ในบทความนี้เราจะดูตัวเลือกในการพิมพ์ฉลากส่งจดหมายจากฐานข้อมูล Ms Access
การสร้างฉลากสำหรับส่งจดหมายโดยใช้ข้อมูลจากตารางฐานข้อมูลใน Access เป็นหนึ่งในความต้องการที่พบบ่อยที่สุดจากผู้ใช้ MS Access หลายคน ข่าวดีก็คือ คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างฉลาก (Label Wizard) ซึ่งเป็นคุณสมบัติในตัวของ MS Access สำหรับการสร้างและพิมพ์ฉลากได้ ตัวช่วยสร้างนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลที่จะพิมพ์ลงบนฉลากเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณพิมพ์และสร้างฉลากเป็นรายงาน ซึ่งมีขนาดเล็กพอที่จะพอดีกับขนาดของฉลากได้อีกด้วย เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลจากตาราง Access ในการสร้างฉลากได้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าข้อมูลนั้นได้รับการจัดรูปแบบให้พอดีกับฉลากแล้ว
โปรแกรมสร้างฉลาก (Label Wizard) ยังช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อมูลจากแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ และนำมาใช้พิมพ์บนฉลากส่งจดหมายที่สร้างขึ้นโดยใช้ MS Access ได้อีกด้วย แม้ว่าฉลากจะถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์หลายอย่าง แต่หนึ่งในวัตถุประสงค์ที่พบบ่อยที่สุดคือการส่งจดหมาย เมื่อคุณสร้างฉลากส่งจดหมายโดยใช้ Access ในขณะที่พิมพ์รายงาน โปรแกรมจะรวบรวมข้อมูลที่อยู่จากตารางโดยอัตโนมัติและสร้างฉลากที่เหมาะสมสำหรับทุกที่อยู่
ขั้นตอนสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับการพิมพ์ฉลากส่งไปรษณีย์ใน Ms Access
- เปิดฐานข้อมูลที่มีข้อมูลที่อยู่ที่คุณต้องการในป้ายกำกับการส่งจดหมาย
- เลือกตารางแบบสอบถามรายงานจากบานหน้าต่างนำทางที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในป้ายชื่อ
- ไปที่สร้างแท็บและเลือกปุ่มป้ายกำกับในกลุ่มรายงาน
- ตัวช่วยสร้างฉลากจะเปิดขึ้นเลือกประเภทของฉลากที่คุณต้องการพิมพ์ ดำเนินการต่อโดยคลิกที่ถัดไป
- ทำการเปลี่ยนแปลงเครื่องสำอางทั้งหมดสำหรับฉลากขนาดตัวอักษรสีน้ำหนัก ฯลฯ ของคุณดำเนินการต่อโดยคลิกที่ถัดไป
- ใช้สัญลักษณ์ ">" เพื่อเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในป้ายกำกับต้นแบบ ดำเนินการต่อโดยคลิกที่ Next
- ตั้งชื่อรายงานที่คุณสร้างคลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุด
- รายงานป้ายกำกับที่สร้างขึ้นจะแสดงบนหน้าจอดูตัวอย่างเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายหากจำเป็น
- หากคุณได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจจากรายงานที่ปรากฏให้ใส่ฉลากในเครื่องพิมพ์และพิมพ์รายงาน
คุณสามารถจัดเรียงป้ายกำกับของคุณโดยใช้ไฟล์ ZIP รหัสนี้ใช้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของการส่งจดหมายจำนวนมาก หากคุณประสบปัญหาในการเลือกรูปแบบฉลากที่ดีที่สุดสำหรับฉลากจดหมาย คุณสามารถใช้ชุดฉลากของคุณได้ ชุดฉลากนี้จะช่วยคุณให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเภทของฉลากที่เหมาะสมที่สุด
การสร้างฉลากโดยใช้ Access เป็นงานที่ง่ายมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ตัวช่วยสร้างฉลาก แอปพลิเคชันนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายและมีประโยชน์อย่างยิ่งซึ่งสามารถช่วยให้องค์กรใด ๆ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ทรัพยากรขั้นต่ำ สำหรับการสร้างป้ายกำกับใน Access คุณไม่จำเป็นต้องมีอะไรเลยนอกจากฐานข้อมูลที่มีข้อมูลที่อยู่
Ms Access ฐานข้อมูลมีแนวโน้มที่จะได้รับความเสียหายเมื่อเวลาผ่านไป
เมื่อข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูล Access มากขึ้นเรื่อย ๆ ไฟล์ที่อยู่ภายใต้อาจได้รับความเสียหาย ในการรับมือกับสถานการณ์ดังกล่าวคุณควรมีความซับซ้อน การกู้คืน mdb ซอฟต์แวร์รอบ ๆ นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของฐานข้อมูลสำหรับการใช้ฐานข้อมูล Ms Access รวมถึงการสำรองข้อมูลเป็นระยะจะได้รับการสื่อสารกับผู้ใช้ทุกคน
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของไฟล์ mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.