Sa iyong worksheet ng Excel, mag-format ka ng mga cell na nakakatugon sa ilang mga pamantayan. Kapag kailangan mong pumili ng mga cell, gagastos ka ng maraming oras. Dito ay ipakikilala namin ang dalawang mabisang pamamaraan para sa iyo upang makita at mapili ang mga cell na iyon.
Minsan kailangan mong pumili ng mga cell na may parehong format at pagkatapos ay tapusin ang ilang mga gawain. Halimbawa, kailangan mong baguhin ang format o burahin ang format para sa mga cell na iyon. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang mga cell na iyon ay magkakahiwalay sa iba't ibang lugar. Samakatuwid, mahihirapan kang mahanap at mapili ang mga ito nang mabilis.
Ang imahe sa ibaba ay nagpapakita ng tulad ng isang halimbawa. Maaari mong makita na maraming mga cell na may parehong format.
Kapag kailangan mo silang piliin, kakailanganin mong pindutin ang buton na "Ctrl" sa keyboard at gamitin ang iyong mouse upang piliin ang mga ito nang isa-isa. Ito ay talagang nakakaubos ng oras, lalo na kung mayroong daan-daan o kahit libu-libong target na mga cell. Upang mabilis at madaling malutas ang problemang ito, maaari mong gamitin ang sumusunod na dalawang paraan.
Paraan 1: Maghanap ng Tampok
Sa bahaging ito, ipakikilala namin ang unang pamamaraan ng paggamit ng tampok na hanapin sa Excel.
- Sa worksheet, pindutin ang mga shortcut key na "Ctrl + F" sa keyboard. Samakatuwid, ang window na "Hanapin at Palitan" ay mag-pop up.
- At pagkatapos sa window na ito, i-click ang pindutang "Mga Pagpipilian".
- Pagkatapos nito, makakakita ka ng higit pang mga pagpipilian. Dito i-click ang "Format" sa window.
- At susunod sa window na "Maghanap ng Format", piliin ang format na kailangan mong hanapin.
- Kapag natapos mo ang setting ng format, i-click ang "OK".
- Ngayon babalik ka sa window na "Hanapin at Palitan". Dito i-click ang "Hanapin Lahat".
- Samakatuwid, makikita mo ang lahat ng mga resulta sa window na ito. Upang mapili ang mga ito nang sabay, maaari mong pindutin ang "Ctrl + A" sa keyboard. Kaya, ang lahat ng mga cell ay mapipili kaagad.
Mula sa proseso sa itaas, makikita mo na ang paggamit ng pamamaraang ito ay napaka-simple.
Paraan 2: Excel VBA
Maliban sa pamamaraang nasa itaas, dito maaari mo ring gamitin ang Excel VBA upang tapusin ang gawaing ito.
- Pindutin ang pindutang "Alt + F11" sa keyboard upang buksan ang Visual Basic editor.
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ipasok" sa toolbar.
- Pagkatapos nito, piliin ang pagpipiliang "Modyul" sa drop-down na menu. Sa gayon, nagsingit ka ng isang bagong module sa visual basic editor.
- Pagkatapos nito, kopyahin ang mga sumusunod na code sa modyul:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Dito muna namin mahahanap ang mga cell na iyon at pagkatapos ay pipiliin ito nang sabay. Maaari mo ring baguhin ang mga code alinsunod sa iyong aktwal na worksheet.
- At pagkatapos ay pindutin ang pindutang "F5" sa keyboard upang patakbuhin ang macro na ito.
- Pagkatapos nito, bumalik sa worksheet at makita ang resulta.
Ang resulta ay talagang kapareho ng resulta ng paggamit ng tampok na hanapin.
Isang Paghahambing sa Dalawang Paraan
Upang mas mahusay kang pumili mula sa dalawang pamamaraan, dito maaari kang mag-refer sa talahanayan sa ibaba:
|
paghahambing |
Maghanap ng Tampok |
Excel vba |
|
Bentahe |
1. Ang tampok na ito ay napakadaling maunawaan, maaaring magamit ito ng bawat gumagamit sa kanilang worksheet.
2. Sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na ito, hindi ka makikilala sa mga error. |
1. Sa isang click lang, makukuha mo agad ang resulta.
2. Maaari mo ring gamitin ang macro na ito sa iba pang mga file. At kailangan mo lamang baguhin ang ilang mga elemento. |
|
Mga Disbentaha |
1. Sa tuwing kailangan mong hanapin at pumili ng mga cell na may parehong format, kailangan mong dumaan sa lahat ng mga hakbang.
2. Kung ikukumpara sa pangalawang paraan, ang paraan na ito ay magdudulot sa iyo ng malaking oras. |
1. Kung hindi ka pamilyar sa Excel VBA, makikilala mo ang mga error kapag binago ang mga code.
2. Kapag nagbago ang worksheet, kailangan mong baguhin nang paulit-ulit ang mga kumplikadong code. |
Mula sa pagsusuri sa itaas, dapat ay mayroon kang malalim na pag-unawa sa dalawang pamamaraan. Sa susunod na kailangan mong pumili ng mga cell na may parehong format, malalaman mo kung aling pamamaraan ang pinakaangkop para sa iyo. Ang pagpili ng pinakamahusay na mga pamamaraan ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras.
Bukod, kailangan mo ring magbayad ng pansin sa isang punto. May mga oras na gagamit ka ng kondisyong pag-format upang mai-format ang mga cell. Gayunpaman, ang mga cell na may parehong format ay hindi maaaring mapili ng dalawang nasa itaas na pamamaraan. Ito ay dahil ang format ay ginawa ng kondisyunal na pag-format. Samakatuwid, bago mo gamitin ang dalawang pamamaraan, kailangan mo munang alamin kung ang format ay resulta ng kondisyunal na pag-format.
Kapag Nabigo ang Application ng Excel
Kapag nakita mong nabigo ang application ng Excel, huwag mag-panic. Kailangan mong ayusin ito sa lalong madaling panahon. Kabilang sa napakaraming mga pamamaraan, ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyo ay ang paggamit ng isang tool ng third-party. Maaari mo itong gamitin sa ayusin ang pinsala sa data ng xlsx ng Excel at ayusin ang iba pang mga problema. Maaaring matiyak ng tool na ito na hindi mo mawawala ang iyong mahalagang data at impormasyon.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pagkumpuni ng dokumento ng dokumento ng Word at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa