Minsan, kapag nilayon mong maghanap ng mga email ayon sa mga tatanggap, kung hindi mo malinaw na matandaan kung ang mga tatanggap ay nasa field na “To”, “CC” o “BCC”, medyo magiging buhol-buhol ito. Sa artikulong ito, ipapakilala namin ang 2 madaling paraan upang maisakatuparan ito.
Walang duda na ang Outlook ay nagbibigay nga sa atin ng isang mahusay na tampok na "paghahanap", kabilang ang instant search, advanced find at search folder at iba pa. Gaya ng dati, para maghanap ng mga email ayon sa mga tatanggap, karamihan sa mga tao ay pinapagana ang field na "Para kay", "CC" at "BCC", at pagkatapos ay ilalagay ang pangalan ng tatanggap, tulad ng sumusunod na screenshot:
Gayunpaman, ang feature na ito ay hindi angkop para sa kaso na hindi mo matukoy kung ang tatanggap ay ipinadala o nag-CC o BCC dahil ang kaugnayan ng 3 field ay “AT” sa halip na “O”. Sa katotohanan, nang hindi ginagamit ang mga nakapirming field na ito, makakahanap ka pa rin ng mga email batay sa mga tatanggap sa pamamagitan ng mga sumusunod na pamamaraan.
Tip 1: Sa pamamagitan ng Instant Search
- Una, mag-click sa box para sa paghahanap sa itaas ng listahan ng mail. Paganahin nito ang laso na "Paghahanap".
- Pagkatapos ay maaari mong itakda ang saklaw ng paghahanap sa pangkat na "Saklaw."
- Susunod na maaari mong i-type ang kongkretong pamantayan sa paghahanap nang direkta sa box para sa paghahanap.
- Upang maghanap ng mga email na ipinadala sa partikular na tatanggap, gamitin Para kay: "tatanggap".
- Para maghanap ng mga email CC”d sa partikular na tatanggap, gamitin CC: "tatanggap".
- Upang maghanap ng mga email na BCC sa partikular na tatanggap, gamitin BCC: "tatanggap".
- Upang maghanap ng mga email kung saan hindi mo matukoy kung ang tatanggap ay ipinadala o na-CC o BCC, gamitin Para kay:”recipient” O CC:”recipient” O BCC: “recipient”.
- Pagkatapos mag-type, ang mga email ay sasalain at ang iyong mga gustong email lang ang ipapakita.
Tip 2: Sa pamamagitan ng Query Builder sa Advanced na Paghahanap
- Sa unang lugar, dapat mong i-activate ang feature na “Query Builder” para sa Outlook.
- Una, hanapin ang "regedit" sa "Start Menu" at pindutin ang "Enter" upang ma-access ang Registry Editor.
- Pagkatapos ay mag-browse sa mga sumusunod na key: "HKEY_CURRENT_USER" > "Software" > "Mga Patakaran" > "Microsoft> "Office" > " ” > “Outlook”.
- Susunod, gumawa ng bagong key na “QueryBuilder” sa ilalim ng key na “Outlook”.
- Pagkatapos ay maaari kang bumalik sa Outlook at mag-click sa box para sa paghahanap.
- Susunod na mag-click sa pindutan ng "Mga Tool sa Paghahanap" sa "Mga Opsyon" sa tab na "Paghahanap". At mula sa drop down na listahan nito, piliin ang "Advanced Find".
- Pagkatapos, lumipat sa tab na “Query Builder” at tukuyin ang pamantayan sa paghahanap.
- I-type ang “To” sa “Field” box, piliin ang “contains” sa “Condition” field, at i-type ang pangalan ng tatanggap sa “Value” box.
- Pindutin ang "Idagdag sa Listahan" na buton.
- Ulitin ang 2 hakbang sa itaas para idagdag ang pamantayan tungkol sa impormasyong "CC" at "BCC".
- Pagkatapos nito, i-pitch ang "AT" na character at i-click ang pababang arrow sa field na "Logical Group". Mula sa drop down na listahan, piliin ang “OR”.
- Opsyonal, maaari mong baguhin ang saklaw ng paghahanap sa pamamagitan ng pag-click sa button na “Browse”.
- Panghuli, pindutin ang buton na "Hanapin Ngayon" upang simulan ang paghahanap.
Hindi Matanggal ang Mga Error sa Outlook
Ang iba't ibang mga error sa Outlook ay nagpahirap sa mga gumagamit sa mahabang panahon. Gayunpaman, kahit na, hindi pa rin namin mahanap ang isang direktang paraan upang ganap na mapuksa ang mga ito. Ang magagawa namin ay gumawa ng ilang pag-iingat upang maprotektahan ang aming data ng Outlook mula sa malubhang pinsala. Bukod sa pagbibigay pansin sa ating pang-araw-araw na gawi upang harangan ang mga virus, dapat din tayong gumawa ng regular na backup para sa data ng Outlook. Malaki ang maitutulong nito sa nasira ang pagbawi ng data ng Outlook kapag inatake ang Outlook nang hindi inaasahan.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang problema sa data ng SQL mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa