9 วิธีในการป้องกันความเสียหายของไฟล์ PST

ไฟล์ Outlook PST มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหาย มีวิธีใดในการป้องกันปัญหานี้หรือไม่? คำตอบคือ YES! ด้านล่างฉันรายการ 8 มost วิธีสำคัญในการป้องกันไม่ให้ไฟล์ PST ของคุณเสียหายหรือเสียหาย:

  1. อย่าขยายไฟล์ PST ของคุณ แม้ว่า Outlook 2003/2007 จะรองรับไฟล์ PST ที่มีขนาดใหญ่ถึง 20GB แล้วก็ตาม และ Outlook 2010 รองรับ 50GB ขอแนะนำอย่างยิ่งว่าไฟล์ PST ของคุณไม่ควรมีขนาดใหญ่กว่า 10GB, เพราะ:
    • Most การทำงานกับไฟล์ PST ขนาดใหญ่นั้นช้ามาก
    • ไฟล์ขนาดใหญ่มักจะเสียหาย
    • แม้ว่า Outlook หรือ scanpst จะสามารถแก้ไขข้อขัดข้องเล็กน้อยได้ แต่หากไฟล์ PST มีขนาดใหญ่ขั้นตอนการแก้ไขจะยังคงใช้เวลานาน

ขณะนี้ Outlook 2003-2010 รองรับการเปิดไฟล์ PST หลายไฟล์พร้อมกันในแผงด้านซ้าย ดังนั้นขอแนะนำอย่างยิ่งให้ย้ายอีเมลของคุณไปยังไฟล์ PST หลาย ๆ ไฟล์ด้วยกฎของ Outlook เพื่อลดขนาดของไฟล์ PST แต่ละไฟล์

  1. อย่าปล่อยให้ไฟล์ PST รูปแบบเก่าเข้าใกล้ 2GB Microsoft Outlook 2002 และเวอร์ชันก่อนหน้า จำกัด ขนาดของไฟล์ Personal Folders (PST) ไว้ที่ 2GB เมื่อใดก็ตามที่ขนาดไฟล์ PST ใกล้ถึง 2GB คุณจะพบปัญหาเกี่ยวกับตัวแปรและไฟล์ PST มีแนวโน้มที่จะเสียหาย ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าไฟล์ PST รูปแบบเก่าของคุณมีขนาดน้อยกว่า 1.5GB เป็นการปฏิบัติที่ดี
  2. อย่าดำเนินการกับอีเมลจำนวนมาก Microsoft Outlook จะล็อคตายหากคุณใช้งานอีเมลจำนวนมากในครั้งเดียว และหลังจากล็อคตายคุณจะต้องปิด Outlook อย่างผิดปกติซึ่งอาจทำให้ไฟล์ PST เสียหายได้ ขีด จำกัด ด้านประสบการณ์คือ 10,000 อีเมล ดังนั้นเมื่อพยายามเลือกย้ายคัดลอกหรือลบอีเมลมากกว่า 10,000 ฉบับอย่าดำเนินการในชุดเดียว ให้ดำเนินการที่มost ครั้งละ 1,000 อีเมลทำซ้ำการดำเนินการจนกว่าอีเมลทั้งหมดจะได้รับการประมวลผล
  3. อย่าเก็บไฟล์ PST ของคุณไว้ในไดรฟ์เครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์ ไฟล์ PST ถูกออกแบบมาเพื่อจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ในระบบ อย่าเก็บไว้ในไดรฟ์ระยะไกลหรือเซิร์ฟเวอร์เนื่องจากสภาพแวดล้อมเครือข่ายไม่สามารถรองรับการเข้าถึงไฟล์ PST ที่หนาแน่นและจะทำให้ไฟล์ PST เสียหายบ่อยครั้ง นอกจากนี้อย่าแชร์ไฟล์ PST บนเครือข่ายและอย่าให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงสำเนาเดียวกันของไฟล์ PST ผ่านเครือข่ายพร้อมกันซึ่งมีแนวโน้มที่จะไฟล์เสียหาย
  4. อย่าปิด Outlook ในขณะที่ยังทำงานอยู่ หากคุณปิด Outlook อย่างผิดปกติในขณะที่ยังทำงานอยู่ไฟล์ PST ที่ Outlook เข้าถึงได้ในขณะนั้นจะเสียหายได้ง่าย ดังนั้นคุณควร ไม่เคย ปิด Outlook อย่างผิดปกติในตัวจัดการงาน บางครั้งเมื่อคุณปิด Outlook โปรแกรมจะยังคงทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อประมวลผลงานบางอย่างเช่นส่ง / รับอีเมล ในกรณีนี้บางครั้งคุณอาจเห็นไอคอน Outlook ขนาดเล็กในถาดระบบ อย่างไรก็ตามวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบว่า Outlook ยังคงทำงานอยู่หรือไม่คือ start "ผู้จัดการงาน" และตรวจสอบว่า “ OUTLOOK.EXE” อยู่ใน “ กระบวนการ” รายการ (จัดเรียงรายการเพื่อช่วยให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้น) บางครั้งคุณจะพบว่า Outlook อยู่ในความทรงจำตลอดไป โดยปกติเป็นเพราะ Outlook พยายามส่ง / รับอีเมลผ่านเครือข่ายและเครือข่ายของคุณทำงานไม่ถูกต้องดังนั้น Outlook จึงต้องรออย่างไม่มีที่สิ้นสุดหรือหลังจากหมดเวลา ในกรณีเช่นนี้หากคุณต้องการเร่งการปิด Outlook คุณสามารถปิดการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ Outlook ใช้ด้วยตนเอง หลังจากนั้นการเชื่อมต่อ Outlook จะหมดเวลาในไม่ช้าและจะยกเลิกงานเบื้องหลังและออกในไม่ช้า สำหรับกรณีอื่น ๆ ถ้าถาด Outlook หรือ Outlook ค้างอยู่ไม่รู้จบคุณอาจลองทำ restart Outlook รอหลายนาทีแล้วออกขั้นตอนดังกล่าวอาจช่วยให้ Outlook ออกจากระบบได้อย่างสมบูรณ์
  5. ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าออกจาก Outlook แล้วก่อนที่จะปิด / ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่นเดียวกับข้อ 5 หากคุณปิดเครื่องหรือปิดคอมพิวเตอร์โดยไม่ออกจาก Outlook ไฟล์ PST ของคุณจะเสียหายได้มาก ดังนั้นแม้ว่าจะไม่สะดวกเล็กน้อย แต่ควรตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่า Outlook ของคุณออกจากระบบก่อนปิดระบบคอมพิวเตอร์ หรือคุณสามารถสร้างแอปขนาดเล็กเพื่อตรวจสอบสิ่งนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ
  6. ระวังโปรแกรม AntiVirus ของคุณ หากไฟล์ PST ของคุณมีขนาดใหญ่และมีอีเมลจำนวนมากและโปรแกรม AntiVirus ของคุณจะปกป้องไฟล์นั้น จากนั้นมost การดำเนินการกับอีเมลในไฟล์ PST ของคุณจะได้รับผลกระทบจากโปรแกรม AntiVirus ของคุณเช่นกัน หากโปรแกรมช้าการดำเนินการก็จะช้าลงเช่นกัน มีรายงานว่าโปรแกรม AntiVirus บางโปรแกรมอาจสร้างความเสียหายให้กับไฟล์ PST Microsoft OneCare อาจลบไฟล์ PST
  7. ระมัดระวังกับ Add-in ของ Outlook โปรแกรมเสริม Outlook ที่ผิดพลาดบางอย่างอาจทำให้ไฟล์ PST ของคุณเสียหายหากไม่ได้รับการออกแบบอย่างถูกต้องหรือทำงานอย่างถูกต้อง ดังนั้นบางครั้งคุณต้องปิดการใช้งาน Add-Ins หากไฟล์ PST ของคุณเสียหายบ่อยครั้ง
  8. สำรองไฟล์ PST ของคุณเป็นประจำทุกสัปดาห์ การสำรองข้อมูลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันข้อมูลสูญหาย สำรองไฟล์ PST ของคุณเป็นระยะ ๆ เสมอดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ไฟล์ PST ของคุณเสียหายและไม่สามารถกู้คืนได้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองล่าสุดได้

หากไฟล์ PST ของคุณเสียหายคุณยังสามารถซ่อมแซมและแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือต่อไปนี้:

  1. ขา. เรียกอีกอย่างว่า เครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้า. นี่เป็นเครื่องมือฟรีที่ติดตั้งกับ Outlook ของคุณ มันสามารถแก้ไขมost ข้อผิดพลาดเล็กน้อยและความเสียหายในไฟล์ PST ของคุณ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ <b>ได้ที่นี่</b>.
  2. DataNumen Outlook Repair. หาก scanpst ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PST ของคุณหรือไม่สามารถกู้คืนอีเมลที่คุณต้องการได้คุณสามารถใช้ DataNumen Outlook Repair. มันสามารถกู้คืนไฟล์ PST ที่เสียหายมาก ตราบเท่าที่มีข้อมูล Outlook อยู่ในไฟล์ PST ที่เสียหายของคุณ DataNumen Outlook Repair สามารถกู้คืนและบันทึกลงในไฟล์ PST คงที่ใหม่