2 Paraan para Kopyahin ang Listahan ng Lahat ng Mga Pangalan ng File sa isang Folder sa Iyong Excel Worksheet

Minsan kakailanganin mong ilista ang lahat ng mga pangalan ng file sa isang folder sa isang worksheet ng Excel. Kaya, maaari mong mas mahusay na pamahalaan ang mga file na iyon. Sa artikulong ito, ipakikilala namin ang dalawang epektibong paraan upang kopyahin ang listahan sa isang folder.

Sa isang worksheet ng Excel, maaari kang gumawa ng menu ng ilang mahahalagang file. At kailangan mong kopyahin ang listahan ng lahat ng mga pangalan ng file sa isang worksheet. Gayunpaman, kapag may daan-daan o libu-libong mga file, mahihirapan kang gawin ito. Sa larawan sa ibaba, maaari mong makita ang ilang mga file.

Ngayon ay kailangan mong kopyahin ang listahan ng lahat ng mga pangalan ng file sa isang worksheet sa isa pang Excel file. Kung manu-mano mong kopyahin at i-paste ang mga ito, tiyak na gugugol ka ng maraming oras at lakas. Sa oras na ito, maaari mong gamitin ang dalawang pamamaraan sa ibaba.

Paraan 1: Gumamit ng Bagong Tekstong Dokumento

Ngayon sundin ang mga hakbang sa ibaba at tingnan kung paano nagkakabisa ang pamamaraang ito.

1. Bago mo isagawa ang prosesong ito, siguraduhing naipakita mo na ang mga extension ng file sa iyong computer. Pindutin ang buton na "Start" sa iyong computer.
2. At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Control Panel".
3. Sa control panel, i-click ang "Hitsura".
4. At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mga Pagpipilian sa Folder".
5. Pagkatapos nito, piliin ang opsyon na "Tingnan" sa window ng "Mga Opsyon sa Folder".
6. Susunod na alisan ng tsek ang opsyon na "Itago ang extension para sa mga kilalang uri ng file".
7. At pagkatapos ay i-click ang "OK" upang i-save ang setting.

Samakatuwid, makikita mo ang lahat ng extension ng mga file sa iyong computer.

8. Bumalik sa folder, gumawa ng bagong text na dokumento at bigyan ito ng bagong pangalan. Pangalanan natin ito"DataNumen Dami ng Benta”.
9. At pagkatapos ay buksan ang text file na ito.
10. Pagkatapos nito, ipasok ang mga sumusunod na character sa file na ito:

dir> 1.txt

11. Susunod na i-save ang file na ito at isara ito.
12. Sa hakbang na ito, baguhin ang extension ng file na ito mula sa ".txt" sa ".bat".
13. Pagkatapos nito, makakakita ka ng isang bagong window na pop up. Dito kailangan mong i-click ang button na "Oo" upang kumpirmahin ang pagbabagong ito.
14. At pagkatapos ay i-double click muli ang file na ito. Susunod na makikita mo ang isang bagong dokumento ng teksto na may pangalang "1" sa folder na ito.
15. Buksan ang bagong text na dokumentong ito sa folder na ito. Makikita mo ang lahat ng impormasyon ng pangalan sa loob nito.
16. Pagkatapos nito, kopyahin ang kinakailangang bahagi sa file na ito.
17. At pagkatapos, sa target na worksheet, i-click ang maliit na arrow sa ilalim ng button na "I-paste".
18. Sa drop-down na listahan, piliin ang opsyong "Gumamit ng Text Import Wizard".
19. Susunod sa bagong window, piliin ang opsyon na "Fixed width".
20. At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Susunod".
21. Sa hakbang 2 ng wizard, ilipat ang break line at tiyaking nasa isang cell ang mga pangalan ng mga file na iyon.
22. At pagkatapos ay i-click din ang "Next".
23. Sa hakbang 3, i-click ang “Tapos na”. Kaya, ang lahat ng impormasyon ay lilitaw sa worksheet.

Maaari mong tanggalin ang iba pang mga walang kwentang column sa worksheet. Sa pamamagitan ng paggamit ng paraang ito, hindi mo na kailangang kopyahin at i-paste ang mga pangalan nang paisa-isa.

Paraan 2: Tukuyin ang Pangalan

Sa bahaging ito, ipapakilala namin ang isa pang mahusay na pamamaraan.

1. I-click ang tab na "Mga Formula" sa ribbon.
2. At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Tukuyin ang Pangalan".
3. Sa window na "Bagong Pangalan", maglagay ng pangalan sa unang text box. Pangalanan din natin ito"DataNumen_Volume_Sales”.
4. Pagkatapos nito, ipasok ang formula na ito sa text box na "Tumutukoy sa":

=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Voice ng Benta\*.*”) &T(NOW())

Ang path ng folder ay "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" sa halimbawang ito. Kailangan mong baguhin ito sa iyong aktwal na landas ng folder.

5. At pagkatapos ay i-click ang pindutang "OK" sa window.
6. Ngayon ipasok ang sumusunod na formula sa isang cell sa worksheet:

=IF(ROW(A1)>COUNTA(DataNumen_Volume_Sales),””,INDEX(DataNumen_Volume_Sales,ROW(A1)))

Sa formula na ito, kailangan mong baguhin ang define name sa iyo.

7. Pagkatapos nito, i-click ang fill handle ng cell na ito at i-drag pababa. Habang ginagalaw mo ang iyong mouse, makikita mo rin na lalabas ang lahat ng pangalan sa column na ito.
8. Ngunit maaari mo ring makita na ang mga resultang iyon ay ang mga resulta ng mga formula. Kailangan mo pa ring kopyahin at i-paste ang mga ito bilang mga teksto.
9. Susunod na tanggalin ang mga formula sa worksheet.

Hanggang ngayon, napagdaanan mo na ang lahat ng hakbang. Ang pamamaraang ito ay napaka-epektibo rin para sa pangangailangang ito.

Isang Paghahambing sa Dalawang Paraan

Makikita mo na ang dalawang pamamaraan ay lubhang kapaki-pakinabang. Dito natin ihahambing ang dalawang pamamaraan sa bahaging ito.

Kapag kailangan mong ilagay ang lahat ng pangalan ng file sa isang worksheet, malalaman mo kung aling paraan ang pinakaangkop.

Magsagawa ng Mabilis na Aksyon sa isang Kalamidad ng Data

Hindi maiiwasan na makaranas ka ng malaking problema sa datos. Sa ganitong aksidente, malamang na masira ang iyong mga Excel file. Kaya naman, kailangan mong kumilos agad. Upang ayusin ang sirang xls data Mabilis at ligtas, magagamit mo ang mahusay na tool sa pag-aayos ng Excel. Kayang ayusin ng tool na ito ang karamihan sa mga problema sa Excel.

Panimula ng May-akda:

Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang repair Word doc data error at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa