Kung madalas mong kailangang i-type ang parehong nilalaman kapag nagpasa ka ng mga email sa Outlook, ang pagpapasa ng isang template ay makakatipid sa iyo ng maraming oras. Ang artikulong ito ay magpapakita ng dalawang simpleng paraan tungkol dito.
Sa aking pang-araw-araw na trabaho, madalas akong kinakailangang magpasa ng maraming mga email mula sa nakahihigit sa iba pang mga kasamahan. At sa mga pagpapasa ng email, karaniwang kailangan kong i-type ang parehong teksto sa katawan ng mensahe, na kung saan ay isang buong paulit-ulit at hindi mabisang gawain. Sa gayon nagawa ko ang ilang pagsasaliksik tungkol sa kung paano mabilis na maipasa ang mga email na ito na may template. Narito ang 2 sa aking mga solusyon.
Paraan 1: Ipasa ang Mga Email na may isang Template sa pamamagitan ng Mabilis na Mga Hakbang
- Upang magsimula, i-click ang pindutang "Lumikha ng Bago" sa pangkat na "Mabilis na Mga Hakbang".
- Pagkatapos sa bagong dialog box ng "I-edit ang Mabilis na Hakbang", dapat mong sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Una, magtalaga ng isang pangalan sa mabilis na hakbang na ito, tulad ng "Ipasa na may isang Template".
- At pagkatapos ay sa patlang na "Mga Pagkilos," piliin ang "Ipasa".
- Pagkatapos nito, mag-click sa link na "Ipakita ang Mga Pagpipilian".
- Susunod sa mga susunod na umuusbong na pagpipilian, maaari kang bumuo ng isang template sa bahaging "Teksto".
- Panghuli pagkatapos ng pagbuo ng template, pindutin ang pindutan ng "Tapusin" upang makumpleto ang mabilis na hakbang, isara ang kahon ng dialogo at bumalik sa pangunahing interface ng Outlook.
- Ngayon ay maaari kang magkaroon ng isang pagsubok. Pumili ng isang email mula sa listahan ng mail at mag-click sa mabilis na hakbang na "Ipasa na may isang Template." Magbubukas ang isang bagong window ng mensahe, kung saan napuno ang body ng mensahe ng preset na template.
Paraan 2: Ipasa ang Mga Email na may isang Template sa pamamagitan ng Mga Lagda
- Sa simula pa lamang, dapat mong buksan ang template ng pinagmulan ng Outlook. I-click ang "Mga Bagong Item"> "Higit Pa"> "Pumili ng Form".
- Sa kasunod na kahon ng dayalogo, piliin ang "Mga Template ng Gumagamit sa File System" sa patlang na "Tumingin Sa". Pagkatapos mula sa sumusunod na listahan, itayo sa template ng pinagmulan at pindutin ang pindutang "Buksan" upang ma-access ito.
- Magbubukas ang template sa bagong window ng mensahe. Dapat mong piliin ang lahat ng mga nilalaman sa pamamagitan ng "Ctrl + A" na mga shortcut sa keyboard, mag-right click at piliin ang "Kopyahin".
- Susunod na lumipat sa tab na "Ipasok" at mag-click sa "Lagda"> "Mga Lagda".
- Sa dialog box na "Mga Lagda at Stationery", i-click ang "Bago" at i-type ang isang pangalan para sa bagong pirma. I-click ang "OK".
- Sa seksyong "I-edit ang Mga Lagda", maaari mong pindutin ang "Ctrl + V" upang i-paste ang dating kinopya na mga nilalaman ng template.
- Sa paglaon maaari mong italaga ang bagong nilikha na pirma sa "Mga Pagsagot / pasulong".
- Pagkatapos nito, i-click ang "OK" upang isara ang dialog box at ang window ng mensahe.
- Pumili ngayon ng isang email at pindutin ang pindutang "Ipasa" sa "Tumugon" na pangkat sa ilalim ng tab na "Home". Sa window ng pagpapasa ng mensahe, ang template ay dapat nasa katawan bilang lagda.
Gayunpaman, sa pamamaraang ito, sa mga tugon, ang tukoy na pirma ay isisingit din. Kung hindi mo gusto ito, maaari mong abandunahin ang hakbang 7 at manu-manong piliin ang tukoy na lagda kapag nagpapasa ng mga email.
Ang Tool sa Pag-ayos ay Dapat Maging Madaling magamit
Dahil sa katotohanang mahina ang Outlook, dapat kang gumawa ng mga backup ng data ng Outlook nang regular. Dagdag pa, kinakailangan upang kumuha ng an Paggaling ng Outlook masyadong, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Nang walang pag-aalinlangan, darating ito sa madaling gamiting kahit na hindi mo mahulaan kung kailan at saan magaganap ang mga katiwalian sa Outlook.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa