Ang kategorya ng kulay ay tumutulong sa amin ng malaki sa pag-uuri ng mga item sa Outlook. Sa mga oras na maaari naming hilingin na mag-print ng isang listahan ng mga email, contact o isang iskedyul na kabilang sa isang kategorya. Ipakilala ng artikulong ito ang 2 mga diskarte upang magawa ito sa mabilis na oras.
Sanay ako sa pag-uuri at pamamahala ng aking mga item sa Outlook ayon sa mga kategorya. Sa isang okasyon, nais kong mai-print ang aking buwanang mga item sa kalendaryo na kabilang sa isang tukoy na kategorya. Ngunit sa "Mga Pagpipilian sa Pag-print", hindi ko mawari kung paano pipiliin ang kategorya. Kaya't bumalik ako sa aking pane sa kalendaryo at subukang alamin ang iba pang mga workaround. Sa wakas natuklasan ko ang sumusunod na dalawang mga diskarte.
Paraan 1: Mag-apply ng isang Na-filter na View
- Para sa panimula, lumipat sa tab na "Tingnan".
- Pagkatapos hanapin at mag-click sa pindutang "Tingnan ang Mga Setting" sa pangkat na "Kasalukuyang Pagtingin".
- Pagkatapos nito, isang bagong kahon ng dayalogo ng "Mga Advanced na View ng Mga Setting" ay mag-i-up. Dapat mong pindutin ang pindutang "Filter".
- Susunod sa kasunod na kahon ng dayalogo ng "Filter", lumipat sa tab na "Higit pang Mga Pagpipilian". At pagkatapos ay pindutin ang pindutang "Mga Kategorya".
- Sa huling kahon ng diyalogo na "Mga Kategorya ng Kulay", piliin ang target na kategorya.
- Mag-click sa isang serye ng "OK" hanggang sa maisara ang lahat ng mga dialog box. Pagkatapos bumalik sa listahan ng mail ng Outlook, makikita mo, ang mga email lamang na kabilang sa napiling kategorya ang matatagpuan sa listahan.
- Kaya ngayon maaari kang pumunta sa menu na "File" at lumipat sa tab na "Print". Sa "Mga Setting", piliin ang "Estilo ng Talahanayan", at maaari mong i-preview ang listahan sa kanang bahagi. Sa kalaunan ay na-hit ang pindutang "Print".
tandaan: Kung madalas mong kailangang i-print ang mga item sa napiling kategorya, iminungkahi na lumikha ng isang bagong pasadyang pagtingin sa filter na ito. I-click ang pindutang "Baguhin ang View" sa ilalim ng tab na "View". Mula sa drop down list, piliin ang "I-save ang Kasalukuyang View Bilang isang Bagong View".
Paraan 2: Gumamit ng Instant na Paghahanap
Bukod sa paglalapat ng isang na-filter na view, maaari talaga kaming gumamit ng instant na tool sa paghahanap. Kung bihira mong mai-print ang ganitong uri ng mga item sa isang kategorya, ang pamamaraang ito ay maaaring maging mas handier at mas simple.
- Sa simula, paganahin ang laso ng "Paghahanap" sa pamamagitan ng pag-click sa box para sa paghahanap o pindutin ang mga keyboard shortcut na "Ctrl + E".
- Pagkatapos nito, mayroong dalawang mga pagpipilian para sa iyo upang tukuyin ang kategorya:
- Ang isa ay ang pag-click sa button na "Nakategorya" at piliin ang target na isa mula sa drop down list nito.
- Ang isa pa ay direktang nai-type ang pangalan ng kategorya sa box para sa paghahanap, halimbawa, kategorya: ”Pagsubok”
- Matapos hanapin ang iyong ninanais na mga item sa Outlook, pumunta sa "File"> "I-print". Piliin ang "Estilo ng Talahanayan" at panghuli pindutin ang "Pint" na pindutan.
Panatilihing mapagbantay laban sa Mga Potensyal na Banta sa Outlook
Hindi lamang dahil sa kahinaan ng Outlook ngunit din sa iba't ibang mga potensyal na panganib, kailangan mong manatiling alerto, pinoprotektahan ang iyong Outlook sa lahat ng oras, tulad ng hindi pag-click sa mga naka-embed na link sa hindi kilalang mga email. Dagdag pa, dapat kang manatiling handa para sa biglaang kurapsyon din. Halimbawa, mas mabuti na panatilihin mong napatunayan Pagkumpuni ng PST tool, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari itong magamit para sa pagbabalik ng maximum na data sa kaganapan ng mga pag-crash ng Outlook.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa