ไคลเอนต์ Ms Outlook 
Outlook ได้รับการยกย่องว่าเป็นโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปที่ทรงพลังที่สุดในตลาด คุณสมบัติของมันนั้นไม่มีใครเทียบได้ และเหนือกว่าคู่แข่งอย่างเห็นได้ชัด รวมถึง Mozilla Thunderbird ด้วย อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งอย่างน่าตกใจ Outlook กลับทำได้ไม่ดีนัก ข้อผิดพลาดบางอย่างอาจวินิจฉัยได้ยากสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ปัญหาหนึ่งที่เกี่ยวข้องคือ การเปลี่ยนแปลงไฟล์แนบในบางกรณี หากอีเมลถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ RTF ในฐานะผู้ใช้ Outlook คุณคงไม่เข้าใจว่าไฟล์แนบของคุณกลายเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล .dat ได้อย่างไร ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงปัญหาและวิธีการหลีกเลี่ยง
ทำความเข้าใจว่าเหตุใดไฟล์แนบจึงทำงานไม่เรียบร้อย
โอกาสหลักที่ไฟล์แนบจะเสียหายเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้รูปแบบ Rich Text เพื่อเขียนข้อความอีเมลใน Outlook เนื่องจากรูปแบบ RTF อนุญาตให้แนบไฟล์แบบอินไลน์ได้ โอกาสที่ข้อผิดพลาดจะคืบคลานจึงสูง อันที่จริง หากคุณพบว่าไฟล์แนบของคุณกลายเป็นอะไรก็ได้ที่มีนามสกุล .dat แสดงว่ารูปแบบ RTF เป็นตัวการ
เลือกรูปแบบข้อความล้วนหรือ HTML เพื่อส่งอีเมล
วิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงปัญหาจากการครอบตัดคือการเลือกรูปแบบข้อความธรรมดาหรือ HTML สำหรับการส่งอีเมล ตามกฎแล้วอย่าพิจารณาใช้รูปแบบ RTF เมื่อคุณต้องการส่งไฟล์แนบพร้อมกับข้อความอีเมล หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกรูปแบบข้อความ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เปิดแอปพลิเคชัน Outlook และไปที่เครื่องมือแล้วคลิกที่ตัวเลือก
- ภายใต้ตัวเลือก ให้ไปที่รูปแบบจดหมาย
- ถัดไปภายใต้ตัวเลือกสำหรับ “เขียนในรูปแบบข้อความนี้” ให้เลือกเฉพาะ HTML หรือข้อความล้วน
- คลิกที่ใช้และตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่า
ในบางกรณี คุณอาจเปลี่ยนการตั้งค่ารูปแบบที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบข้อความที่ Outlook ใช้เพื่อเผยแพร่ข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต สิ่งเหล่านี้มีอยู่ในตัวเลือกรูปแบบอินเทอร์เน็ตในแท็บรูปแบบจดหมาย
Outlook Crashes สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคาดหวังน้อยที่สุด
กฎของเมอร์ฟีที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ดูเหมือนจะเป็นจริงอย่างยิ่งสำหรับโปรแกรมอีเมล Ms Outlook ผู้ใช้จำนวนนับไม่ถ้วนบ่นมาหลายปีแล้วว่าโปรแกรมอีเมล Outlook ล่มในช่วงเวลาที่พวกเขาต้องการใช้มากที่สุด เช่น ก่อนการประชุมหรือการนำเสนอ ความไม่แน่นอนที่เกิดขึ้นจากการที่ Outlook ล่ม ทำให้การลงทุนในโปรแกรมสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง การกู้คืน pst เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair ซึ่งสามารถช่วยเรากู้คืนข้อมูลที่สูญหายในช่วงสถานการณ์วิกฤตได้ เครื่องมือนี้สามารถจัดการกับรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงไฟล์ภาพ Norton Ghost หรือสำเนาภาพ Nero และแทบจะไม่ได้รับผลกระทบจากสภาพของไฟล์ PST ที่เสียหายเลย
บทนำผู้เขียน:
Alan Chen เป็นประธานและประธานของ DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumen.com / products.htm