เมื่อผู้จัดการประชุมยกเลิกการประชุมคุณจะได้รับอีเมลยกเลิก แต่การประชุมจะยังคงอยู่ในปฏิทินของคุณ บทความนี้จะสอนวิธีลบการประชุมที่ถูกยกเลิกอย่างชำนาญ
เมื่อก่อน ฉันเคยชินกับการลบการประชุมที่ถูกยกเลิกออกจากปฏิทินทีละรายการ แต่ถ้ามีการยกเลิกการประชุมจำนวนมาก การทำเช่นนั้นจะเป็นเรื่องยากลำบาก ขอบคุณคำแนะนำจากเพื่อนๆ ที่ทำให้ฉันเรียนรู้วิธีการลบการประชุมที่ถูกยกเลิกจำนวนมากพร้อมกัน และแม้กระทั่งแบบอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางอย่างในการลบการประชุมที่ถูกยกเลิกอย่างรวดเร็ว
ลบการประชุมที่ยกเลิกครั้งเดียวในอีเมลการยกเลิก
ตามปกติหากผู้จัดการประชุมตั้งใจที่จะยกเลิกการประชุมตามกำหนดการพวกเขาจะส่งอีเมลยกเลิกไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนอย่างแน่นอน แทบจะทันทีที่คุณได้รับอีเมลการยกเลิกคุณสามารถลบการประชุมที่ถูกยกเลิกออกจากปฏิทินได้โดยตรงในอีเมล
- เริ่มต้นด้วยการเสนอราคาในโฟลเดอร์อีเมลที่อีเมลการยกเลิกเข้ามา
- ค้นหาและคลิกที่อีเมลยกเลิกที่ต้องการ จากนั้นคุณสามารถดูตัวอย่างอีเมลในช่องอ่านได้
- ที่ด้านบนของอีเมลคุณจะเห็นตัวเลือก -“ ลบออกจากปฏิทิน” คลิกเพื่อลบการประชุมทันที
- หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่อีเมลเพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง ถัดไปในริบบิ้นคุณจะพบปุ่ม“ ลบออกจากปฏิทิน” เช่นกัน
ลบการประชุมที่ถูกยกเลิกจำนวนมากเป็นกลุ่ม
วิธีที่แนะนำข้างต้นมีประสิทธิภาพมากเมื่อคุณต้องการลบการประชุมเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลบการประชุมที่ถูกยกเลิกจำนวนมากออกหลายครั้งวิธีต่อไปนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
- ขั้นแรก ให้ไปที่บานหน้าต่างปฏิทินใน Outlook
- จากนั้นเปิดปฏิทินที่มีการประชุมที่ถูกยกเลิก
- คลิกถัดไปในช่องค้นหาและป้อน“ ยกเลิก:”
- หลังจากนั้นรายการการประชุมที่ถูกยกเลิกจะปรากฏขึ้น เลือกทั้งหมดโดย“ Ctrl + A”
- สุดท้ายกดปุ่ม "Delete" เพื่อลบทั้งหมด
ให้ Outlook ลบการประชุมที่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
จริงๆแล้วนอกเหนือจากการลบการประชุมที่ยกเลิกด้วยตนเองแล้วคุณยังสามารถกำหนดให้ Outlook ลบการประชุมได้ด้วยตัวเอง ขั้นตอนอย่างละเอียดมีดังนี้
- เริ่มแรกไปที่“ ไฟล์”>“ ตัวเลือก”
- ในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Outlook” ให้เปลี่ยนเป็นแท็บ“ ปฏิทิน”
- จากนั้นค้นหาและคลิกปุ่ม -“ การจัดกำหนดการทรัพยากร”
- ถัดไปกล่องโต้ตอบขนาดเล็กใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งเลือก“ ยอมรับการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติและลบการประชุมที่ถูกยกเลิก”
- สุดท้ายคลิกชุด“ ตกลง” เพื่อกลับไปที่ Outlook
นับจากนี้ Outlook จะช่วยคุณลบการประชุมที่ถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ แต่มีข้อบกพร่องคือ Outlook จะยอมรับคำเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติเช่นกัน
ดึงข้อมูล Outlook
ดังที่คุณทราบแล้วแอปพลิเคชันใด ๆ สามารถรับประกันได้ว่าจะเสียหาย เช่นเดียวกับ Outlook ดังนั้นเพื่อปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณคุณควรทำการสำรองข้อมูลตามปกติให้ดีขึ้น นอกจากนี้กำหนดเวลาแผนการกู้คืน Outlook ล่วงหน้า ควรระมัดระวังในการเก็บเครื่องมือกู้คืนที่มีชื่อเสียงไว้ในบริเวณใกล้เคียงเช่น DataNumen Outlook Repair, ซึ่งสามารถ กู้คืน Outlook ข้อมูลไม่ว่า Outlook จะถูกบุกรุกอย่างหนักเพียงใด
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.