Outlook ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลได้ด้วยตัวเอง แต่ยังอนุญาตให้ผู้อื่นส่งอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะถึงคุณอีกด้วย หากคุณไม่ชอบรับธงประเภทนี้ คุณสามารถลบออกได้ บทความนี้จะสอนวิธีลบแฟล็กทีละรายการหรือเป็นกลุ่ม
บางครั้งเพื่อติดตามผลในอนาคต ฉันจะแจ้งอีเมลบางฉบับที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่สำคัญบางอย่าง ในกรณีนี้ ฉันสามารถดูได้ในรายการงานของฉัน อย่างไรก็ตาม หลังจากทำงานเสร็จแล้ว ฉันต้องการลบแฟล็กแทนที่จะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ต่อไปนี้เป็นวิธีการของฉันในการลบธงเดียวและธงมวลชน
ลบแฟล็กของอีเมล Outlook ออกทีละรายการ
หากต้องการลบการตั้งค่าสถานะติดตามผลเพียงรายการเดียวสำหรับอีเมลนั้นทำได้ง่ายมาก ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างโดยตรง
- ในตอนแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook และเลือกโฟลเดอร์อีเมลในบานหน้าต่างนำทาง
- จากนั้นคลิกที่ tarรับอีเมลที่คุณต้องการลบการตั้งค่าสถานะ
- สุดท้ายคลิกขวาที่อีเมลและเลือก “ติดตามผล” > “ล้างธง” จากเมนูคลิกขวา
ธงของอีเมลที่เลือกจะถูกลบออกทันที
ลบแฟล็กของอีเมล Outlook หลายรายการเป็นชุด
แทนที่จะลบแฟล็กอีเมลเดียว การล้างแฟล็กอีเมลหลายรายการจะทำให้คุณต้องรวบรวมอีเมลที่ถูกแฟล็กทั้งหมดในตอนแรก ตอนนี้ทำตามขั้นตอนที่ซับซ้อน
- สำหรับเป็นtart ระดับเสียงในโฟลเดอร์อีเมลซึ่งมีแฟล็กอีเมลจำนวนมากจะถูกล้าง
- จากนั้นคลิกในช่องค้นหาเพื่อเปิดใช้งาน Ribbon“ Search Tools”
- ในกลุ่ม "ปรับแต่ง" คุณควรค้นหาและเลือก "ติดธง"
หรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือก "สถานะธง" จากรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นในฟิลด์ "สถานะแฟล็ก" คุณสามารถเลือก "แฟล็กติดตามผล"
- ถัดไปอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดจะแสดงในรายการอีเมล คุณสามารถเลือกอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะที่คุณต้องการหรือเลือกทั้งหมดโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl + A"
- คลิกขวาที่รายการที่เลือกแล้วเลือก "ติดตามผล" > "ล้างธง"
จากนั้นธงทั้งหมดของอีเมลที่เลือกจะถูกลบออกเป็นกลุ่มทันที
ลบค่าสถานะอีเมลที่เพิ่มโดยผู้ส่งโดยอัตโนมัติ
นอกเหนือจากการลบด้วยตนเองแล้ว เรายังสามารถให้ Outlook ลบแฟล็กอีเมลที่ได้รับโดยอัตโนมัติได้ สามารถทำได้เพียงสร้างกฎที่เกี่ยวข้อง สำหรับการดำเนินการที่ซับซ้อน คุณสามารถดูบทความอื่นในบล็อกของเรา – “7 ขั้นตอนในการล้างธงข้อความที่ผู้ส่งเพิ่มโดยอัตโนมัติ"
กู้คืนข้อมูล Outlook หลังจากเกิดปัญหา
เป็นที่ทราบกันดีว่า Outlook ล่มสามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำ นอกจากนี้คุณควรมีเครื่องมือซ่อมแซมที่เชี่ยวชาญและยอดเยี่ยมอยู่ใกล้ๆ เช่น DataNumen Outlook Repair. เนื่องจากมีความสูง การกู้คืน Outlook อัตรา เครื่องมือนี้มีไหล่เหนือคู่แข่ง
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.