สำหรับเล็กๆ น้อยๆ มากมาย 
ธุรกิจ Ms Access ทำหน้าที่เป็นจุดสำคัญของการจัดเก็บข้อมูล ตั้งแต่บันทึกเงินเดือนไปจนถึงข้อมูลการขาย ทุกอย่างจะถูกจัดเก็บไว้ในตาราง Access ในบางช่วงเวลา พวกเขาจำเป็นต้องสร้างกลไกในการดูหรือป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และนี่คือจุดที่เรียกใช้แบบฟอร์ม แบบฟอร์มใน Ms Access สามารถสร้างได้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ ตั้งแต่การอ่านข้อมูลไปจนถึงการนำทาง มาดูประเภทแบบฟอร์มบางประเภทใน Ms Access และวิธีนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์กับเรา
แบบฟอร์มย่อยช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลเจาะลึกได้
เราสามารถพิจารณาแบบฟอร์มย่อยเป็นแบบฟอร์มภายในแบบฟอร์มอื่นได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีจุดประสงค์มากกว่าจุดประสงค์ในการออกแบบ และสามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่สัมพันธ์กัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแสดงรายการสินค้าคงคลัง คุณสามารถกำหนดให้มีรูปแบบย่อยออกจากรายการส่วนย่อยทั้งหมดสำหรับหมวดหมู่หรือบล็อกหน่วยเฉพาะได้ หรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มย่อยเพื่อแสดงรายการคำสั่งซื้อจากบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้ เมื่อเลือกบริษัทในแบบฟอร์มหลักแล้ว
แบบฟอร์มช่วยให้คุณนำทางผ่านเขาวงกตของข้อมูลได้
ธุรกิจใดก็ตามที่ใช้ MS Access ในการจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจส่วนใหญ่ จะพบว่าตนเองได้สร้างตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม และอื่นๆ อีกมากมายในช่วงเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตาม หากไม่มีช่องทางการนำทางที่เหมาะสม ผู้ใช้คนอื่นๆ อาจไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยง่าย ในกรณีนี้ ฟอร์มสามารถเข้ามาช่วยได้ โดยใช้ในการนำทางระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ที่จริงแล้ว คุณสามารถสร้างฟอร์มพิเศษที่เรียกว่า สวิตช์บอร์ด เพื่อใช้ในการเลื่อนดูฐานข้อมูล Access ได้ โดยพื้นฐานแล้ว สวิตช์บอร์ดประกอบด้วยปุ่มหลายปุ่มที่คุณสามารถคลิกเพื่อเข้าถึงองค์ประกอบเฉพาะ เช่น รายงานหรือแบบสอบถาม
สร้างแบบฟอร์มแบบกำหนดเองที่เข้าถึงข้อมูลจากหลายตาราง
การใช้มุมมองแบบฟอร์มการออกแบบใน Ms Access ทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลจากหลายตารางในที่เดียวและเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน แบบฟอร์มดังกล่าวสามารถใช้เพื่อป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ และคุณสามารถบังคับใช้การตรวจสอบความถูกต้องได้หลายอย่างเพื่อให้แน่ใจว่ามีการป้อนเฉพาะข้อมูลที่ตรงตามมาตรฐานของคุณเท่านั้น
การป้องกันข้อมูลสูญหายจากข้อขัดข้องในการเข้าถึง – พื้นฐาน
สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ ความน่าจะเป็นที่ Ms Access จะหยุดทำงานเหมือนกับดาบ Damocles ที่เป็นสุภาษิต คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าไฟล์ MDB ที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกโยนทิ้งเมื่อใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเผชิญกับข้อมูลจำนวนมาก คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉินและลงทุนอย่างมีคุณค่า เข้าถึงการซ่อมแซม เครื่องมือเช่น DataNumen Access Repair. ขับเคลื่อนโดยอัลกอริธึมการกู้คืนชั้นนำ โปรแกรมที่ใช้งานง่ายนี้สามารถขุดองค์ประกอบข้อมูล Access ทั้งหมดตั้งแต่แบบฟอร์มย่อยไปจนถึงดัชนีภายในไม่กี่นาทีจากไฟล์ที่ถูกบุกรุก สามารถเจรจาสื่อจัดเก็บข้อมูลได้เกือบทุกประเภท และแทบจะไม่ท้าทายหากไฟล์ MDB ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ zip เก็บถาวรหรือมีรหัสผ่านที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่คุณมีฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลที่จำเป็นต้องซ่อมแซมในคราวเดียว แอปพลิเคชั่นที่โดดเด่นนี้มอบโหมดการกู้คืนแบตช์ที่มีประสิทธิภาพสูงให้กับคุณ
บทนำผู้เขียน:
Alan Chen เป็นประธานและประธานของ DataNumenซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกในด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูลรวมถึงการซ่อมแซมการเข้าถึงและ การกู้คืน sql ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.