ผู้ใช้บางคนต้องการโซลูชันที่ช่วยให้สามารถส่งหน้าเฉพาะของเอกสาร Word เป็นอีเมล Outlook ได้ในเวลารวดเร็ว ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีการดังกล่าวโดยละเอียด
หากคุณได้อ่านบทความก่อนหน้านี้ของฉัน “วิธีแนบหน้าเฉพาะของเอกสาร Word เข้ากับอีเมล Outlook อย่างรวดเร็ว“ คุณอาจมักจะขอวิธีการที่สามารถส่งหน้าเฉพาะเจาะจงของเอกสาร Word เป็นอีเมลได้โดยตรง แทนที่จะเป็นไฟล์แนบในอีเมล ต่อไปนี้ เราจะแสดงรหัส VBA ให้คุณเห็น ซึ่งสามารถรับรู้ได้อย่างง่ายดาย

ส่งหน้าเฉพาะของเอกสาร Word เป็นอีเมล Outlook
- ในการเริ่มต้น คุณต้องเข้าถึงเอกสาร Word ต้นทางที่คุณต้องการส่งหน้าเฉพาะ
- จากนั้นในหน้าต่าง Word ที่เปิดอยู่ คุณควรกดปุ่ม “Alt + F11”
- มันจะเปิดหน้าต่าง “Microsoft Visual Basic for Applications” ขึ้นมา
- ในหน้าต่างนี้ คุณควรแทรกโมดูลใหม่
- ขั้นตอนต่อไป คุณต้องเปิดใช้งาน “Microsoft Outlook Object Library”
- คลิก “เครื่องมือ” และเลือก “อ้างอิง” จากรายการแบบเลื่อนลง
- ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัพ ให้เลื่อนลงมาจนกว่าจะเห็น “Microsoft Outlook Object Library” เปิดใช้งานแล้วคลิก “ตกลง”
- หลังจากนั้น คุณสามารถคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในโมดูลนี้ได้
Sub SendSpecificPagesAsOutlookEmail()
Dim objSelectedPages As Word.Range
Dim objOutlookApp As Outlook.Application
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Copy the contents from Page 3 to 4
'Change the page number as per your needs
Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=3
Set objSelectedPages = Selection.Range
Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=4
objSelectedPages.End = Selection.Bookmarks("\Page").Range.End
objSelectedPages.Select
objSelectedPages.Copy
'Get Outlook Application
On Error Resume Next
Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")
If objOutlookApp Is Nothing Then
Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
End If
'Create a new email
Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
objMail.Display
'Paste the contents in specific pages into message body
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
Set objTempRange = objMailDocument.Range(0, 0)
objTempRange.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting)
End Sub
- ในที่สุด คุณสามารถเรียกใช้แมโครนี้ได้พร้อมกัน เพียงกดปุ่มคีย์ “F5” ในโมดูลปัจจุบัน
- คุณอาจได้รับคำเตือนของ Outlook เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณสามารถคลิก "อนุญาต" ได้โดยตรง
- ในที่สุด คุณจะได้รับอีเมลซึ่งมีหน้าเฉพาะของเอกสาร Word
ให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลของ Outlook
คุณอาจพึงพอใจกับจำนวนฟังก์ชันใน Outlook มากพอสมควร แต่ก็ยังมีข้อบกพร่อง ตัวอย่างเช่น อาจเกิดข้อผิดพลาดและเสียหายได้ง่าย ในกรณีนี้ คุณต้องให้ความสำคัญกับการป้องกัน Outlook เป็นอย่างมาก รวมถึงการสำรองไฟล์ Outlook PST ของคุณในช่วงเวลาปกติ นอกจากนี้ยังสุขุมและแนะนำให้รักษาความแข็งแกร่ง ซ่อม PST ยูทิลิตี้เช่น DataNumen Outlook Repair. มีประสิทธิภาพมากจนสามารถดึงข้อมูลสูงสุดจากไฟล์ Outlook ที่เสียหายร้ายแรงได้
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อม mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.



