Ang paggamit ng tinukoy na pangalan sa Excel ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras. Dito ay ipakikilala namin ang dalawang pamamaraan upang awtomatikong mai-update ang saklaw ng sanggunian ng isang tinukoy na pangalan sa worksheet.
Ang isang tinukoy na pangalan ay may malawak na hanay ng paggamit. Maaari mo ring gamitin ang isang tiyak na pangalan sa mga formula. Ang tinukoy na pangalan ay maaaring makatulong sa iyo na taasan ang bilis ng iyong trabaho. Minsan tiyak na magdaragdag ka ng mga bagong item sa saklaw ng mapagkukunan ng pangalang ito. Gayunpaman, ang saklaw ng sanggunian sa pangalan ay hindi awtomatikong mag-a-update. Upang malutas ang problemang ito, gagamitin namin ngayon ang dalawang pamamaraan sa ibaba.
Paraan 1: Gumamit ng OFFSET Function para sa Pangalan
Karaniwan kapag lumikha ka ng isang pangalan para sa isang saklaw, direktang gagamitin mo ang sanggunian ng cell. Ngunit dito maaari mo ring gamitin ang pagpapaandar na OFFSET para sa pangalan.
- Piliin ang target range sa worksheet.
- At pagkatapos ay i-click ang tab na "Mga Formula" sa laso.
- Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Tukuyin ang Pangalan" sa toolbar. Susunod makikita mo ang window ng "Bagong Pangalan" na pop up.
- Sa window na ito, awtomatikong lilitaw ang pangalan sa unang text box. Maaari mo rin itong palitan nang mag-isa.
- At pagkatapos ay ilagay ang pormulang ito sa kahon ng teksto ng "Tumutukoy sa":
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Kailangan mong baguhin ang ilang mga elemento ayon sa iyong pangangailangan.
- Susunod na pag-click sa pindutang "OK" sa window upang i-save ang pangalang ito.
- Ngayon ay natapos mo na ang setting. Maaari kang magdagdag ng mga bagong item sa saklaw upang magkaroon ng isang pagsubok. Dagdag namin dito ang isang bagong item sa cell A4.
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Pangalan ng Manager" sa toolbar.
- Sa window na "Pangalan ng Tagapamahala," i-click ang target na pangalan.
- Susunod na pag-click sa kahon ng teksto na "Tumutukoy sa" sa ilalim ng window na ito. Sa haligi A, magkakaroon ng dash box sa paligid ng bagong saklaw, na kasama ang bagong item na naidagdag mo.
Kaya, tuwing magdagdag ka ng mga bagong item sa saklaw, awtomatikong mag-a-update din ang tinukoy na pangalan na ito. May isa pang bagay na kailangan mong bigyang pansin. Huwag iwanan ang blangko na cell sa loob ng saklaw. At huwag maglagay ng ibang mga item sa haligi na ito. Kung hindi man ay lilitaw din ang mga blangkong item sa saklaw ng sanggunian.
Paraan 2: Lumikha ng isang Talahanayan para sa Saklaw ng Pinagmulan
Maliban sa mga pamamaraan sa itaas, dito maaari mo ring gamitin ang talahanayan para sa saklaw ng pinagmulan.
- Ulitin ang unang apat na hakbang sa nakaraang bahagi at buksan ang window ng "Bagong Pangalan".
- At pagkatapos ay i-input ang sanggunian ng cell sa text box na "Tumutukoy sa". Ito ang karaniwang proseso ng paglikha ng isang pinangalanang saklaw.
- Sa hakbang na ito, mag-click sa isang cell sa loob ng saklaw ng mapagkukunan. O maaari mo ring piliin ang buong saklaw.
- At pagkatapos ay pindutin ang mga pindutan ng shortcut na "Ctrl + T" sa keyboard.
- Sa window na "Lumikha ng Talahanayan", suriin ang pagpipilian ng mga header.
- Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "OK" upang lumikha ng isang talahanayan. Ngayon, ang mga setting ay OK.
- Dito maaari ka ring magkaroon ng pagsubok. Pagpasok ng isang bagong item sa cell A4. At pagkatapos ay mahahanap mo na ang cell na ito ay isasama rin sa talahanayan.
- At pagkatapos buksan ang manager ng pangalan.
- I-click ang pangalan ng target sa window na ito.
- Sa text box na "Tumutukoy sa", malalaman mong na-update na ang saklaw. Naglalaman din ang saklaw na pinangalanang ito ng bagong item.
Kapag gumagamit ng mga talahanayan, maaari kang maglagay ng mga item sa iba pang mga cell sa haligi. Hindi ito makakaapekto sa saklaw ng pinagmulan.
Isang Paghahambing sa dalawang Paraan
Narito namin nakalista ang lahat ng mga pakinabang at kawalan ng dalawang pamamaraan.
|
paghahambing |
Gumamit ng OFFSET Function para sa Pangalan |
Lumikha ng isang Talahanayan para sa Saklaw ng Pinagmulan |
|
Bentahe |
1. Ang paggamit ng pag-andar ay maaaring malutas ang problema kapag nagdagdag o nagtanggal ng mga item sa saklaw ng pinagmulan.
2. Naghahambing sa pangalawang pamamaraan, ang pamamaraang ito ay naglalaman ng mas kaunting mga hakbang. |
1. Hindi mo kailangang gumamit ng mga kumplikadong pormula sa pamamagitan ng paglikha ng isang talahanayan.
2. Ang iba pang mga cell sa parehong haligi ay hindi makakaapekto sa saklaw ng mapagkukunan. |
|
Mga Disbentaha |
1. Kung hindi mo alam ang pagpapaandar ng OFFSET, maaari kang makatagpo ng mga problema kapag kailangan mong baguhin ang formula.
2. Kailangan mo ring tiyakin na walang blangko na cell o karagdagang item sa haligi. |
1. Ang paglikha ng isang karagdagang talahanayan ay guguluhin ang worksheet, lalo na kapag mayroong isang bungkos ng data at impormasyon.
2. Mayroong higit pang mga hakbang sa pamamaraang ito. Kailangan mo pa ring gumastos ng maraming oras. |
Ang Data Recovery ay hindi isang Cake Walk
Kapag nakaranas ka ng sira sa Excel, tiyak na kakailanganin mong ayusin ito sa lalong madaling panahon. Kadalasan, maghahanap ka sa Internet ng ilang payo. Gayunpaman, ang pagbawi ng data ay hindi kasingdali ng iniisip mo. Ang ilang maling pag-uugali ay magdudulot ng permanenteng pinsala sa iyong mahahalagang file. Kailangan mong kumonsulta agad sa isang kumpanya ng pagbawi ng data. At ang mga bihasang eksperto ay magbibigay sa iyo ng tamang mungkahi. Bukod pa rito, upang ayusin ang sira ng Excel mabilis, maaari mo ring gamitin ang isang malakas na tool ng third party.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pagkumpuni ng error sa data ng Word docx at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa