2 Mabilis na Paraan para I-export ang Outlook Calendar sa a PDF talaksan

Gusto mo bang i-export ang kalendaryo ng Outlook sa a PDF file? Walang ganitong native function ang Outlook, pero magagawa mo pa rin ito sa pamamagitan ng ilang workaround. Ngayon, ipapakilala sa iyo ng post na ito ang 2 mabilisang paraan.

Maraming mga gumagamit ang nagnanais ng mga solusyon na maaaring suportahan ang mga ito upang i-export ang kalendaryo ng Outlook bilang PDF file. Siyempre, mayroong maraming mga tool ng third party na makakakuha nito. Gayunpaman, marami sa kanila ay hindi libre. Kaya, dito ay ibabahagi namin sa iyo ang 2 madali at ganap na libreng mga pamamaraan para sa iyo.

Paraan 1: I-export ang Screenshot ng Kalendaryo sa PDF

1. Sa unang lugar, sa Outlook, i-access ang "Calendar" pane sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Calendar" sa ibaba ng navigation pane.
2. Pagkatapos, buksan ang kalendaryong gusto mong i-export.
3. Susunod, mag-scroll sa partikular na buwan sa kalendaryo.
4. Pagkatapos, i-click ang "Mga Bagong Item" > "Mensahe sa E-mail" sa pangkat na "Bago" sa ilalim ng tab na "Home".
5. Sa bagong email, lumipat sa tab na "Ipasok" at ilagay ang cursor sa katawan.
6. Pagkatapos, lumipat sa tab na "Insert" at pindutin ang "Screenshot".
7. Pagkatapos, mula sa listahan ng "Available Windows," i-pitch sa window na "Calendar".
8. Matapos ma-embed ang screenshot ng kalendaryo, maaari mong gamitin ang tool na "I-crop" upang alisin ang mga hindi kinakailangang bahagi ng screenshot.
9. Mamaya, pindutin ang "Alt + F11" key buttons para buksan ang VBA editor.
10. Sa bagong window, kopyahin ang VBA code sa ibaba sa isang module.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Pagkatapos nito, pindutin ang "F5" upang ma-trigger ang macro na ito.
12. Susunod, kailangan mong pumili ng isang folder ng Windows upang i-save ang na-export PDF file.
13. Kapag nakumpleto ang macro, maa-access mo ang napiling folder ng Windows, kung saan makakakita ka ng bago PDF file, na magiging hitsura ng sumusunod na screenshot.

Upang maging matapat, ang pamamaraang ito ay medyo mahirap at nakakapagod. Ngayon, pagkatapos noon, ipapakilala namin sa iyo ang isa pang mas madaling paraan.

Paraan 2: I-export ang Kalendaryo gamit ang Microsoft OneNote

1. Upang magsimula, i-access ang folder ng pinagmulang kalendaryo ayon sa iyong mga pangangailangan.
2. Pagkatapos, pumunta sa menu na "File" at lumipat sa tab na "Print".
3. Susunod, piliin ang "Ipadala sa OneNote" na printer.
4. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "I-print".
5. Kasunod nito, magbubukas ang MS OneNote gamit ang isang bagong pahina ng pag-print.
6. Sa ibang pagkakataon, i-click ang “File” sa kanang sulok sa itaas.
7. Sa lalabas na menu na "File", pumunta sa tab na "I-export".
8. Pagkatapos, piliin ang "PDF" sa listahang "Piliin ang Format".
9. Panghuli, i-click ang pindutang "I-export".
10. Pagkatapos, sa bagong popup window, pumili ng folder ng Windows at maglagay ng pangalan para dito PDF file.
11. Pagkatapos i-click ang "OK", makakakuha ka ng bago PDF ng kalendaryong matagumpay.

Panatilihing Protektado ng Maayos ang Iyong Data ng Outlook

Dahil sa ang katunayan na ang Outlook ay madaling masira, kung ikaw ay isang regular na gumagamit ng Outlook, kailangan mong gumawa ng pana-panahong pag-backup ng data ng Outlook. Bilang karagdagan, upang makapagbigay ng agaran at epektibong pagsagip sa kaso ng pinsala sa Outlook, kailangan mong maghanda ng isang tip-top na tool sa pag-aayos ng PST, sabihin DataNumen Outlook Repair, na kaya mo ayusin ang PST mga isyu sa lalong madaling panahon.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang nasira mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa