Sa post namin ngayon, ikinalulugod naming ibahagi sa inyo ang 2 mabisang paraan para maibukod ang mga teksto ng talahanayan mula sa mga istatistika ng bilang ng salita.
Pangkalahatang ginagamit ang mga table upang makapaghawak ng data. At ang mga talahanayan ang aming matalik na kaibigan sa paglalarawan ng mga puntos habang nagtatrabaho sa isang dokumento. Pagkatapos ay maaari itong makakuha ng isang maliit na mahirap kapag ang bilang ng salita ay kasangkot. Minsan, kailangan lamang nating makuha ang bilang ng mga salita ng pangunahing mga teksto kaysa sa lahat ng data sa mga talahanayan. Gayunpaman, alam sa lahat ng ito na binibilang ng Word ang lahat ng mga salita sa iyong dokumento bilang default. Para sa kadahilanang ito, nakagawa kami ng mahusay na paraan. Magbasa pa upang malaman ang higit pa.
Paraan 1: Piliin ang Manu-manong Mga Talahanayan at Gawin ang matematika sa Iyong Sarili
Kung ito ay isang maikling dokumento na mayroon lamang isa o dalawang mga talahanayan, walang abala na pumili isa-isa sa mga talahanayan sa pamamagitan ng pagpindot sa "Ctrl" na key. Sa pamamaraang ito, ang kabuuang bilang sa mga napiling mga talahanayan ay makikita sa status bar, tulad ng sa ibaba:
Tulad ng nakikita mo, mayroong 2 numero. Ang una ay tumutukoy sa bilang ng mga salita sa mga napiling talahanayan habang ang pangalawa ay ang kabuuang bilang ng mga salita sa iyong dokumento. Gamitin lamang ang pangalawang numero upang mabawasan ang una upang makuha ang resulta.
Paraan 2: Patakbuhin ang Mga Code ng VBA
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pamamaraang 1 ay magiging nakakapagod kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga talahanayan sa dokumento. Upang mapili ang mga ito nang manu-mano ay tiyak na hindi ang ideal na paraan. Sa halip, inirerekumenda namin sa iyo ang isang macro na bibilangin ang lahat ng mga salita ngunit ibubukod ang mga ito sa mga talahanayan at caption.
- Una sa lahat, pindutin ang "Alt + F11" upang tawagin ang VBA editor sa Word.
- Pagkatapos, i-click ang "Normal".
- Susunod na pag-click sa tab na "Ipasok".
- At piliin ang "Modyul" sa drop-down na menu ng tab na "Ipasok".
- I-double click ang bagong module upang buksan ang coding area sa kanang bahagi.
- I-paste ngayon ang sumusunod na macro:
Sub ExcludeTableAndCaptionWordsFromWordCount()
Dim objTable As Table
Dim objParagraph As Paragraph
Dim objDoc As Document
Dim nTableWords As Integer, nDocWords As Integer, nWordCount As Integer, nCaptionWords As Integer
Set objDoc = ActiveDocument
nTableWords = 0
nCaptionWords = 0
nDocWords = ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
With objDoc
For Each objTable In .Tables
nTableWords = nTableWords + objTable.Range.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
Next objTable
End With
With objDoc
For Each objParagraph In .Paragraphs
If objParagraph.Range.Style = "Caption" Then
nCaptionWords = nCaptionWords + objParagraph.Range.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
End If
Next objParagraph
End With
nWordCount = nDocWords - nTableWords - nCaptionWords
MsgBox ("There are " & nWordCount & " main text words in this document." & vbCr & "The following items are excluded from word count: " & vbCr & "Total words in tables: " & nTableWords & vbCr & "Total caption words: " & nCaptionWords)
End Sub
- Panghuli, i-click ang "Run".
Ang pagpapatakbo ng macro ay lalabas ng isang kahon ng mensahe, na ipinapakita ang resulta ng pagbibilang.
Makitungo sa Mga Pinsala sa Salita
Sobra kaming umaasa sa software tulad ng Word upang maiproseso ang gawain sa araw-araw. Bilang isang resulta, hindi namin magawang isipin ang tungkol sa labis na kahihinatnan ng pagkakaroon ng Word katiwalian. Maaari mong pakiramdam desperado maliban kung mayroon kang isang sapat na tool sa pag-aayos ng dokumento.
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang xls ayusin at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa