อย่างที่เราทราบกันดีว่าใน MS Word เราสามารถแปลงข้อความเป็นตารางและในทางกลับกันได้อย่างอิสระ เช่นเดียวกับ Outlook บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการแปลงระหว่างข้อความและตารางในข้อความ Outlook
บางครั้งเมื่อฉันพยายามคัดลอกตารางสถิติจากไฟล์ภายนอกไปยังข้อความ Outlook ตารางจะแสดงเป็นข้อความแทนที่จะแสดงในตาราง มันอาจทำให้ข้อมูลยุ่งเหยิง ในกรณีนี้ ฉันต้องการแปลงข้อความเป็นตารางโดยไม่ต้องสร้างตารางใหม่และป้อนข้อมูลทีละรายการ นี่คือขั้นตอนที่ซับซ้อน
แปลงข้อความเป็นตารางในข้อความ Outlook
หากคุณมีข้อความต่อไปนี้ในอีเมล Outlook คุณอาจต้องการแปลงเป็นตาราง ซึ่งจะแสดงสถิติตามลำดับ ตอนนี้ทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านล่าง
- ในตอนเริ่มต้น คุณควรเลือกข้อความ
- จากนั้นเปลี่ยนจากแท็บ "ข้อความ" เป็นแท็บ "แทรก"
- ถัดไปหาปุ่ม "ตาราง" คลิกและจากรายการแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "แปลงข้อความเป็นตาราง"
- หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบใหม่ของ "แปลงข้อความเป็นตาราง" จะเปิดขึ้น ตอนนี้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ประการแรก ใต้ป้ายกำกับ "ขนาดตาราง" กำหนดจำนวนคอลัมน์ตามข้อความของคุณ จำนวนแถวจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
- ประการที่สอง เลือก "พฤติกรรมการปรับพอดีอัตโนมัติ" ตามความต้องการของคุณ
- ประการที่สาม ใน "แยกข้อความใน" คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำเร็จรูปได้ หากไม่มีสัญลักษณ์ที่เหมาะสม ให้เลือก “อื่นๆ” แล้วกรอกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการในช่องด้านหลัง
- ในที่สุดคลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- หลังจากนั้น คุณจะกลับไปที่หน้าต่างข้อความ คุณจะเห็นว่าข้อความถูกแปลงเป็นตารางตามลำดับ
แปลงตารางเป็นข้อความในข้อความ Outlook
หากคุณต้องการแปลงตารางเป็นข้อความ โปรดดำเนินการต่อไปนี้:
- ขั้นแรก คุณควรเลือกตารางก่อน
- ริบบิ้น "เครื่องมือตาราง" จะปรากฏขึ้น คุณต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บ "เค้าโครง" จากแท็บ "ออกแบบ" ดั้งเดิม
- จากนั้นในกลุ่มของ "ข้อมูล" คุณจะพบและคลิกปุ่ม "แปลงเป็นข้อความ"
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบขนาดเล็กใหม่ของ "แปลงตารางเป็นข้อความ" คุณสามารถเลือกเครื่องหมายสำเร็จรูปเพื่อแยกข้อความหรือปรับแต่งเครื่องหมายที่คุณต้องการในช่อง "อื่นๆ"
- สุดท้ายคลิก "ตกลง" คุณจะกลับไปที่หน้าต่างข้อความและจะพบว่าตารางถูกแปลงเป็นข้อความเรียบร้อยแล้ว
แก้ไขข้อผิดพลาดของ Outlook โดย ScanPST
ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นกับ Outlook ได้ตลอดเวลา ดังนั้นเราควรเรียนรู้วิธีค้นหาและใช้ ScanPST เพื่อแก้ไข คุณสามารถค้นหาเครื่องมือนี้ได้ในไดเร็กทอรีการติดตั้งของ Outlook หลังจากเปิดใช้งาน ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเลือก สแกน และซ่อมแซมไฟล์ PST ที่เสียหาย แต่ถ้า ScanPST ล้มเหลว ซ่อม PST คุณต้องถอยกลับไปใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามที่มีศักยภาพมากกว่าเช่น DataNumen Outlook Repair. สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดร้ายแรงและดึงข้อมูล Outlook สูงสุดจากไฟล์ PST ที่เสียหายอย่างรุนแรง
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.