2 Paraan para Bilangin ang Bilang ng Mga Tatanggap sa isang Outlook Email

Kung minsan, maaaring gusto mong kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga tatanggap sa isang partikular na email. Ngunit ang Outlook ay walang halatang "pagbibilang" na function upang suportahan ito. Kaya't ang artikulong ito ay magpapakilala ng 2 diskarte upang makamit ito.

Sa ilang sitwasyon, halimbawa, kapag nagdagdag ka ng malaking bilang ng mga tatanggap sa isang email at nahihirapan kang pamahalaan ang mga ito, gusto mong makuha ang kabuuang bilang ng mga tatanggap na ito. Ngunit ang Outlook ay walang katutubong o default na suporta na mabibilang. Kaya kailangan mong gumawa ng ilang karagdagang pagsisikap upang makamit ito. Dito ay sasabihin namin sa iyo ang 2 pamamaraan.

Paraan 1: Bilangin ang Bilang ng Mga Tatanggap sa pamamagitan ng Contact Group

1. Para magsimula, dapat mong piliin ang lahat ng tatanggap sa mga patlang na "Para kay", "CC" at "BCC" at kopyahin ang mga ito sa blangkong espasyo sa katawan ng mensahe.
2. Pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga tatanggap sa katawan at kopyahin din ang mga ito.
3. Susunod na pumunta sa Outlook Contacts pane at pindutin ang "Bagong Contact Group". Sa popup window, itakda ang pangalan bilang "Temp" at pagkatapos ay i-click ang "Magdagdag ng Mga Miyembro" at piliin ang "Mula sa Address Book" mula sa drop down na listahan.
4. Pagkatapos, i-paste ang mga naunang nakopyang tatanggap sa field na “Miyembro ->”, tulad ng sumusunod na screenshot:
5. Pagkatapos nito, i-click ang "OK" na buton at bumalik sa Contact Group. Lahat ng mga duplicate ay awtomatikong aalisin. Ngayon i-save ito sa lokal na disk bilang "Text" na file.
6. Mamaya buksan ang Text file at alisin ang walang kwentang header, tulad ng larawan sa ibaba:
7. Sa wakas maaari mong ilagay ang cursor sa huling linya. Makikita mo ang kabuuang bilang ng mga linya sa status bar. Iyan ang kabuuang bilang ng mga tatanggap.

Paraan 2: Bilangin ang Bilang ng Mga Tatanggap sa Outlook VBA

1. Sa una, pindutin ang "Alt + F11" key buttons upang ma-access ang "Visual Basic" na window.
2. Pagkatapos ay kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na VBA code sa isang bagong module.

Sub CountRecipients()
    Dim obApp As Outlook.Application
    Dim olSel As Selection
    Dim olItem As MailItem
    Dim Recips As Recipients
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
 
    If TypeName(obApp.ActiveWindow) = "Inspector" Then
       Set olItem = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
       Set Recips = olItem.Recipients
       strMsg = "The current message contains " & Recips.Count & " recipient(s)."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Recipients")
    Else
       Set olItem = obApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
       Set Recips = olItem.Recipients
       strMsg = "The selected message contains " & Recips.Count & " recipient(s)."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Recipients")
    End If
 
    Set obApp = Nothing
    Set olSel = Nothing
    Set olItem = Nothing
    Set Recips = Nothing
End Sub

3. Pagkatapos nito, maaari kang lumabas sa "Visual Basic" na window at idagdag ang bagong macro sa Quick Access Toolbar ng pangunahing window ng Outlook at ang window ng mensahe.
4. Sa kalaunan maaari mong subukan:

• Kapag pumili ka ng email at pinindot ang button sa Quick Access Toolbar, makakatanggap ka ng mensahe tulad ng sumusunod na larawan:
• Kapag nagbukas ka ng isang email at nag-click sa pindutan, makakakuha ka ng isang dialog box, na ipinapakita tulad ng larawan sa ibaba:

tandaan: Ituturing ng paraang ito ang isang contact group bilang isang recipient at hindi mapapalampas ang mga duplicate na recipient.

Labanan laban sa Mapanganib na Macros

Gaya ng alam nating lahat, ang mga virus na dala ng email ay isa sa mga pinakakaraniwang banta sa data. Kaya napakahalagang i-configure lamang ang Outlook para paganahin ang mga digitally signed macro, na maaaring humarang sa mga virus at malware. Dagdag pa rito, mas makabubuting panatilihin mo ang isang matatag na... sira ang Outlook file repair utility, Gaya ng DataNumen Outlook Repair. Ito ay magiging kapaki-pakinabang kapag ang iyong Outlook ay dumanas ng impeksyon sa virus o pag-atake ng malware.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang error sa data ng SQL mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa