วิธีการร้องขอผู้เข้าร่วมที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อตอบสนองต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณใน Outlook

โซลูชัน Outlook September 29, 2025

ผู้ใช้บางรายต้องการขอเฉพาะการตอบกลับการประชุมจากผู้เข้าร่วมที่จำเป็นเมื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook บทความนี้จะสอนวิธีการใช้งานผ่าน Outlook VBA

หากต้องการไม่ขอคำตอบเมื่อส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมคุณสามารถคลิกปุ่ม "ตัวเลือกการตอบกลับ" และยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ขอการตอบกลับ" แต่ด้วยวิธีนี้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนไม่ว่าจะจำเป็นหรือไม่บังคับก็ตามจะไม่ต้องส่งคำตอบการประชุม อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงมost ในบางครั้งสิ่งที่คุณต้องการคืออย่าร้องขอคำตอบจากผู้เข้าร่วมที่เป็นทางเลือก ในกรณีนี้คุณต้องหาวิธีอื่นเช่นวิธีต่อไปนี้

ร้องขอผู้เข้าร่วมที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อตอบสนองต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ

ในตอนแรกเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ
จากนั้นกดปุ่ม“ Alt + F11” ในหน้าจอหลักของ Outlook
จากนั้นหลังจากเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข Outlook VBA แล้วคุณควรค้นหาและเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession”
จากนั้นคัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโครงการนี้

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objCopiedMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objOriginalAttendee As Outlook.recipient
    Dim objCopiedAttendee As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
 
       For i = objMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
           'Remove Optional Attendees from the Original Meeting Invitation
           Set objOriginalAttendee = objMeeting.Recipients.Item(i)
           If objOriginalAttendee.Type = olOptional Then
              objOriginalAttendee.Delete
           End If
       Next
 
      'Copy the Meeting
      Set objCopiedMeeting = objMeeting.GetAssociatedAppointment(True).Copy
      'Disable "Request Response" Feature in the Copied Meeting
      objCopiedMeeting.ResponseRequested = False
 
      For i = objCopiedMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
          'Add the Previously Removed Optional Attendees
          Set objCopiedAttendee = objCopiedMeeting.Recipients.Item(i)
          If objCopiedAttendee.Type = olRequired Then
             objCopiedAttendee.Delete
          End If
      Next
 
      'Send out the Copied Meeting
      objCopiedMeeting.Send
      'Delete the Copied Meeting after Sending
      objCopiedMeeting.Delete
    End If
End Sub

หลังจากนั้นคุณควรลงนามโครงการ VBA นี้

อยู่ในมาโครปัจจุบันและกด "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือ
จากนั้นเลือกตัวเลือก“ ลายเซ็นดิจิทัล”
ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ตรวจสอบการตั้งค่าแมโคร Outlook ของคุณในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานแมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล
นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมผู้เข้าร่วมที่เป็นทางเลือกจะไม่จำเป็นต้องตอบกลับ จากมุมมองของพวกเขาคำเชิญเข้าร่วมการประชุมจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ต่อสู้กับไวรัสและมัลแวร์ใน Outlook

ตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook มีบทบาทสำคัญในการหลีกเลี่ยงการโจมตีของไวรัสและมัลแวร์ที่ไม่คาดคิด ปัจจุบันไวรัสมีความซับซ้อนมากขึ้น เพื่อป้องกันการติดไวรัสและการโจมตีของมัลแวร์ไม่เพียง แต่คุณควรบล็อกสแปมให้ทันเวลาเท่านั้น แต่คุณยังรายงานโดเมนหรือที่อยู่อีเมลที่น่าสงสัยไปยัง Microsoft ได้ดีขึ้นด้วยซึ่งจะช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook นอกจากนี้นอกเหนือจากตัวกรองอีเมลขยะในตัวแล้วคุณยังต้องมีเครื่องมือซ่อมแซมที่น่ากลัวเช่น DataNumen Outlook Repair. ก็มีสูงขึ้นมาก การกู้คืน Outlook อัตรามากกว่าคู่แข่ง

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ กู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.