เมื่อคุณป้อนตัวเลขที่มีวงเล็บลงในเซลล์ตัวเลขเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็นจำนวนลบ และในบทความนี้เราจะช่วยคุณหาปัญหานี้
หากคุณจัดการกับ Excel บ่อยๆคุณอาจพบปรากฏการณ์นี้แล้ว เมื่อคุณใส่วงเล็บสำหรับตัวเลขแล้วกด“ Enter” ตัวเลขในเซลล์จะกลายเป็นจำนวนลบทันที วงเล็บจะถูกแทนที่ด้วยเครื่องหมายลบ“ -“ หากต้องการทราบเหตุผลคุณสามารถอ่านบทความนี้ต่อได้
ตัวอย่างสำหรับปรากฏการณ์นี้
ในภาพด้านล่างนี้เราจะป้อนปริมาณการขายของเดือนธันวาคม อย่างไรก็ตามเรายังไม่ทราบจำนวน ดังนั้นเราจะป้อนปริมาณการขายโดยประมาณลงในเซลล์ เพื่อสร้างความแตกต่างให้กับเซลล์นี้เราต้องการเพิ่มวงเล็บสำหรับเซลล์นี้
จากนั้นเราก็กดปุ่ม“ Enter” บนแป้นพิมพ์ แทนที่จะเห็นวงเล็บในเซลล์คุณจะเห็นเครื่องหมายลบปรากฏขึ้น
และสิ่งนี้จะทำให้เกิดปัญหาในการทำงานของคุณ แต่จริงๆแล้วเหตุผลนั้นง่ายมาก ใน Excel ตัวเลขที่มีวงเล็บถือเป็นรูปแบบอื่นของจำนวนลบ รูปแบบเซลล์ใน Excel จะเป็น "ทั่วไป" ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณป้อนตัวเลขด้วยวงเล็บ Excel จะถือว่าตัวเลขนี้เป็นจำนวนลบโดยอัตโนมัติ และเมื่อคุณกดปุ่ม“ Enter” หรือคลิกเซลล์อื่น ๆ วงเล็บในเซลล์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายลบโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการทำบัญชีทางบัญชี
เหตุผลนั้นง่ายมาก แต่ตอนนี้หากคุณยังต้องการป้องกันไม่ให้จำนวนถูกมองว่าเป็นค่าลบคุณสามารถติดตามส่วนถัดไปและดูว่าจะตระหนักถึงงานนี้ได้อย่างไร
วิธีแก้ปรากฏการณ์นี้
ภายใต้รูปแบบของ“ ทั่วไป” รูปแบบของตัวเลขจะเปลี่ยนไป ดังนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างและเรียนรู้วิธีแก้ปัญหานี้ได้ที่นี่
- คลิกขวาที่เซลล์เป้าหมายในเวิร์กชีต
- จากนั้นเลือกตัวเลือก“ จัดรูปแบบเซลล์” ในเมนูป๊อปอัป นอกจากนี้คุณยังสามารถกดปุ่มลัด“ Ctrl +1” บนแป้นพิมพ์เพื่อทำขั้นตอนนี้
- จากนั้นในหน้าต่าง“ จัดรูปแบบเซลล์” ให้เลือกหมวดหมู่ของ“ กำหนดเอง”
- หลังจากนั้นป้อนประเภทใหม่นี้ลงในกล่องข้อความ:
(ทั่วไป)
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” ในหน้าต่าง
- ตอนนี้คุณจะกลับมาที่เวิร์กชีต ที่นี่คุณสามารถทดสอบการตั้งค่าของคุณได้ โดยการป้อนตัวเลขลงในเซลล์เป้าหมายโดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายวงเล็บ
- จากนั้นกดปุ่ม“ ตกลง” บนแป้นพิมพ์หรือคลิกเซลล์อื่น ๆ ในแผ่นงาน จากนั้นคุณจะเห็นว่า Excel จะเพิ่มวงเล็บในเซลล์นี้โดยอัตโนมัติ
ในวิธีนี้เราจะไม่เปลี่ยนหมวดหมู่เป็น "ตัวเลข" เนื่องจากในหมวดหมู่ "ตัวเลข" รูปแบบที่มีวงเล็บจะยังคงถือว่าตัวเลขนี้เป็นตัวเลขติดลบ และสิ่งนี้จะทำให้เกิดความผิดพลาดเมื่อคุณต้องทำการคำนวณกับเซลล์นี้ หากคุณไม่จำเป็นต้องแสดงตัวเลขติดลบพร้อมวงเล็บคุณสามารถใช้หมวดหมู่ "ตัวเลข" และเลือกประเภทที่มีวงเล็บได้
ในทางกลับกันหากคุณใช้ "ทั่วไป" รูปแบบของจำนวนลบจะยังคงชัดเจนเหมือนในรูปด้านล่างนี้
คุณจะรู้ได้ทันทีว่านี่คือจำนวนลบ ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะไม่ทำผิดพลาดเมื่อใช้เซลล์นี้ในการคำนวณ ดังนั้น คุณจึงควรเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการที่แท้จริงของคุณ
เตรียมแผนการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
คุณอาจทราบถึงความสำคัญของการสำรองไฟล์ Excel ของคุณแล้ว อย่างไรก็ตามทุกครั้งที่คุณสำรองไฟล์คุณจะใช้เวลามาก ในการแก้ปัญหานี้คุณสามารถเตรียมแผนสำรองอัตโนมัติ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาและสำรองไฟล์ Excel เหล่านั้นโดยเจตนา แต่ในบางครั้งแม้ว่าคุณจะมีการสำรองข้อมูลไฟล์ที่จำเป็น แต่คุณก็ยังมีโอกาสที่จะสูญเสียข้อมูลและข้อมูลได้ ดังนั้นการเตรียมเครื่องมือกู้คืน Excel จึงค่อนข้างสำคัญ เมื่อใดก็ตามที่คุณประสบปัญหาคุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อ ซ่อมแซมข้อผิดพลาด Excel xlsx.
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล Word และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.