs
    'like the following lines
    'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
    ' objMail.Delete
    'End If
End Sub

4. Pagkatapos nito, lagdaan ang code na ito nang digital.
5. Bilang karagdagan, tandaan na baguhin ang iyong mga setting ng macro ng Outlook, upang payagan ang mga digital na naka-sign na macros.
6. Panghuli, i-restart ang Outlook para ma-activate ang bagong proyektong VBA. Mula ngayon, kapag nag-reply ka sa isang email sa pamamagitan ng pagpindot sa karaniwang buton na "Reply", awtomatikong mabubura ang orihinal na email.

Ibalik muli ang Iyong Nakompromiso na Data ng Outlook

Kung nakatagpo ka bigla Pinsala sa Outlook Sa hindi inaasahang pagkakataon, dapat mong sikaping mabawi ang iyong data sa Outlook. Gaya ng dati, ang pinakamahusay at pinakasimpleng paraan ay ang pagbawi mula sa mga backup. Ngunit kung wala kang kasalukuyang backup ng data, maaari ka ring bumalik sa isang bihasang tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mdf paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa